Office
Kirjaudu sisään

Osoiteluettelon luominen yhdistämistä varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhdistämisen avulla voit lisätä automaattisesti postiosoitteita tai muita mukautettuja tietoja väriä.

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Yhdistäminen > Step-by-Step ohjatun yhdistämisen.

  2. Valitse Yhdistäminen -ruudun Vastaanottajaluettelon luominen-kohdassa jompikumpi:

    • Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    • Valitse Outlookin yhteystiedoista.

    • Kirjoita uusi luettelo.

  3. Valitse Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon yhdistäminen.

  4. Vastaanottajaluettelo asetukset määräytyvät vaiheessa 2 valitsemaasi vaihtoehtoa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luodun vastaanottajaluettelon, valitse luettelo, Valitse tietolähde -valintaikkunassa.

    • Valitse Outlookin yhteystiedoista, valitse Yhteystiedot-luettelon Yhteystietojen valitseminen -valintaikkunassa ja valitse OK. Yksittäisten vastaanottajien valitseminen Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa ja valitse OK.

    • Jos haluat luoda uuden luettelon, Uusi osoiteluettelo -valintaikkuna, Kirjoita vastaanottajien nimet, osoitteet ja muut tiedot, ja valitse sitten OK.

      Huomautus: Ennen kuin alat kirjoittaa uuden luettelon tiedot, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Valitse Mukauta sarakkeetja tee haluamasi muutokset.

      Kun olet valmis lisääminen vastaanottajan tiedot, anna luettelon nimi ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Seuraava: Valmistele.

  6. Valmistele vetämällä julkaisun vastaanottajan tieto-osia (kuten nimi ja osoite).

  7. Valitse Seuraava: Luo yhdistetyt julkaisut.

  8. Valitse Luo yhdistetyt julkaisut-kohdassa jokin seuraavista:

    • Tulosta voit tulostaa yhdistetyt sivut.

    • Tulostuksen esikatselu esikatseleminen ennen tulostamista.

    • Luo uusi julkaisu yhdistettyjä sivuja Yhdistäminen uuteen julkaisuun .

    • Lisää olemassa olevaan julkaisuun yhdistettyjen sivujen lisääminen julkaisun loppuun.

    Voit valita myös tulostaa vastaanottajaluettelon, Tallenna pikakuvake luetteloon tai luettelon vieminen uuteen tiedostoon.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Yhdistäminen ja luetteloyhdistäminen ja valitse sitten Luo osoiteluettelo.

  2. Ennen kuin alat kirjoittaa tietoja luettelossa, voit lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse Uusi osoiteluettelo -valintaikkunasta Mukauta sarakkeet. Tee Osoiteluettelon mukauttaminen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      • Lisää uusi kenttä valitsemalla Lisää. Kirjoita uuden kentän nimi Kentän lisääminen -valintaikkunaan ja valitse OK.

      • Poista kenttä valitsemalla Kenttien nimet -kohdasta kentän nimi ja valitsemalla Poista.

      • Voit nimetä kentän uudelleen valitsemalla Kenttien nimet -kohdasta kentän nimen ja valitsemalla Nimeä uudelleen. Kirjoita kentän uusi nimi Kentän nimeäminen uudelleen -valintaikkunan Uusi nimi: -ruutuun ja valitse sitten OK.

    2. Toista nämä vaiheet, kunnes olet muokannut kenttäluetteloa riittävästi, ja valitse sitten OK

  3. Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa ensimmäisen osoitteen tiedot vastaaviin kenttiin (Otsikko, Etunimi, Sukunimi ja niin edelleen).

  4. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen osoitteen tiedot, valitse Uusi tieto.

  5. Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes olet lisännyt haluamasi tiedot.

  6. Valitse OK.

  7. Kirjoita osoiteluettelon nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun.

    Osoiteluettelon tallennetaan oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä, koska oletuskansioon, jossa Microsoft Publisher etsii tietolähteitä.

  8. Napsauta Tallenna.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×