Office
Kirjaudu sisään

Outlook toimii hitaasti

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Ratkaisu:    Siirrä viestejä postipalvelimesta tietokoneeseen.

  1. Valitse Outlookin > asetukset.

    Outlookin valikko, jossa Asetukset näkyy korostettuna
  2. Valitse Omat asetukset -kohdasta Yleiset .

    Yleiset asetukset -painike

  3. Valitse sivupalkissaPoista valintaruudun valinta, Piilota oman tietokoneenkansiot.

  4. Valitse sähköpostin  Sähköposti-kuvake , jos sivupalkki alareunassa.

  5. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat siirtää.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  6. Vedä Oman tietokoneenSaapuneet -kansion viestit. Kun siirrät viestin omassa tietokoneessa-kansioon, viesti ei ole enää käytettävissä, kun käytät tiliäsi toisella tietokoneella.

Huomautus: Säilyttää Saapuneet tulemasta liian täynnä, voit luoda sääntöjä, jos haluat siirtää tai poistaa tiettyjä viestejä automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit, jotka ovat vanhempia kuin kolme kuukautta omassa tietokoneessa arkisto-kansioon. Lisätietoja sääntöjen luomisesta on artikkelissa Outlook 2016 for Macin säännön luominen.

Ratkaisu:    Vie Outlook for Mac-arkistotiedostoja.

Voit määrittää, mitkä kohteet, jotka haluat viedä, liittäminen luokkaan ja Vie kaikki kyseisen luokan kohteet.

  1. Valitse sähköpostin  Sähköposti-kuvake , jos sivupalkki alareunassa.

  2. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat viedä.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  3. Valitse viesti > Luokitteleja valitse sitten luokka.

  4. Valitse Tiedosto > Vie.

  5. Valitse kohteet, jotka ovat luokassa , ja valitse vietävä luokka. Valitse Jatka.

  6. Anna tiedostonimi ja sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

  7. Napsauta Valmis.

  8. Huomautus: Lisätietoja tietojen palauttamisesta arkistotiedoston on artikkelissa Tuo viestien, yhteystietojen ja muiden kohteiden.

Ratkaisu:    Tyhjennä Poistetut-kansio.

  1. Valitse sähköpostin  Sähköposti-kuvake , jos sivupalkki alareunassa.

  2. Paina CONTROL-näppäintä ja valitse sitten Roskakori -kansio > Tyhjennä kansio.

Ratkaisu:    Lajittele yhteystiedot ja viestit eri kentän mukaan.

Outlook-kansion kohteet lajitellaan kuluvaa aikaa vaihtelee sen mukaan, kenttä, jonka haluat lajitella. Esimerkiksi on nopeampaa mukaan järjestettyinä nimi kuin mukautettu kenttä.

  1. Valitse kansio, joka kestää kauan, voit avata.

  2. Valitse mukaan: luettelosta ja valitse sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat lajitella.

    Yhteystiedot, jos haluat lajitella nopein-kenttä on nimi. Posti voit lajitella nopein kentät ovat Pvm vastaanotettu ja aihe.

Ratkaisu:    Etsi kohteita hakutoiminnon avulla.

Jos kohteet lajitellaan kestää kauan, voit nopeuttaa kohteiden etsiminen haun avulla. Lisätietoja on artikkelissa Outlook for Macin Perushaku tekemällä kohteiden etsiminen.

Ratkaisu:    Näytä vain keskeneräiset tehtävät.

Tehtäväluettelo saattaa toimia nopeammin, jos suoritetut tehtävät piilotetaan.

  1. Sivupalkin alareunassa valitsemalla tehtävät  Tehtävät-kuvake .

  2. Valitse Näytä -valikosta Poista Valmis.

Ratkaisu:    Poista kirjaaminen käytöstä Outlookissa.

Lokiin kirjaaminen on diagnostiikkatyökalu käytetään lähinnä tukitehtävissä toimivat ammattilaiset käyttävät vianmäärityksessä Outlook.

  1. Valitse ikkuna > virheitä.

    Ikkunavalikko, jossa on korostettuna virheitä

  2. Valitse toiminto -painike Toimintopainike .

  3. Poista Ota vianmäärityksen kirjaus käyttöön -valintaruudun valinta.

  4. Käynnistä Outlook uudelleen.

Ratkaisu:    Siirrä IMAP-viestejä tai Microsoft Exchange -tilin viestejä postipalvelimesta tietokoneeseen.

  1. Valitse Outlook-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset-kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

  3. Poista Siirtyminen-kohdassa Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot- ja Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruutujen valinta.

    Huomautus: Kun poistat Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot -valintaruudun valinnan, yhdenmukaistettu Saapuneet-kansio poistetaan käytöstä. Toiminnon poistaminen käytöstä yksinkertaistaa tätä toimintosarjaa, mutta ei nopeuta Outlookin toimintaa. Voit ottaa toiminnon käyttöön uudelleen, kun olet tehnyt kaikki tässä kuvatut toimet.

  4. Siirry siirtymisruutuun ja valitse sen alareunasta Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  5. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat siirtää.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  6. Valitse Aloitus-välilehdessä Siirrä ja valitse sitten Valitse kansio.

    Aloitus-välilehti, ryhmä 4

  7. Ala kirjoittaa kohdekansion nimeä. Kun haluamasi kansio tulee näkyviin, osoita sitä ja valitse Siirrä.

    Huomautukset: 

    • Tämän jälkeen voit ottaa yhdenmukaistetun Saapuneet-kansion käyttöön uudelleen, jos poistit sen käytöstä vaiheessa 3.

    • Kun siirrät viestin tietokoneessa olevaan kansioon, viesti ei enää ole käytettävissä, kun käytät tiliäsi toisella tietokoneella.

    • Säilyttää Saapuneet tulemasta liian täynnä, voit luoda sääntöjä, jos haluat siirtää tai poistaa tiettyjä viestejä automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit, jotka ovat vanhempia kuin kolme kuukautta omassa tietokoneessa arkisto-kansioon. Lisätietoja sääntöjen luomisesta on artikkelissa säännön luominen tai muokkaaminen säännön Outlook for Mac 2011.

    • Voit myös kopioida koko viestikansion vetämällä sen IMAP- tai Microsoft Exchange -tilistä Omassa tietokoneessa -kansioon. Kun olet kopioinut kansion Omassa tietokoneessa -kansioon, voit poistaa alkuperäisen kansion.

Ratkaisu:    Vie kohteet Outlook for Mac -datatiedostona.

Voit viedä kohteet, joita et käytä säännöllisesti mutta joita et kuitenkaan halua poistaa. Voit määrittää vietävät kohteet merkitsemällä ne tiettyyn luokkaan. Tämän jälkeen voit viedä ne viemällä kaikki luokan kohteet.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse sen alareunasta Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Valitse viestiluettelossa viestit, jotka haluat viedä.

    Voit valita useita kohteita, pidä KOMENTO , kun valitset kohteita.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Luokittele ja valitse sitten luokka.

    Vihje: Jos haluat luoda uuden luokan, valitse Luokittele, valitse Lisää uusi ja kirjoita sitten luokan nimi (esimerkiksi Arkisto).

  4. Toista vaiheet 2–3 muissa kansioissa sijaitseville tai muun tyyppisille kohteille, jotka haluat viedä.

  5. Valitse Tiedosto-valikossa Vie.

  6. Valitse Outlook for Mac -datatiedosto.

  7. Valitse Kohteet, jotka ovat luokassa, valitse vietävä luokka ja osoita sitten näytön alareunassa olevaa oikealle osoittavaa nuolta.

  8. Valitse Yes, delete items after they are exported (Kyllä, poista kohteet, kun ne on viety) ja osoita sitten oikealle osoittavaa nuolta.

  9. Anna tiedostonimi ja sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus: Lisätietoja tietojen palauttamisesta datatiedostosta on artikkelissa Tietojen tuominen Outlookiin.

Ratkaisu:    Tyhjennä Poistetut-kansio.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse sen alareunasta Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Pidä CONTROL-näppäintä alhaalla ja osoita kansioluettelossa Poistetut-kansiota. Valitse sitten Tyhjennä kansio.

Ratkaisu:    Lajittele yhteystiedot ja viestit eri kentän mukaan.

Kansion kohteiden lajitteluun kuluva aika vaihtelee sen mukaan, minkä kentän perusteella Outlook lajittelee kohteet. Esimerkiksi yhteystietojen lajittelu nimen mukaan on nopeampaa kuin mukautetun kentän mukaan.

  1. Valitse kansioluettelossa kansio, jonka avaaminen kestää kauan.

  2. Osoita sarakeotsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella.

    Vihje: Yhteystiedot lajitellaan nopeimmin Nimi-kentän mukaan. Viestit lajitellaan nopeimmin Vastaanottopäivämäärä- ja Aihe-kentän mukaan.

Ratkaisu:    Etsi kohteita hakutoiminnon avulla.

Jos kohteet lajitellaan kestää kauan, Etsi saattaa avulla voit nopeuttaa kohteiden etsiminen. Lisätietoja on artikkelissa etsiminen Outlookissa perushaun avulla mukaan.

Ratkaisu:    Näytä vain keskeneräiset tehtävät.

Tehtäväluettelo saattaa toimia nopeammin, jos valmiit tehtävät piilotetaan luettelosta.

  1. Valitse tehtävät Tehtävänäkymäpainike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Poista Aloitus-välilehden Valmis-valintaruudun valinta.

    Tehtävien aloitus -välilehti, ryhmä 8

Ratkaisu:    Poista kirjaaminen käytöstä Outlookissa.

Lokiin kirjaaminen on diagnostiikkatyökalu, jota lähinnä tukitehtävissä toimivat ammattilaiset käyttävät Outlookin vianmäärityksessä. Lokiin kirjaaminen ei oletusarvoisesti ole käytössä. Jos olet ottanut toiminnon käyttöön mutta et enää tarvitse sitä, voit poistaa sen käytöstä.

  1. Valitse Ikkuna-valikossa Virheloki.

  2. Valitse toiminto -painike Toimintopainike .

  3. Poista Ota vianmäärityksen kirjaus käyttöön -valintaruudun valinta.

  4. Käynnistä Outlook uudelleen.

Katso myös

Tietoja oman tietokoneen kansiot, Outlook for Macissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×