Kun luot muistikirjan OneNotessa, se tallennetaan automaattisesti uusimmassa tiedostomuodossa. Tarvitset tämän muodon, jos haluat, että kaikki OneNoten uusimmat ominaisuudet toimivat oikein.
Uuden tiedostomuodon nimi on OneNote 2010–2016 -muistikirjamuoto, jotta tiedät, että se on yhteensopiva OneNote 2010- ja 2013-muotojen kanssa. OneNote 2016 voi lukea muistikirjoja, jotka on luotu joko OneNote 2016 tai 2013:ssa, ja se voi myös avata, tarkastella ja muokata vanhoja OneNote 2010- ja 2007-tiedostomuodoissa tallennettuja muistikirjatiedostoja.
Vihje: Kun päivität OneNote 2007:n OneNote 2016:een, aiemmin luotuja OneNote 2007 -muistikirjoja ei muunneta automaattisesti. Näin varmistetaan, että voit käyttää OneNote 2016:ta kaikissa muistiinpanoissasi ja yhteiskäyttö onnistuu myös sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on vanhemmassa tiedostomuodossa tallennettuja muistikirjoja. Jos jaat edelleen muistiinpanoja OneNote 2007:ää käyttävien henkilöiden kanssa, muistikirjan tiedostomuotoa ei kannata päivittää, ennen kuin kaikilla on käytössä vähintään OneNote 2010 -versio.
Voit tarkistaa muistikirjan tallennusmuodon toimimalla seuraavasti:
-
Avaa muistikirja OneNote 2016:ssa tai OneNote 2013:ssa ja katso OneNote-sovellusikkunan otsikkoriviä. Jos muistikirjan nimen vieressä lukee [Yhteensopivuustila], muistikirja on tallennettu 2007-muotoon.
Uuden tiedostomuodon nimi on OneNote 2010–2013 -muistikirjamuoto, jotta tiedät, että se on yhteensopiva OneNote 2010 -muodon kanssa. OneNote 2013 voi lukea muistikirjoja, jotka on luotu joko OneNote 2010:n tai OneNote 2013:n avulla, ja se voi myös avata, tarkastella ja muokata vanhoja OneNote 2010- ja 2007-tiedostomuodoissa tallennettuja muistikirjatiedostoja.
Kun päivität ohjelmistosi OneNote 2007:stä OneNote 2013:een, aiemmin luodut OneNote 2007 -muistikirjat eivät muunnu automaattisesti. Näin voit varmistaa, että voit käyttää OneNote 2013:a kaikissa muistiinpanoissasi, mukaan lukien yhteisprojektit sellaisten henkilöiden kanssa, joiden jaetut muistikirjat on tallennettu vanhemmassa muodossa.
Vihje: Jos muistiinpanojen jakaminen OneNote 2007:ää käyttävien henkilöiden kanssa ei ole sinulle tärkeää, on parasta muuntaa olemassa olevat muistikirjat uuteen 2010–2013-muotoon, jotta voit hyödyntää kaikkia OneNote 2013:n ominaisuuksia.
Voit tarkistaa muistikirjan tallennusmuodon toimimalla seuraavasti:
-
Avaa muistikirja OneNote 2013 -ohjelmalla ja katso OneNote-sovellusikkunan otsikkoriviä. Jos muistikirjan nimen vieressä lukee [Yhteensopivuustila], muistikirja on tallennettu 2007-muotoon.
-
Valitse OneNote 2010:ssä Tiedosto > Tiedot. Napsauta tarkistettavan muistikirjan nimen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja valitse sitten Ominaisuudet. Voit tarkistaa mihin tiedostomuotoon muistikirja on tallennettu tarkistamalla Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunan Oletusmuoto-kohdan.
Huomautus: 2010–2013-tiedostomuotoa ei voi käyttää OneNote 2007 ‑ohjelmassa. Jos olet jo päivittänyt muistikirjan 2010–2013-tiedostomuotoon, voit käyttää OneNote-muuntotyökalua, jotta voit muuttaa muistikirjoja muodosta toiseen.
Päivittäminen OneNote 2003:sta
OneNote 2003 luotiin lähes vuosikymmen sitten, eikä se pysty lukemaan tiedostomuotoja tai ymmärtämään kolmen uudemman OneNote-version ominaisuuksia.
Jos päivität OneNote 2003:sta OneNote 2013:een ja haluat muokata aiemmin luotuja muistiinpanoja, sinun on päivitettävä koko 2003-muistikirjasi joko 2013- tai 2007-muotoon. Voit tehdä tämän avaamalla 2003-muotoisen muistikirjan OneNote 2013:ssa ja hyväksymällä sitten kehotteet, joissa kerrotaan, että sinun on päivitettävä.
Huomautus: Jos päivität OneNote 2003 -muistikirjan 2007-muotoon, useat OneNote 2013:n ominaisuudet eivät edelleenkään ole käytettävissä, mukaan lukien matemaattiset kaavat, linkitetty muistiinpanot ja muistikirjan versiotiedot.
Kun OneNote 2003 -muistikirja on muunnettu uudempaan muotoon, sitä ei voi muuttaa takaisin. Jos 2003-muistikirjojen pitäminen vanhassa muodossa on sinulle tärkeää, kannattaa harkita varmuuskopion tekemistä ennen työkopion muuntamista uusimpaan muotoon.