Outlook.comin apuohjelmien käyttäminen

Outlook.comin apuohjelmat ovat ohjelmia, joita käyttämällä voit automatisoida tehtäviä viestejä tarkasteltaessa tai luotaessa. Microsoft on luonut yhteistyössä johtavien yritysten kanssa apuohjelmia, joiden avulla voit suoritta toimintoja suoraan Saapuneet-kansiosta.

Käytössä olevan Outlook.com-version selvittäminen

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Apuohjelman asentaminen onnistuu avaamalla Office-kauppa suoraan Outlook.comista tai siirtymällä Microsoft AppSourceen. Jos asennat apuohjelman Outlook.comiin, se näkyy myös muissa Outlook-versioissa. Jos esimerkiksi asennat apuohjelman Outlook.comiin, näet saman apuohjelman myös Outlook 2016:ssa.

Apuohjelmat pääsevät ainoastaan sen sähköpostiviestin tietoihin, jota kulloinkin työstät.

Microsoft vahvistaa kaikki apuohjelmat, myös Office-kauppasta asennettavat apuohjelmat. Lisätietoja on apuohjelman hyväksymislomakkeen tietosuojatiedoissa ja käyttöehdoissa.

Näyttökuva Outlookin apuohjelmat -sivusta.

Voit ottaa apuohjelman käyttöön seuraavasti:

  1. Napsauta minkä tahansa Outlook.comin sähköpostiviestin avattavaa valikkoa ja valitse Hae apuohjelmia.

    Näyttökuva, jossa on sähköpostiviesti ja Hae apuohjelmia -vaihtoehto valittuna.

  2. Valitse haluamasi apuohjelma Outlookin apuohjelmien sivulta.

    Valitse maksuttomien apuohjelmien kohdalla Lisää.

    Näyttökuva Outlookin maksuttoman Dropbox-apuohjelman ruudusta.

    Valitse maksullisten apuohjelmien ja maksuttomien kokeiluversioiden kohdalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva Outlookin Sää-apuohjelmasta, joka on käytettävissä maksuttomana kokeiluversiona tai maksullisena versiona.

Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta tai Microsoft AppSourcesta.

Jos haluat poistaa apuohjelman, valitse apuohjelma, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Näyttökuva apuohjelmaruudusta, jossa Poista-vaihtoehto on valittuna.

Voit kiinnittää apuohjelman niin, että se on helposti käytettävissä viestin kirjoittamisen aikana.

  1. Valitse OutlookCom_Asetukset > Sähköposti > Toimintojen mukauttaminen.

  2. Valitse sen apuohjelman valintaruutu, jonka haluat nähdä viestin kirjoittamisen aikana.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Valmiiksi asennetut apuohjelmat ovat käytössä oletusarvoisesti, mutta sinun on silti annettava näille apuohjelmille lupa käyttää tietojasi. Aktivoinnin jälkeenkin apuohjelma voidaan suorittaa ainoastaan, kun sitä napautetaan tai napsautetaan. Useimmat apuohjelmat pääsevät ainoastaan sen sähköpostiviestin tietoihin, jota kulloinkin työstät.

Jos asennat apuohjelman Outlook.comiin, se näkyy myös muissa Outlook-versioissa. Jos esimerkiksi asennat apuohjelman Outlook.comiin, näet saman apuohjelman myös Outlook 2016:ssa.

Microsoft vahvistaa kaikki apuohjelmat, myös Office-kauppasta asennettavat apuohjelmat. Lisätietoja on apuohjelman hyväksymislomakkeen tietosuojatiedoissa ja käyttöehdoissa.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Apuohjelmien hallinta.

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva apuohjelman vaihtopainikkeesta

Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta.

Usein kysytyt kysymykset

Outlook.com-tilisi tukee apuohjelmien käyttöä.

Outlook havaitsee, onko apuohjelma pyytänyt viestissä olevia avainsanoja tai muita kohteita, kuten kokousehdotuksia tai osoitteita, ja alleviivaa ne. Ota huomioon, että Microsoft suojaa yksityiset tietosi aina eikä yritä lukea tai ymmärtää viestiäsi. Vaikka osa tekstistä voi olla alleviivattu, tietoja ei lähetetä apuohjelmaan.

Muista, että apuohjelma toimii vasta, kun olet suostunut sen aktivointiin sekä valinnut alleviivatun tekstin.

Apuohjelma voi lähettää tietoja sen omaan palveluun, mutta vain, jotta se voi suorittaa pyydetyn tehtävän. Esimerkiksi Bing Maps -karttojen apuohjelma saattaa lähettää tietoja Bingin verkkopalveluun, jotta se voi löytää pyytämäsi sijainnin. Kaikkien apuohjelmien on oltava apuohjelman tietosuojakäytännön ja Microsoftin vaatimustason mukaisia. Lisätietoja on apuohjelman tietosuojatiedoissa.

Siirry Office-kauppaan ja etsi haluamasi apuohjelma. Valitsemalla apuohjelman voit tarkastella sen tietoja, kuten yleiskatsausta, vaatimuksia, luokituksia ja arvosteluja.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×