Voit luoda organisaatiokaavioita useissa ohjelmissa, kuten PowerPointissa. Visio luo organisaatiokaavion, jos organisaatiosi henkilöstötiedot ovat laskentataulukossa, kuten Excel-laskentataulukossa. Tässä videossa näytetään, miten voit luoda organisaatiokaavion, jossa on automaattisesti lisättyjä valokuvia ja henkilötietoja, jotka ovat saatavilla napsautuksella.
Ennen aloittamista on oltava pari asiaa valmiina:
-
Tietolähteesi, kuten Excel-laskentataulukko, tietokanta tai Exchange-hakemisto. Tähän lähteeseen tulee sisällyttää vähintään kunkin henkilön nimi ja raportoija, jotta Visio voi käyttää sitä kaavion rakenteen rakentamiseen.
-
Tiedosto, jossa on valokuvia, jos haluat sisällyttää ne kaavioon. Varmista, että laskentataulukko sisältää valokuvatiedoston tarkan nimen (esimerkiksi susansmith.jpg), jotta valokuva lisätään kaavion oikeaan nimeen.
Jos määrität Visio-organisaatiokaavion, joka sisältää tietoja laskentataulukosta, sitä voidaan käyttää raporttinäkymänä esimerkiksi suorituskyvyn ja budjetin kulujen seuraamiseen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietojen tehosteet tietokuvat avulla.
