Outlook-kalenterin käytön aloittaminen

Outlook-kalenterin käytön aloittaminen

Outlook-kalenterien avulla voit luoda tapaamisia, tapahtumia ja kokouksia muiden kanssa. Sinulla voi olla useita kalentereita eri tarkoituksiin, ja voit tuoda kalentereita muista sähköpostipalveluista ja esimerkiksi urheiluseurojen tai organisaatioiden palveluista.

Tapaamisten, kokousten ja tapahtumien luominen

Tapaamisilla, kokouksilla ja tapahtumilla on yhteisiä piirteitä. Kaikilla on alkamis- ja päättymispäivä ja -aika, aihe ja sijainti. Voit luoda toistuvia tapaamisia, kokouksia ja tapahtumia.

Tapaamiset ovat ajankohtia, joiden tilaksi voit merkitä vapaa, varattu, alustava, poissa tai työssä muualla.

Tapahtumat ovat samanlaisia kuin tapaamiset, paitsi että niiden kesto on oletusarvoisesti vähintään yksi päivä.

Kokoukset ovat tapaamisia tai tapahtumia , joissa on muita osallistujia.

Aloita valitsemalla Kalenteri-kansiossa Uusi tapaaminen tai Uusi kokous, tai valitsemalla Uudet kohteet ja valitsemalla Aloita koko päivän kestävä tapahtuma. Lisätietoja on artikkelissa Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman luominen tai ajoittaminen.

Lisäkalenterien luominen

Voit luoda Outlookissa lisäkalentereita , jotta voit pitää tietyntyyppiset tapaamiset, kokoukset ja tapahtumat erillään muista. Jos käytät Outlookia esimerkiksi liiketoimintatarkoituksiin, luo toinen kalenteri henkilökohtaisia tapaamisia varten. Voit lisätä kalentereita urheiluseuroille ja muille organisaatioille tai tuoda niiden tapahtumat pääkalenteriin.

Jos haluat luoda lisäkalenterin, siirry kalenterikansioon. Valitse näytön vasemmassa reunassa Omat kalenterit. Valitse sitten Lisää kalenteri. Voit määrittää uudelle kalenterille nimen ja sijainnin. Kun valitset OK, uusi kalenterikansio tulee näkyviin olemassa olevan kalenterikansion viereen. Lisätietoja on artikkelissa Lisäkalenterien luominen.

Internet-kalenterin lisääminen tai tapahtumien tuominen .ics-tiedostosta

Monet organisaatiot, kuten urheiluseurat ja kerhot, tarjoavat ladattavia tiedostoja, joiden avulla voi lisätä sarjan tapaamisia tai tapahtumia aiemmin luotuun kalenteriin. Voit tuoda esimerkiksi kaikki tietyn jalkapallojoukkueen ottelut.

Voit tilata internet-kalenterin lataamalla kalenteritiedoston, jossa on .ics-tunniste. Kaksoisnapsauta lataamasi tiedostoa ja valitse Kyllä, jos Outlook kysyy, haluatko tuoda tai tilata kalenterin. Lisätietoja on artikkelissa Johdanto Internet-kalenterien julkaisemiseen.

Henkilöiden lisääminen kokouksiin

Jos olet luonut kokouksen ja haluat myöhemmin lisätä uuden osallistujan, avaa kokous kalenterissasi ja lisää osallistuja Vastaanottaja-riville tai aikatauluavustajasta. Lähetä kokouspyyntö uudelle osallistujalle valitsemalla Lähetä päivitys.

Jos haluat lisätä osallistujan jonkun muun luomaan kokoukseen, voit lähettää kokouksen edelleen. Kun henkilö vastaanottaa edelleenlähettämäsi kokouksen pyynnön Saapuneet-kansioonsa, se näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Lisäksi kokouksen järjestäjä saa ilmoituksen, että lähetit kokouksen edelleen osallistujalle. Et voi lisätä henkilöä kokoukseen Piilokopio-kentän avulla.

Huomautus: Jos haluat ilmoittaa tietyille henkilöille kokouksesta, mutta et halua kutsua heitä, vedä kokouskutsu kalenterista Outlookin vasemman alakulman Posti-kuvakkeeseen. Tämä avaa kokouksen tiedot sisältävän sähköpostiviestin, jonka voit lähettää eteenpäin. Ota huomioon, että sähköpostiviesti ei lisää vastaanottajia kokoukseen ja että se sisältää ainoastaan kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, aiheen ja esityslistan.

Toistuvan tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman luominen

Jos haluat tehdä tapaamisesta, kokouksesta tai tapahtumasta toistuvan, valitse valintanauhasta Toistuvuus-painike, kun luot kalenterimerkinnän. Outlook tarjoaa laajan valikoiman toistovaihtoehtoja.

  • Päivittäin: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen päivittäin tai X päivän välein (X on luku väliltä 1–999). Voit myös valita jokaisen arkipäivän.

  • Viikoittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen, joka on tiettynä päivänä tai tiettyinä päivinä X viikon välein (X on luku väliltä 1–99). Jos esimerkiksi haluat luoda kokouksen, joka on joka toinen maanantai, valitse valintaruutu Maanantai ja kirjoita 2 Toista joka []. viikko -ruutuun.

  • Kuukausittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen, joka on kunkin kuukauden tiettynä päivänä tai tiettynä päivänä muutaman kuukauden välein. Voit myös valita asetuksia, kuten kunkin kuukauden ensimmäisen keskiviikon, joka toisen kuukauden toisen torstain tai joka kolmannen kuukauden viimeisen maanantain.

  • Vuosittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda tapaamisia, jotka toistuvat tiettynä päivänä vuosittain, kuten syntymäpäivänä tai vuosipäivänä, tai kuukauden tiettynä päivänä, kuten marraskuun kolmantena torstaina.

Lisätietoja toistuvista tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista on artikkelissa Kokouksen muuttaminen toistuvaksi.

Katso myös

Microsoftin tuki- ja palautusavustaja (SaRA)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×