Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä otsikon, arvopisteiden otsikot ja selitteen Excel 2016 -kaavioon näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Otsikot, arvopisteiden otsikot ja selitteet tekevät kaavioista helppokäyttöisempiä, sillä ne sisältävät kaaviota kuvaavia näkymättömiä osia.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excelin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.

Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Valitse lisättävän otsikon tyyppi:

    • Jos haluat lisätä kaavion otsikon, valitse C. Kohdistus siirtyy Kaavion otsikko -kenttään. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

      • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, valitse A, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

      • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, valitse C, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä akseleiden otsikot, valitse A ja tee jokin seuraavista toimista:

      • Lisää vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko valitsemalla H. Kohdistus siirtyy Vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko -kenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

      • Lisää pystysuuntaisen 1-akselin otsikko valitsemalla V. Kohdistus siirtyy Pystysuuntaisen 1-akselin otsikko -kenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

  4. Otsikko lisätään kaavioon. Palauta kohdistus kaavioon painamalla Esc-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Kaavioalue, kaavion osa, valittu.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, C, N.

  • Jos haluat poistaa vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, H.

  • Jos haluat poistaa pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, V.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Lisää kaavion osa -painike valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Jos haluat lisätä kaavioon Tietojen kuvaselite -otsikot, valitse D, U.

Vihje: Jos haluat poistaa tietojen otsikot, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, D, N.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Lisää kaavion osa -painike valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Avaa Selite-valikko valitsemalla L.

  4. Jos haluat valita, mihin selite lisätään, toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Oikealle valitsemalla R.

    • Valitse Ylös valitsemalla T.

    • Valitse Vasemmalle valitsemalla L.

    • Valitse Alas valitsemalla B.

Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, L, N.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Excel for Windowsin pikanäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Voit lisätä otsikon, arvopisteiden otsikot ja selitteen Excel 2016 for Mac -kaavioon näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi Mac OS:n omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Otsikot, arvopisteiden otsikot ja selitteet tekevät kaavioista helppokäyttöisempiä, sillä ne sisältävät kaaviota kuvaavia näkymättömiä osia.

Huomautukset: 

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion otsikko, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion yläpuolelle, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

      Huomautus: Tämä otsikko saattaa olla valittuna oletusarvoisesti. Jos se on, kuulet viestin Valintamerkki, kaavion yläpuolelle.

    • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Keskitetty päälle, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

    • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Arvopisteiden otsikot, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Tietojen kuvaselite, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Vihje: Jos haluat poistaa tietojen kuvaselitteet, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Selite, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Jos haluat valita kohdan, johon haluat lisätä selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Oikealle, Ylös, Vasemmalle tai Alas sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Excel 2016 for Macin näppäinoikotiet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×