Osakenoteeraukset ja maantieteelliset tiedot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit käyttää stock ja maantieteellisten tietojen Excelissä. On yhtä helppoa kuin kirjoittamalla tekstin soluun ja muuntamista Osakekaivos -tietotyyppiä tai Geography -tietotyyppi. Nämä kaksi tietotyypit ovat uusia, ja niitä pidetään linkitetyn tietotyyppejä , koska ne on online-tietolähteen yhteyden. Yhteyden avulla voit tuoda takaisin monipuolisia, kiinnostavia tietoja, joita voit käsitellä ja Päivitä.

Huomautus: 2018, 12 kesäkuussa: Nämä tietotyypit ovat tällä hetkellä beeta-ominaisuuksia, ja vain Office sisäpiiriluettelot osa tällä hetkellä käytettävissä. Olemme edelleen optimointi näiden ominaisuuksien useita seuraavan kuukauden ajalta. Kun ne ovat valmiita, emme Vapauta kaikki Office-sisäpiiriluettelot ja Office 365: n tilaajille.

Osakkeet

Sarake A sisältää yritysten nimet ja kuvakkeet, sarake B sisältää hinta-arvot ja sarake C sisältää muutosarvot

Yllä olevassa kuvassa yritysten nimet sarakkeessa A sisältävät solut ovat Osakkeet-tietotyyppiä. Tiedät sen, koska niissä on tämä kuvake: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake . Osakkeet-tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna hinnan ja hintamuutoksen arvot poimitaan Osakkeet-tietotyypistä sarakkeessa A.

Maantiede

Sarake A sisältää kuvakkeet ja maiden nimet, sarake B sisältää asukasluvun arvot ja sarake C sisältää bensiinin hinnat

Tässä esimerkissä sarakkeen A sisältää Geography-tietotyyppi sisältävät solut. Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake kuvake ilmaisee tämä. Tämä tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteestä, joka sisältää enemmän tietoja. Sarakkeissa B ja C ovat puretaan tiedot. Tarkemmin sanottuna populaation ja bensiinin hinta arvot ovat hankkiminen uuttaa Geography-tietotyyppi-sarakkeessa A.

1. Kirjoita tekstiä

Solussa A1 on Maa ja soluissa A2–A4 ovat maiden nimet: Espanja, Ranska, Ruotsi

Kirjoita soluihin tekstiä. Haluamme saada tässä esimerkissä maantieteeseen perustuvia tietoja, joten kirjoitimme soluihin maiden nimet. Soluihin voi kirjoittaa myös maakuntien nimiä, alueita, osavaltioita, kaupunkeja jne. Jos haluat saada osaketietoja, kirjoita yritysten nimiä, rahastojen nimiä, pörssikurssisymboleita ja niin edelleen.

2. Luo taulukko

Lisää-välilehti, Taulukko-painike

Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Valitse tiedoista mikä tahansa solu ja valitse sitten Lisää > Taulukko. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin.

3. Valitse soluja

Neljä valittua solua, joista kussakin on maan nimi

Valitse solut, jotka haluat muuntaa tietotyypiksi.

4. Valitse tietotyyppi

Tiedot-välilehti, Osakkeet- ja Maantiede-painikkeet

Valitse Tiedot-välilehdestä joko Osakkeet tai Maantiede.

5. Kuvakkeita tulee näyttöön

Neljä solua, joista jokaisessa karttakuvake ja maan nimi

Jos Excel havaitsee yhteyden soluissa olevan tekstin ja verkkolähteiden välillä, se muuntaa tekstin joko Osakkeet-tietotyypiksi tai Maantiede-tietotyypiksi. Tunnistat muuntamisen kuvakkeista; osakkeiden kohdalla kuvake on Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake ja maantieteellisten tietojen kohdalla Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake .

6. Lisää sarake

Asukaslukukenttä valittuna valikosta

Valitse Lisää sarake -painike Lisää sarake -painike ja valitse sitten kenttänimi, lisää tiedot, kuten populaationPura. Jos et näe tätä painiketta, varmista, että vaiheen 1 ja luoda Excel-taulukon ensimmäisen kerran.

Huomautus: Jos kuvakkeen sijaan näet Kysymysmerkkikuvake -merkin, Excelillä on vaikeuksia yhdistää teksti Microsoftin verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kysymysmerkkikuvake -merkkiä, jolloin valitsinruutu tulee näkyviin. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta.

Muita toimintoja

Solu, jossa on Ranskan kohdalla linkitetty tietue; kohdistimen napsauttamisen kuvake; kortti näkyvissä

Kun olet muuntanut tekstin Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Kun kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulee kortti. Kortissa on luettelo kentistä ja niitä vastaavista arvoista. Tiedoista riippuen kenttä–arvo-pareja voi olla useita.

Tässä esimerkissä näet Ranska-tietueen kortin kuvan. Pääkaupunki on yksi Ranskan kentistä, ja Pariisi on kyseisen kentän arvo. Poliittinen johto on toinen kenttä, ja nimet ovat sen arvoja.

Voit tuoda lisää kenttä–arvo-pareja näkyviin vierittämällä korttia alaspäin. Jos haluat tietää, mistä kentät ja arvot ovat peräisin, vieritä kortin alareunaan ja napsauta lähteiden linkkejä.

Jos tiedot ovat Excel-taulukossa, voit hakea lisätietoja lisäämällä sarakkeita, jotka poimivat tietoja Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypeistä.

1. Valitse taulukon solu

Taulukosta valittu linkitetyn tietueen sisältävä solu

Varmista ensin, että tiedot ovat Excel-taulukossa. Valitse sitten jokin taulukon soluista.

2. Lisää sarake

Kohdistin napsauttaa Lisää sarake -painiketta

Napsauta taulukon oikeaan yläkulmaan ilmestyvää Lisää sarake -painiketta.

3. Valitse kenttä

Asukaslukukenttä valittuna valikosta

Näkyviin tulee valikko, jossa on luettelo saatavilla olevista kentistä. Valitse kiinnostava kenttä.

4. Uusi sarake luodaan

Uusi sarake lisätty, arvot linkitetystä tietueesta

Taulukkoon luodaan uusi sarake, jossa näytetään kenttää koskevat arvot.

5. Tee sama uudelleen

Toinen tietosarake lisätty

Voit tuoda vieläkin enemmän tietoa näkyviin toistamalla prosessin.

6. Uusi sarake

Toinen uusi sarake lisätty taulukkoon

Taulukkoon lisätään taas uusi sarake, joka näyttää valitsemaasi kenttää koskevat arvot.

Vihje: Kun tiedot ovat Excel-taulukossa, Lisää sarake -painiketta ei tarvitse käyttää. Voit sen sijaan yksinkertaisesti kirjoittaa uuden sarakkeen nimen. Jos esimerkiksi kirjoitit sarakeotsikoksi Asukasluku, Excel noutaa tietueiden vasemmalla lähimpänä olevien tietotyyppien Asukasluku-kentän automaattisesti. Rivien suhteen toimitaan samalla tavalla: kirjoita uusi rivi, ja jos verkosta löytyy linkitetty tietue, Excel muodostaa siihen yhteyden ja palauttaa saatavilla olevat kentät.

Solussa A2 lukee Ranska; solussa B2 lukee =A2. ja näkyviin tulee kaavan automaattisen täyttämisen valikko, jossa näytetään linkitetyn tietueen kentät

Myös Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppien arvoja hyödyntävien kaavojen kirjoittaminen on mahdollista. Siitä voi olla apua, jos tiedot eivät ole taulukossa.

Voit käyttää pisteoperaattoria (.), jolloin Excel käyttää tietueen kenttää parametrina. Tässä esimerkissä kirjoitettiin ensin =A2., jolloin Excelin automaattisen täydennyksen valikko tuli näkyviin. Siinä nähdään linkitetyn Ranska-tietueen käytettävissä olevat kentät. Lisätietoja on artikkelissa Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen.

Vihjeitä ja vinkkejä

Paina Ctrl+Vaihto+F2.

Paina Alt + VAIHTO + F10 Avaa Lisää sarake-valikko. Siirtää kentän nuolinäppäimillä ja painamalla Enter kentän.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyyppejä käsitellään linkitettyinä tietotyyppeinä. Tämä johtuu siitä, että ne viittaavat online-tietolähteeseen. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tietotyypiksi, työkirjaan muodostetaan ulkoinen tietoyhteys. Jos verkossa olevat tiedot muuttuvat, saat uudet tiedot taulukkoon päivittämällä tietueet Excelistä. Voit päivittää tiedot napsauttamalla linkitetyn tietotyypin solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten pikavalikosta Tietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin viereiset solut, joissa on linkitetty tietotyyppi.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tietotyypit ja kaikki työkirjassa mahdollisesti olevat tietoyhteydet (mukaan lukien kyselyt, muut tietoyhteydet ja Pivot-taulukot), valitse Tiedot > Päivitä kaikki tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+F5.

Voit poistaa Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypin tiedot käytöstä. Napsauta tietueen sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietotyyppi > Muuta.... Näytön oikeaan reunaan ilmestyy ruutu. Etsi haluamasi tieto ja korvaa alkuperäinen tieto sillä napsauttamalla Valitse-painiketta.

Jos et halua enää pitää Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppiä solussa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietotyyppi > Muunna tekstiksi. Tietotyyppi poistetaan, yhteyttä verkkolähteeseen ei enää ole ja solun arvo muunnetaan tekstimuotoiseksi. Pidä mielessä, että jos muunnat tietotyypin tekstiksi, tietotyypistä poimittuja arvoja sisältävät sarakkeet tai kaavat näyttävät #KENTTÄ!-virheen.

Suodata-valikko, Näyttöarvo-valikko, lueteltuna kentät linkitetystä tietotyypistä

Excel-tietoja voi lajitella ja suodattaa sarakeotsikoiden suodatuspainikkeiden avulla. (Voit ottaa suodatuspainikkeet käyttöön napsauttamalla Tiedot > Suodata.)

Vinkkejä tietotyyppejä sisältäviä soluja varten: Valitse kuvakkeita sisältävien solujen yläpuolella oleva suodatuspainike. Valitse sitten, miten haluat lajitella tai suodattaa tiedot. Jos haluat lajitella ja suodattaa näyttönimen perusteella, pidä Valitse kenttä -kohdan Näyttöarvo-asetus valittuna. Jos haluat lajitella tai suodattaa tiedot toisen linkitetyn tietotyypin perusteella, valitse kyseinen Valitse kenttä -kohdan kenttä.

Tässä esimerkissä valitsimme kentän Alue. Excel käyttää sitä alla olevien suodatinvalintaruutujen perustana ja näyttää taulukossa olevien maiden asukasluvut. Hyvä tietää: Excel muokkaa Lukusuodatin-valikoita Valitse kenttä -kohdassa valitun kentän mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Excelissä on aina käytetty tietotyyppejä. Ne ovat kuitenkin olleet aina perinteisiä tyyppejä, kuten teksti, luku ja niin edelleen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat ainutlaatuisia, koska niitä käsitellään linkitettyinä tietotyyppeinä. Linkitetyt tietotyypit sisältävät yhteyden online-tietolähteeseen. Tällä hetkellä vain Osakkeet ja Maantiede ovat linkitettyjä tietotyyppejä. Muita on tarkoitus tukea jatkossa asiakaspalautteen perusteella.

Kyllä, mutta käytössä on oltava Office 365 -tilaajien Excel 2016.

Huomautus: Ominaisuus tulee asiakkaiden käytettäväksi asteittain seuraavien päivien tai viikkojen kuluessa. Se tulee ensin Office Insider -osallistujien käytettäväksi ja myöhemmin Office 365 -tilaajille. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyyppejä tuetaan tällä hetkellä ainoastaan Office 365 -tilaajien Excel 2016:ssa. Exceliä kehitetään jatkuvasti, joten tietotyyppien tuki lisätään mahdollisesti ennen pitkää muihinkin Excel-versioihin. Jos avaat uuden näitä uusia tietotyyppejä Excel-versiossa, joka ei tue niitä, #ARVO!-virhe näkyy kyseisissä soluissa. Lisäksi #NIMI? näkyy näihin tietotyyppeihin viittaavien kaavojen tilalla.

Jos käytät Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppejä taulukossa, voit kirjoittaa taulukon viimeisen rivin alle. Kun painat Enter-näppäintä, Excel yrittää automaattisesti yhdistää tekstisi online-tietoihin ja muuntaa tekstin tietotyypiksi. Et kuitenkaan voi valita tietotyypiksi määritettyä solua ja vetää täyttökahvaa alaspäin sellaisen tekstin linkittämiseksi, joka ei ole jo valmiiksi muodoltaan tietotyyppi. Sama koskee myös Muotoilusivellintä.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat aivan uusi ominaisuus. Kaikki perinteiset Excel-ominaisuudet eivät toimi niiden kanssa yhteen. Jos esimerkiksi yrität luoda Pivot-taulukon näiden tietotyyppien tietojen perusteella, saat #ARVO!-virheen. Lisäksi nämä tietotyypit eivät ehkä toimi odotetusti Power Pivotissa, Power Queryssä tai edes kaikissa kaavioissa. 

Toinen esimerkki on karttakaavioiden luominen. Jos yrität luoda map-kaavion Geography-tietotyypistä tietojen perusteella, kartan eivät näy oikein. Yritämme ongelman parantamiseksi. Tällä välin Katso lisätietoja karttakaavion on artikkelissa.

Tällä hetkellä ne ovat käytettävissä vain, jos englannin muokkauskieli on lisättynä Office-kieliasetuksissa. Muiden kielien tuki on toivottavasti tulossa myöhemmin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×