Outlook Customer Manageriesi tietojen vieminen tai poistaminen

Outlook Customer managerille poistetaan käytöstä kesä kuussa 2020. Et voi käyttää Outlook Customer Manageria kesä kuun 2020 jälkeen, mutta voit viedä tai poistaa Outlook Customer Manageriisi tietoja noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.

Outlook Customer Manageriin tietojen vieminen

Outlook Customer Manageriin tietojen viemiseen on kaksi vaihto ehtoa:

  • Outlook Customer Manageriin Outlook for Windows-apuohjelman käyttäminen – voit tehdä tämän Outlookissa, mutta siinä ei ole kaikkia tietoja, kuten entiteettien välisiä suhteita, eikä se ole käytettävissä, kun Outlook Customer Manageriin on poistettu käytöstä.

  • Käytä Windows PowerShell-sovellusta: sinun on käytettävä komento sarjaa, joka vie kaikki tiedot Outlook Customer Managerilta.

Suosittelemme PowerShell-komento sarja vaihtoehtoa, jos aiot tuoda kaikki tiedot toiseen tuotteeseen.

Outlook Customer Manageriesi tietojen vieminen Outlook for Windowsista

Vie Outlook Customer Manageriesi tiedot Outlook for Windowsista noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus: Tämä vaihto ehto ei ole käytettävissä, kun Outlook Customer Manageriisi on poistettu käytöstä.

  1. Valitse Outlook for Windowsissa kansio ruudun alaosan siirtymis ruudussa ... ja valitse Apuohjelmat. Jos sinua kehotetaan tekemään niin, kirjaudu Outlook Customer Manageriin.

  2. Valitse tieto tyyppi, jonka haluat viedä. Voit viedä yhteyshenkilöitä, yrityksiä tai sopimuksia.

  3. Valitse Vie -painike. Voit viedä kaiken tiettyyn luokkaan tai nykyiseen suodatettuun näkymään.

  4. Vienti Luo Excel-pohjaisen (*. xlsx)-tiedoston. Tiedosto tallennetaan työtilisi OneDriveen.

  5. Yksityiseen yhteys tietoon/yhtiöön/sopimukseen lisätyt tiedostot ovat käytettävissä OneDrive-asia kirjoissa. Jaettuun yhteys tietoon/yritykseen/sopimukseen lisätyt tiedostot ovat käytettävissä Office 365-ryhmän Outlook Customer managerille tiedostot-kansiossa.

Outlook Customer Manageriin tietojen vieminen PowerShellin avulla

Voit viedä käyttäjä tietosi Outlook Customer Managerilla käyttämällä PowerShell-komento sarjaa seuraavien ohjeiden mukaisesti. Komento sarja voidaan suorittaa Windows-tai Mac-tieto koneessa.

Käytä OCM-script. ps1 PowerShell-komento sarjaa tietojen viemiseen.

Outlook Customer Manageriin tietojen vieminen Windows PowerShell-sovelluksen avulla

  1. Hanki komento sarja tästä sijainnista: Outlook Customer Manageriin tietojen vienti.

  2. Lataa komento sarja ja tallenna se tieto koneeseesi.

  3. Valitse Windowsin työpöydältä Käynnistäja kirjoita PowerShell.

  4. Napsauta hiiren kakkos painikkeella Windows PowerShell-sovellusta ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana. Valitse Kyllä , jos haluat sallia tämän sovelluksen tehdä muutoksia laitteeseesi.

  5. Siirry Windows PowerShell-sovelluksen sivulla OCM-script. ps1 -tiedoston sijaintiin.

  6. Tyyppi

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Ja valitse ENTER.

  7. Kirjoita Windows PowerShell-tunniste tiedot-sivulla Office 365-Sähkö posti osoitteesi ja Sala sanasi ja valitse OK. Komento sarja pitäisi näkyä.

  8. Viedyt Outlook Customer Manageriisi Data tiedostot tallennetaan samaan tiedosto sijaintiin kuin OCM-script. ps1 -tiedosto. Ne tallennetaan alikansioon, jonka nimi muodostuu sähkö posti osoitteesta ja komento sarjan päivä määrästä ja kellon ajasta: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Tiedostot ovat CSV-muodossa. Voit käyttää CSV-tiedoston luku ohjelmaa, kuten Microsoft Exceliä, tietojen kuittaaminen ulos.

Outlook Customer Manageriin tietojen vieminen Mac PowerShellin avulla

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat viedä käyttäjä tietosi Outlook Customer Manageriisi Mac PowerShell-komento sarjalla. Suorita tämä komento sarja Mac-tieto koneessa. Käytä OCM-script. ps1 PowerShell-komento sarjaa tietojen viemiseen.

Ennen kuin voit suorittaa tämän skriptin, sinun on asennettava homebrew.

  1. Hanki komento sarja tästä sijainnista: Outlook Customer Manageriin tietojen vienti.

  2. Lataa komento sarja ja tallenna se tieto koneeseesi.

  3. Avaa Mac-tieto koneessa Pääte. Asenna homebrew kopioimalla ja liittämällä seuraava komento:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Asenna PowerShell for Mackopioimalla ja liittämällä komento Terminal-ohjelmassa.

    brew cask install powershell
  5. Tyyppi

     pwsh

    Ja valitse ENTER.

  6. Kopioi ja liitä alla oleva komento ja anna Office 365-Sähkö posti osoitteesi ja Sala sanasi.

     $cred=get-credentials
  7. Siirry Pääte ikkunassa OCM-script. ps1 -tiedoston sijaintiin.

  8. Tyyppi

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Ja valitse ENTER.

  9. Viedyt Outlook Customer Manageriisi Data tiedostot tallennetaan samaan tiedosto sijaintiin kuin OCM-script. ps1 -tiedosto. Ne tallennetaan alikansioon, jonka nimi muodostuu sähkö posti osoitteesta ja komento sarjan päivä määrästä ja kellon ajasta: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Tiedostot ovat CSV-muodossa. Voit käyttää CSV-tiedoston luku ohjelmaa, kuten Microsoft Exceliä, tietojen kuittaaminen ulos.

Outlook Customer Manageriisi tietojen poistaminen

Voit poistaa vain Outlook Customer Manageriin, jaettujen yhteys tietojen ja yritys tietojen käytön Outlook Customer Manageriin apuohjelmalla. PowerShell-komento sarja on käytettävissä pian, ja se sisällytetään tähän artikkeliin, kun se on valmis.

Kauppojen ja yrityksen tietojen poistaminen Outlook Customer Manageriin Outlook for Windows-apuohjelman kautta mahdollistaa vain yhden kohteen poistamisen kerrallaan. Jos sinulla on paljon yritys-ja sopimus tietoja, haluat ehkä odottaa PowerShell-komento sarjaa.

Outlook Customer Manageriin tietojen poistaminen Outlook for Windowsista

Poista Outlook Customer Manageriesi tiedot Outlook for Windowsista noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus: Tämä vaihto ehto ei ole käytettävissä, kun Outlook Customer Manageriisi on poistettu käytöstä.

Jos haluat poistaa yritys tiedot ja-tarjoukset, valitse Outlook for Windowsissa kansio ruudun alaosassa siirtymis ruudussa... ja valitse Apuohjelmat. Jos sinua kehotetaan tekemään niin, kirjaudu Outlook Customer Manageriin.

Valitse tieto tyyppi, jonka haluat poistaa. Voit poistaa yrityksiä tai tarjouksia valitsemalla. Napsauta luettelossa olevaa merkintää hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista-vaihto ehto.

Jos haluat poistaa yhteys tiedot, noudata ohjeita kohdassa yhteys henkilön poistaminen.

Jos haluat poistaa tehtäviä, noudata seuraavia ohjeita.

Voit poistaa Outlook Customer Manageriin tiedostot noudattamalla kohdassa tiedostojen tai kansioiden poistaminen OneDrivessaannettuja ohjeita. Outlook Customer manageriesi tiedostot ovat OneDrivessa Outlook Customer Manageriin kansiossa.

Jos haluat poistaa Outlook Customer Manageriin tiedostoja jaetuista tarjouksista, yrityksistä ja yhteys henkilöistä, Poista tiedostot Office 365-ryhmästä Outlook Customer managerille.

Outlook Customer Manageriin käyttö oikeuksien poistaminen

Haluat ehkä poistaa käyttö oikeudet, jotta voit siivota Outlook Customer Manageriisi käyttäjille.

  1. Siirry Microsoft-hallinta keskuksessa käyttäjät > aktiiviset käyttäjät -sivulle.

  2. Valitse aktiiviset käyttäjät-sivulla sen käyttäjän rivi, jolle haluat määrittää käyttö oikeuden.

  3. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa käyttö oikeudet ja sovellukset.

  4. Laajenna käyttö oikeudet -osa, poista valinta Outlook Customer Manageriin käyttö oikeudesta ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Outlook Customer Manageriin apuohjelman poistaminen Outlookista

  1. Kirjoita selaimessa https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Valitse Omat apuohjelmat.

  3. Etsi Omat apuohjelmat- sivulla Outlook Customer Manageriini, valitse (...) ja valitse Poista.

Käyttäjä tietojen vieminen tai poistaminen Outlook Customer Manageriin tieto suoja portaalin avulla

Vie tai poista käyttäjän tietojen vieminen tai poistaminen Outlook Customer Manageriin tieto suoja portaalin ohje aiheen avulla Outlook Customer Manageriisi tietojen vieminen tai poistaminen.

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Yleinen tieto turva-asetus (GDPR) säätelee henkilö tietojen keräämistä, tallentamista, käsittelemistä ja jakamista. Henkilö tiedot määritellään erittäin laajasti GDPR:N alaisuudessa, mikä koskee kaikkia tietoja, jotka liittyvät Euroopan unionin (EU) alueella asuvaan tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevaan tietoon. Kun Outlook Customer managerille on poistettu käytöstä (kesäkuu 2020), jos käyttäjä tiedot ovat edelleen olemassa, GDPR-yhteensopiva on haastavampaa. Suosittelemme, että poistat Outlook Customer Manageriin tiedot yllä olevien menetelmien avulla. Lisä tietoja on Microsoft Gdrp-yleiskatsaussivulla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×