Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Lisää Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla otsikko, arvopisteiden otsikot ja selite kaavioon. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Otsikot, arvopisteiden otsikot ja selitteet helpottavat kaavion helppokäyttöisyyttä, koska ne tarjoavat kaaviota kuvaavat ei-visuaaliset elementit.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Otsikoiden lisääminen kaavioon
Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.
Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.
-
Valitse kaavio, jota haluat käyttää.
-
Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.
-
Valitse lisättävän otsikon tyyppi:
-
Lisää kaavion otsikko painamalla C-näppäintä. Kohdistus siirtyy Kaavion otsikkoluetteloon . Toimi jollakin seuraavista tavoista:
-
Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, valitse A, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, valitse C, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Jos haluat lisätä akseleiden otsikoita, paina A. Kohdistus siirtyy Akselien otsikot -luetteloon. Toimi seuraavasti:
-
Lisää vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko painamalla H-näppäintä. Kohdistus siirtyy vaakasuuntaisen 1-akselin otsikkokenttään . Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.
-
Lisää pystysuuntaisen 1-akselin otsikko painamalla V-näppäintä. Kohdistus siirtyy pystysuuntaisen 1-akselin otsikkokenttään . Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.
-
-
-
Otsikko lisätään kaavioon ja kohdistus on kaavion otsikossa. Siirrä kohdistus pois kaavion otsikosta ja takaisin kaavioon tai laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
Vihjeitä:
-
Jos haluat poistaa kaavion otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, C, N.
-
Jos haluat poistaa vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, H.
-
Jos haluat poistaa pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, V.
Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon
Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.
-
Valitse kaavio, jota haluat käyttää.
-
Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.
-
Jos haluat lisätä kaavioon tietoseliteotsikoita, paina D ja sitten U.
Vihje: Voit poistaa arvopisteiden otsikot valitsemalla kaavion ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Alt+J, C, A, D ja sitten N.
Selitteen lisääminen kaavioon
Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.
-
Valitse kaavio, jota haluat käyttää.
-
Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.
-
Avaa Selite-luettelo painamalla L-näppäintä.
-
Jos haluat valita, mihin selite lisätään, toimi jollakin seuraavista tavoista:
-
Valitse Oikealle valitsemalla R.
-
Valitse Ylös valitsemalla T.
-
Valitse Vasemmalle valitsemalla L.
-
Valitse Alas valitsemalla B.
-
Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, L, N.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä kaavioon otsikon, arvopisteiden otsikot ja selitteen näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla Excel for Mac. Otsikot, arvopisteiden otsikot ja selitteet helpottavat kaavion helppokäyttöisyyttä, koska ne tarjoavat kaaviota kuvaavat ei-visuaaliset elementit.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Otsikoiden lisääminen kaavioon
Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.
Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.
-
Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
-
Valitse lisättävän otsikon tyyppi:
-
Jos haluat lisätä kaavion otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kaavion otsikko, alivalikko", paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion yläpuolelle, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
Huomautus: Tämä otsikko saattaa olla valittuna oletusarvoisesti. Jos näin on, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Jaa, kaavion yläpuolelle.".
-
Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Keskitetty päälle, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.
-
Jos haluat poistaa kaavion otsikon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.
-
-
Jos haluat lisätä akselin otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Akselien otsikot, alivalikko", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Jos haluat lisätä vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ensisijainen vaakasuuntainen", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat lisätä pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ensisijainen pystysuuntainen", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.
-
-
Voit muuttaa oletusarvoista otsikkotekstiä siirtymällä kaavioon ja painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, jotta voit aloittaa kaavioalueen muokkaamisen. Kuulet viestin: "Kaaviossa". Paina optio + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion otsikko, teksti", "Vaakasuuntainen, Luokka, Akselin otsikko, teksti" tai "Pystysuuntainen, Arvo, Akselin otsikko, teksti" sen mukaan, mitä otsikkoa haluat muuttaa. Kirjoita uusi otsikkoteksti. Poistu kaavion otsikon tekstiruudusta painamalla Esc-näppäintä.
Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon
Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.
-
Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Arvopisteiden otsikot, alivalikko", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Tietojen kuvaselite, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
Vihje: Jos haluat poistaa tietojen kuvaselitteet, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.
Selitteen lisääminen kaavioon
Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.
-
Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Selite, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
-
Valitse, mihin haluat lisätä selitteen, painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.
Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
