Osoitetarrojen luominen Accessissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Accessin avulla voit useita eri ominaisuuksia sisältävä Access-taulukoihin tallennetut tiedot osoitetarrojen luominen. Helpoin tapa on ohjatun toiminnon avulla voit luoda ja tulostaa raportin, joka on muotoiltu vastaamaan tarroja Accessissa. Tarrojen voi sisältää tiedot, jotka on tallennettu Access-taulukot tai tiedot, jotka on tuotu tai muista lähteistä, kuten Microsoft Excel-työkirjojen tai Microsoft Outlook linkitetty yhteystietoluetteloita. Voit luoda tarrat raportiksi Accessista tai voit ”Yhdistä” Microsoft Word-asiakirjan tiedot ja tarrojen tulostaminen Wordissa. Tässä artikkelissa käsitellään vaiheita.

Sisältö

Accessin avulla voit luoda ja tulostaa tarroja

Ohjatun yhdistämisen avulla Microsoft Word Accessin tietojen tulostaminen

Accessin avulla voit luoda ja tulostaa tarroja

Accessissa voit luoda otsikot taulukkoraporttina, joka on muotoiltu pieni sivun koon sovittaminen haluamasi otsikko. Otsikoiden yleisimmät käyttö on osoitetarrojen, mutta kaikki Access-tiedot voi tulostaa tarkoituksiin erilaisille tarramuodossa. Osoitetarrojen, raportti saa osoitetiedot taulukot tai kyselyt, jotka sisältävät osoitteet. Raportin tulostaminen käyttöösi Yksittäinen tarra jokaisen osoitteen-pohjana olevassa tietuelähteessä.

Lisätietoja linkittämällä tai tietojen tuominen muista lähteistä (esimerkiksi Microsoft Excel- tai Microsoft Outlook) tarrojen käyttämisestä on artikkelissa Johdanto tuomisen ja viemisen tietojen.

Ohjatun osoitetarrojen luomisen kysyy kysymyksiä tarroja ja haluat niiden näkyvän tiedot. Ohjattu toiminto luo raportin, jossa voit sitten mukauttaa tarvittaessa.

Osoitetarrojen luominen Accessissa ohjatun osoitetarrojen luomisen avulla

  1. Valitse siirtymisruudussa objekti, joka sisältää tiedot, jonka haluat näkyvän tarroissa. Tämä on yleensä taulukon, linkitetyn taulukon tai kyselyn, mutta voit myös valita lomakkeeseen tai raporttiin.

  2. Valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmässä Osoitetarrat.

    Access käynnistää ohjatun osoitetarrojen luomisen.

    Ohjatun osoitetarrojen luomisen ensimmäinen sivu

    1. Jos tiedät tarrojen valmistajan ja tuotteen määrä:

      • Valitse valmistajan valmistajan suodatin -kenttään.

      • Valitse tarra mitä kokoisen tarralomakkeen luoda? ruutuun.

        Etsi tuote, jonka mitat ja vierekkäin -sarakkeen arvojen vastaamaan tarroja, yritä.

        Jos et löydä samanlaista osoitetarraa:   

      • Valitse Mukauta ja valitse sitten Uusi.

        Uusi tarra -valintaikkuna tulee näkyviin.

        Ohjatun osoitetarrojen tulostamisen Uusi tarra -sivu

      • Mittaa tarrat ja kirjoita haluamasi mitat vastaaviin ruutuihin Uusi tarra -valintaikkunassa.

      • Kirjoita mukautetun tarran nimi Tarran nimi -tekstiruutuun, valitse haluamasi otsikon laji ja suunta ja valitse sitten OK.

        Jos olet jo luonut mukautetun tarran ja haluat valita sen:   

      • Valitse Näytä mukautetun kokoisetja valitse sitten haluamasi mukautetun tarran.

    2. Valitse taulukko-syötteen tai Jatkuva Otsikon laji -kohdassa ja valitse sitten Seuraava.

    3. Valitse fontti, koko, paksuus ja tekstin väri, jota haluat käyttää tarran ja valitse Seuraava.

    4. Valitse ohjatun toiminnon mitä Haluatko Postitusosoite osoitetarran -sivulla kentät tarroissa käytettävissä olevat kentät -luettelosta haluamasi ja kaksoisnapsauta niitä lisää Mallitarra -ruutuun.

      Kenttien lisääminen tarraan ohjatussa osoitetarrojen luomisessa

      • Jos haluat lisätä välin Mallitarra -ruudun kentät, painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

      • Jos haluat luoda uuden rivin, paina ENTER-näppäintä.

      • Siirtyä kentät ja rivejä käyttämällä nuolinäppäimiä.

      • Jos haluat poistaa kentän ruutu, paina ASKELPALAUTINTA.

      • Jos haluat lisätä muuta tekstiä tai välimerkkejä (esimerkiksi kaupungin nimen jälkeen pilkku), valitse Aseta kohdistin, johon haluat tekstin näkyvän ja aloita kirjoittaminen. Tämä teksti on sama kaikissa tarroissa.

        Huomautus: Voit lisätä kenttiä tietotyyppeihin vain ohjatulla toiminnolla: lyhyt teksti (teksti), pitkä teksti (Muistio), luku, päivämäärä ja kellonaika, valuutta, Kyllä/ei- tai liitteenä. Voit lisätä kenttiä muiden tietotyyppien otsikko-raportin avaaminen rakennenäkymässä, kun olet suorittanut ohjatun osoitetarrojen luomisen ja lisää kentät Kenttäluettelo -ruudun avulla. Voit avata Kenttäluettelo -ruutu, kun raportti on avattu rakennenäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää ALT + F8.

        Kun olet määrittänyt kentät, jotka on järjestetty tarran haluamallasi tavalla, valitsemalla Seuraava.

    5. Valitse seuraavalla sivulla kentät, joiden lajitellaan tarrat. Jos esimerkiksi haluat lajitella suureen postinumeron mukaan. Valitse kentät, jonka mukaan haluat lajitella käytettävissä olevat kentät -luettelosta ja kaksoisnapsauta vastaanottajaa lisäämään Lajitteluperuste -ruudussa. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

      Lajittelujärjestyksen määrittäminen ohjatussa osoitetarrojen luomisessa

    6. Viimeisellä sivulla tarrojen nimi ja valitse Valmis.

      Ohjatun osoitetarrojen luomisen viimeinen sivu

      Jos päätit ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla nähdä tarrat näyttävät tulostetussa , Access näyttää tarrat esikatselunäkymässä. Voit lähentää ja loitontaa selitteen napsauttamalla tai käyttää tilarivillä Zoomaa-ohjausobjekti.

      Zoomaustoiminto

      Jos päätit ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Muokkaa tarrojen rakennetta , Access näyttää otsikon raportin rakennenäkymässä.

      Huomautus: Esikatselu on vain näkymä, jossa näet sarakkeet on korttimuodossa, kuten. Jos tarkastelet raportissa tai raportin asettelunäkymässä, Access näyttää kaikki tiedot yhdessä sarakkeessa.

Selitteen ulkoasun mukauttaminen

Jos tuloksena olevat otsikot eivät näyttää siltä kuin haluat, voit mukauttaa asettelun avaamalla raportin rakennenäkymässä ja tekemällä haluamasi muutokset. Kun käsittelet otsikot, on yleensä helpompi käyttää rakennenäkymässä, joissa asettelun hallita tarkemmin. Näet muutokset rakennenäkymässä tulokset siirtymällä esikatselu.

Jos näyttöön tulee sanoma, joilla ei ole tarpeeksi tilaa vaakasuunnassa tietoja tietojen näyttämiseen

Tämä sanoma tulee näkyviin, kun on puoli-tehosteen, jotkin otsikot mitat. Tavallisesti se tapahtuu, kun otsikot olla hyvin lähellä otsikko paperiarkin vasemmasta ja oikeasta reunasta. Tämä voi aiheuttaa ohjatun toiminnon määrittämällä jotkin mitat, jotka ovat tulostaminen tavalliseksi alueeksi ja, joka puolestaan aiheuttaa sanoma tulee näkyviin, kun esikatselet tai tarrojen tulostaminen.

Jos olet tyytyväinen otsikoiden tekstin tasausta ja ei kuulu tyhjän sivun jokaisen sivun, valitse haluat ehkä jätä raportin rakenne ennalleen ja valitse OK viestin aina, kun se on näkyvissä. Muussa tapauksessa voit yrittää säätäminen osa sivun asetusten seuraavassa kohdassa kuvatulla tavalla.

Jos tiedoissa on ei tasata ja selitteet oikein

Monissa tapauksissa voit korjata osoitetarran asettelun pieniä ongelmia tekemällä muutokset rakennenäkymässä. Voit siirtää ohjausobjektien ja voit muuttaa selitteen kokoa muuttamalla leveyttä tai korkeutta tiedot-osaan.

Jos haluat vaihtaa rakennenäkymässä, napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

Jos haluat muuttaa reunuksia tai välistyksen otsikot, voit käyttää rakennenäkymässä Sivun asetukset -valintaikkunassa:

  • Valitse Sivun asetukset -välilehden Sivun asettelu -ryhmässä sarakkeet.

    Sivun asetukset -valintaikkunassa näkyy sarakkeet -välilehti näkyy valittuna.

Sivun asetukset -valintaikkunan Sarakkeet-välilehti

Voit muuttaa Sivun asetukset -valintaikkunan kolme osaa seuraavat asetukset:

Osio

Vaihtoehto

Kuvaus

Ruudukon asetukset

Sarakkeiden määrä

Tämä on oltava sama kuin tarrojen määrä sivulle.

Riviväli

Anna uusi arvo, jos haluat suurentaa tai pienentää osoitetarrojen pystysuora väli.

Sarakkeen välistys

Anna uusi arvo, jos haluat suurentaa tai pienentää osoitetarrojen vaakasuora väli.

Sarakkeen koko

Leveys

Pidä mielessä reunusten asetusten ja sarakkeen välistys kun tämä arvo.

Voit tarkistaa ja muuttaa reunuksia valitsemalla Sivun asetukset -valintaikkunan Tulostusasetukset .

Korkeus

Säädä tarvittaessa kunkin tarran korkeus.

Koko objekti

Kun asetus on valittu, määrittää sarakkeen leveys ja korkeus sama tieto-osa korkeuden ja leveyden rakennenäkymässä.

Sarakkeen asettelu

Alas ja sitten vaakasuuntaan

Kun asetus on valittu, osoitetarran tiedot tulostetaan ensimmäisessä sarakkeessa, sitten alas toisen sarakkeen ja niin edelleen.

Vaakasuuntaan ja sitten alas

Kun asetus on valittu, osoitetarran tiedot tulostetaan ensimmäisellä rivillä ja valitse koko toisen rivin ja niin edelleen.

Huomautus: Voit avata tulostuksen esikatselussa Sivun asetukset -valintaikkunan myös napsauttamalla Esikatselu -välilehden sarakkeet . Kun valitset OK , jos haluat sulkea valintaikkunan, tekemäsi muutokset näkyvät heti esikatselu.

Osoitetarrojen tulostaminen

  1. Avaa raportti missä tahansa näkymässä (tai valitse raportti siirtymisruudussa).

  2. Tiedosto -välilehdessä Tulostaja valitse sitten Tulosta.

    Access avaa Tulosta-valintaikkunan.

  3. Anna tulostinta, tulostusaluetta ja kopioiden määrää koskevat valintasi.

  4. Valitse OK.

Sivun alkuun

Ohjatun yhdistämisen avulla Microsoft Word Accessin tietojen tulostaminen

Jos osoitteet on tallennettu Accessissa, mutta haluat viedä ne Wordiin niin, että sen yhdistämistoiminto avulla voit muotoilla ja tulostaa tarroja, voit käyttää ohjatun yhdistämisen Wordissa.

  1. Valitse siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää tulostettavat tiedot.

  2. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Vie -ryhmässä Word yhdistää.

  3. Jos olet jo luonut asiakirjan ja haluat linkittää tiedot, valitse Microsoft Word-yhdistämistoiminto -valintaikkunan Linkitä tiedot aiemmin luotuun Microsoft Word-asiakirjaan. Muussa tapauksessa valitse Luo uusi asiakirja ja linkitä tiedot siihen.

  4. Napsauta OK.

    Jos valitsit Linkitä tiedot aiemmin luotuun Microsoft Word-asiakirjaan, Valitse Microsoft Word-asiakirja -valintaikkuna avautuu. Valitse jaettava tiedosto ja valitse Avaa. Asiakirja avataan Word.

    Jos haluat luoda uuden asiakirjan, Word avaa tyhjän asiakirjan.

  5. Wordin noudata ohjeita Yhdistäminen -tehtäväruudun. Kun olet päässyt vaiheeseen 3 (Valitse vastaanottajat) Wordin yhdistämistoiminnon vaiheet, valitsit tämän toimenpiteen vaiheessa 1 on jo tietolähteen voidaan valita.

    Saat lisätietoja Word-yhdistämistoiminto Wordin ohje.

Huomautus: Wordin avulla voit tulostaa osoitteiden, riippumatta siitä, missä osoitteet tallennetaan. Word voit muodostaa yhteyden osoiteluettelot ohjelmissa, kuten Excel, Outlook ja käyttää monenlaisia tallennetaan. Tai jos sinulla ei ole osoiteluettelon, voit luoda Wordissa ja tulostaa tarroja. Lisätietoja on artikkelissa Wordin ohje.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×