Outlook-kokoustietojen lisääminen OneNoteen
Jos haluat antaa muistiinpanoillesi yhtenäisemmän ulkoasun ja kattavamman tallennuksen kokouksista, voit lisätä Kokouksen tiedot Outlookista OneNote-muistiinpanoihisi. Kokouksen tietoja ovat muun muassa päivämäärä ja paikka, esityslista, aihe ja osallistujat.
Huomautus: Jotta voit lisätä kokouksen tiedot muistiinpanoihin, tietokoneeseen on oltava asennettuna OneNote 2016:n lisäksi Outlook 2016.
-
Valitse OneNotessa Aloitus > Kokouksen tiedot.
-
Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:
-
Jos haluat valita samana päivänä pidettävän kokouksen, valitse sen ajankohta ja aihe luettelosta.
-
Jos haluat valita kokouksen, joka pidetään eri päivänä, valitse Valitse kokous toisesta päivästä ja valitse sitten kalenterikuvake, jos haluat valita tietyn päivämäärän, tai napsauta Edellinen päivä - tai Seuraava päivä - painikkeita näyttääksesi menneiden tai tulevien kokousten. Valitse haluamasi kokouksen aika ja aihe ja valitse sitten Lisää tiedot.
-
Vihje: Jokaisen valitsemasi kokouksen tiedot lisätään uudelle sivulle. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot myös johonkin aiemmin luotuun muistiinpanoon, siirrä hiiren osoitin lisättyjen tietojen päälle, valitse näkyviin tulevaa muistiinpanosäilöä napsauttamalla, kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) kyseiset tiedot muualle muistiinpanoihisi.
Outlook-kokousten tiedot näkyvät OneNotessa tekstimuodossa. Voit vapaasti lisätä, muuttaa tai poistaa kokoustietoja OneNotessa ilman, että muutokset vaikuttavat Outlook-kalenterissa olevaan alkuperäiseen kokousilmoitukseen. Voit esimerkiksi poistaa niiden kutsuttujen nimet, jotka eivät osallistuneet kokoukseen, ja siten tallentaa ajantasaiset osallistujatiedot.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
