Opetusohjelma: Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Abstraktit:    Edellisessä opetusohjelmassa lopussa Luominen näyttävien Power View-raporttien – osa 1Excel-työkirjan oli kolme Power View-raportteja ja useita visualisointeja, mukaan lukien vuorovaikutteisten Karttakaavioiden, ympyrä-, palkki- ja pylväskaavioiden. Tässä opetusohjelmassa kerrotaan Lisää vuorovaikutteisia Power View-raporttien luominen.

Kun raportit julkaistaan ja ne ovat käytettävissä SharePointissa, huomioi, että visualisoinnit ovat kaikille niitä katseleville yhtä vuorovaikutteisia kuin tässä opetusohjelmassa.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Kerrannaisten kaavioiden luominen

Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla

Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikapohjaisten Play-visualisointien avulla

Tarkistuspiste ja testi

Opetusohjelman lopussa on testi, jolla voi testata mitä on oppinut. Näet myös luettelon videoista, joissa esitetään useita Power View'n käsitteitä ja toimintoja.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot -toiminto käytössä. Lisätietoja Excel 2013:sta on artikkelissa Excel 2013:n pika-aloitusopas. Ohjeet Power Pivot -toiminnon käyttöönottoon ovat artikkelissa Power Pivot -apuohjelma.

Kerrannaisten kaavioiden luominen

Tässä osassa jatketaan vuorovaikutteisten visualisointien luomista Power View'ssa. Tässä osassa kuvataan muutamien erityyppisten kerrannaisten kaavioiden luomista. Kerrannaisia kutsutaan joskus trelliskaavioiksi.

Luoda vuorovaikutteisia Pystysuuntainen Kerrannaisten kaavioiden

Kerrannaiset kaaviot luodaan toisesta kaaviosta, kuten ympyrä- tai viivakaaviosta.

  1. Valitse Excelissä Palkki- ja pylväskaavio -laskentataulukko. Luo uusi Power View -raportti valitsemalla valintanauhassa POWER VIEW > Lisää > Power View. Tyhjä Power View -raportti luodaan. Anna raportin nimeksi Kerrannaiset napsauttamalla alareunan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näkyviin tulevassa valikossa Nimeä uudelleen. Voit myös nimetä raportin uudelleen kaksoisnapsauttamalla välilehteä.

  2. Laajenna Power View -kenttien mitalit -taulukko ja valitse sukupuolen ja sitten tapahtuma-kentät. KENTÄT-kohdassa Valitse tapahtuman vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitse määrä (ei tyhjä). Power View Luo taulukko näyttää seuraavalta ruudulta.

    Power View -taulukon visualisointi

  3. Valitse valintanauhan Rakenne > Vaihda visualisointia > muu kaavio > Ympyräkaavio. Nyt raportti näyttää seuraavalta ruudulta.

    Power View -ympyräkaavio

  4. Haluat tarkastella tapahtumien määrää sukupuolen mukaan ajan kuluessa. Yksi tapa tarkastella tietoja on käyttää kerrannaisia. Vedä Mitali-taulukosta Vuosi PYSTYKERRANNAISET-kenttään. Jos haluat nähdä lisää kerrannaisia, poista raportin selite valitsemalla valintanauhassa ASETTELU > Selite > Ei mitään.

  5. Muuttaa asettelua, jolloin Kerrannaiset ruudukko näyttää kuusi kaaviot korkea leveä kuusi kaavioita. Kun kaavio on valittuna, valitse Asettelu > ruudukon korkeus > 6 ja valitse sitten Asettelu > ruudukon leveys > 6. Näytön nyt näyttää seuraavalta ruudulta.

    Kerrannaisten ympyräkaavio Power View'ssa

  6. Kerrannaisten kaaviotyypin on vuorovaikutteinen liian. Mitä tahansa ympyräkaavion hiiren osoitinta ja sitä tiedot tulevat näkyviin. Napsauta mitä tahansa ympyräkaavion sektoria ruudukon ja valinta on korostettuna kerrannainen kunkin kaavion. Seuraavassa näytössä keltainen sektoria (naiset) 1952 on valittuna, ja kaikki muut keltainen sektorit näkyvät korostettuina. Kun Lisää kaaviot ovat käytettävissä kuin yhdessä näytössä voidaan näyttää Power View-visualisoinnin oikeassa reunassa tulee näkyviin Pystyvierityspalkki.

    Power View'n kerrannaisten kaavioiden käyttäminen

Vuorovaikutteisten Vaakakerrannaisten kaavioiden luominen

Vaakasuuntaiset kaaviot toimivat samalla tavoin kuin pystykerrannaiset kaaviot.

  1. Haluat muuttaa pystysuora Kerrannaiset kaaviot vaakasuuntainen kohdennettuina. Voit tehdä vetämällä Year-kentän PYSTYKERRANNAISET-kohdassa VAAKAKERRANNAISET-alueelle seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.


    Power View -visualisoinnin muuttaminen Power View -kentissä

  2. Power View-raportin visualisoinnin muuttuu vaakasuuntainen kerrannaisten kaavio. Huomaa vierityspalkin seuraavassa näytössä näkyvät visualisoinnin alareunaa pitkin.

    Power View'n vaakakerrannaiset

Kerrannaisten viivakaavioiden luominen

Viivakaavioiden luominen kerrannaisina on myös helppoa. Seuraavissa vaiheissa näytetään, miten kerrannaisia viivakaavioita luodaan vuoden mitalimäärän perusteella.

  1. Luo uusi Power View-taulukko ja nimetä sen uudelleen Rivi kerrannaisten. Power View-kentissäValitse mitalit -taulukon mitali Laske- ja vuosi. Käytettävän visualisoinnin muuttaminen viivakaaviossa valitsemalla Rakenne > muu kaavio > rivin. Vedä nyt vuoden AKSELI-alueelle. Kaavio näyttää seuraavalta ruudulta.
    Power View -viivakaavio

  2. Oletetaan, että keskitytään Winter mitalit. Suodatusruudussa Valitse kaavion ja vedä mitalit -taulukosta Vuodenaika-kentät suodatusruudussa. Valitse Winter, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    kaavion suodatus Power View'ssa

  3. Voit luoda Kerrannaiset viivakaaviot vetämällä NOC_CountryRegion mitalit -taulukon PYSTYKERRANNAISET-alueelle. Raportin nyt näyttää seuraavalta ruudulta.
    Power View'n viivakerrannaiset

  4. Voit järjestää kerrannaisen kaaviot eri kenttien mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla valintoja visualisoinnin vasemmassa yläkulmassa.

Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla

Ruudut ja kortit muuntavat taulukot tilannevedossarjaksi, joka visualisoi korttimuotoiset tiedot luettelokorttien tapaan. Seuraavissa vaiheissa kortteja käytetään eri urheilulajeissa voitettujen mitalien lukumäärien visualisoimiseen. Visualisointia muokataan sitten asettelemalla tulokset vierekkäin vuoden mukaan.

Korttivisualisointien luominen

  1. Luo uusi Power View -raportti ja anna sen nimeksi Kortit. Valitse laji Power View -kenttienLajit-taulukosta. Valitse Mitalit-taulukossa Vuosien määrä, Mitalien lukumäärä ja NOC_CountryRegion. Napsauta Power View -kenttien KENTÄT-alueella NOC_CountryRegion-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen).

  2. Valitse valintanauhan Rakenne > Vaihda visualisointia > taulukko > kortti. Taulukko näyttää seuraavalta ruudulta.
    Power View'n korttivisualisointi

  3. Kortti-visualisointi on valittuna, ja valitse DiscImage DiscImage -taulukko. Näyttöön voi tulla suojausvaroitus, joka kysyy, haluatko napsauttamalla painiketta Ota sisältö käyttöön, jotta saat näkyviin kuvat seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Ulkoisten tietoyhteyksien varoitus Excelissä

  4. Valitse KENTÄT-kohdassa Järjestä kentät ovat seuraavassa järjestyksessä: DiscImage, laji, Mitalien määrä, NOC_CountryRegion ja viimeisen määrä, Edition erillisten määrä. Kortit nyt muistuttaa seuraavaa näyttöä.
    Korttivisualisointi ja uudelleenjärjestetyt kentät

Ruutujen käyttäminen Korttivisualisoinneissa

  1. Korteissa, jossa mitalia on jaettu vuotta tarkistamisesta on helppoa. Mitalit -taulukosta, Power View-kentissä, vedä RUUDUKON peruste-alueelle Year-kentän. Visualisoinnin nyt näyttää seuraavalta ruudulta.
    Power View'n RUUDUKON PERUSTE -toiminnon käyttäminen

  2. Kortit on nyt järjestetty vierekkäin vuoden mukaan, mutta myös jotain muuta tapahtui. RUUDUKON PERUSTE -kentästä tuli säilö, joka sisältää tässä vaiheessa ainoastaan edellisissä vaiheissa luodut kortit. Säiliöön lisääminen on vielä mahdollista, ja näemme, miten RUUDUKON PERUSTE -toiminnon käyttäminen luo vuorovaikutteisia raportteja, jotka ohjaavat tietojen näyttämistä.

  3. Valitse kortit visualisoinnin vieressä, mutta edelleen sisällä RUUDUKON peruste-säilö-alueella. Power View-kentissä ruutu muuttuu vastaamaan, että olet edelleen RUUDUKON peruste-säilöön, mutta et ole kortit visualisoinnin. Seuraavassa kuvassa on tämä näkyminen Power View-kentissä-ruudussa.
    Power View -raportin RUUDUKON PERUSTE -säilö

  4. Power View-kentissäValitse kaikki, jos haluat näyttää kaikki käytettävissä olevat taulukot. Valitse isännät -taulukosta Vuodenaika-kentät, kaupunki, NOC_CountryRegion ja FlagURL. Valitse valintanauhasta, Rakenne > Vaihda visualisointia > taulukko > kortti. Haluat, että luomasi kokoiseksi määrittäminen Lisää käytettävissä raportin, tila, niin päätät muuttaa korttivisualisointi taulukko. Valitse Rakenne > Asetukset > kortin tyyli > kuvatekstin. Paremmalta. Raportin nyt näyttää seuraavalta ruudulta.
    toisen visualisoinnin lisääminen Power View'n RUUDUKON PERUSTE -säilöön

  5. Huomaa, kun valitset toisen vuoden RUUDUKON peruste-säilöön ylälaidan ruudut, juuri luomaasi kuvatekstin kortin synkronoidaan myös valintaan. Tämä johtuu sekä korttivisualisoinneissa sijaitsevat luomasi RUUDUKON peruste-säilö. Kun Vieritä RUUDUKON peruste-valintaa ja valitse 2002-raportti näyttää seuraavalta ruudulta esimerkiksi.

    Power View -RUUTUJEN käyttäminen

  6. Voit myös muuttaa tapaa, jolla Power View-ruutujen tiedot. Valitse valintanauhan Rakenne > ruudut > Ruututyyppi > Ruutuvirta. Ruudun visualisoinnit muutokset ja Power View siirtää ruudut ruutusäilön, alareunaan seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
    RUUTUVIRRAN käyttäminen Power View'ssa

Kuten edellä mainittiin, kun raportit julkaistaan ja ne ovat käytettävissä SharePointissa, visualisoinnit ovat kaikille niitä katseleville yhtä vuorovaikutteisia.

Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikapohjaisten Play-visualisointien avulla

Voit myös luoda vuorovaikutteisia kaavioita, jotka osoittavat muutokset ajan kuluessa. Tässä osassa luodaan piste- ja kuplakaavioita sekä visualisoidaan olympialaisten tietoja, jotta kaikki Power View -raportteja tarkastelevat henkilöt voivat käyttää niitä kiinnostavilla ja upeilla tavoilla.

Piste- ja kuplakaavion luominen

  1. Luo uusi Power View -raportti valitsemalla valintanauhassa POWER VIEW > Lisää > Power View. Anna raportin nimeksi Kuplat. Valitse Mitalit-taulukossa Mitalien lukumäärä ja NOC CountryRegion. Napsauta KENTÄT-alueella NOC_CountryRegion-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen), jotta näkyviin tulee maa- tai aluekoodien lukumäärä koodien sijaan. Valitse sitten Tapahtumat-taulukosta Urheilu.

  2. Valitse Rakenne > Vaihda visualisointia > muu kaavio > piste visualisoinnin muuttaminen Pistekaavio. Raportti näyttää seuraavalta ruudulta.

    Power View -pistekaavio

  3. Vedä seuraavaksi tapahtumat -taulukosta tapahtuma Power View-kenttienkokoa-alueelle. Raportin tulee paljon mielenkiintoisemmaksi, ja nyt näyttää seuraavalta ruudulta.

    KOKO-alueen käyttäminen Power View -kuplakaaviossa

  4. Pistekaavio on nyt kuplakaavio ja kuplan koko määräytyy jokaisessa urheilulajissa voitettujen mitalien lukumäärän mukaan.

  5. Kuplakaavio suodattuu on vuorovaikutteinen liian. Kun viet osoittimen tarkoittamat harjoitussoutuveneet kupla, Power View esittää lisätietoja kyseisen urheilu seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    hiiren osoittimen pitäminen Power View -kuplakaavioiden päällä lisätietojen saamiseksi

Aikapohjaisten Play-visualisointien luominen

Useat luomasi visualisoinnit perustuvat ajan kuluessa tapahtuviin tapahtumiin. Olympialaisten tietojoukossa on mielenkiintoista nähdä, miten mitaleja on voitettu vuosien aikana. Seuraavissa vaiheissa kerrotaan toistuvien tai animoitavien visualisointien luomisesta aikaperusteisten tietojen mukaan.

  1. Pistekaavio kaaviossa edellisessä vaiheessa luomasi Huomaa Power View-kentissä PLAY-AKSELI-alueen seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Power View'n PLAY-akseli

  2. Mitalit -taulukosta Vedä vuoden PLAY-AKSELI-alueelle. Seuraavassa on edessä hauskin osa. Akselin luodaan XY-kaavion visualisointi alareunaan, ja sen viereen tulee toista-kuvaketta seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Toista-painiketta.

    Power View -raportin Toista-painike

  3. Katso, miten kuplat siirtyvät, kasvavat ja kutistuvat vuosien vieriessä Play-akselissa. Voit myös korostaa tietyn kuplan, joka on tässä tapauksessa tietty urheilulaji. Näet näin selkeästi, miten se muuttuu Play-akselin edetessä. Viiva etenee sekä korostaa ja seuraa visuaalisesti arvopisteitä akselin siirtyessä eteenpäin.

  4. Valitse Aquatics ja valitse sitten toista. Aquatics näkyy korostettuna ja raportin oikeassa yläkulmassa vesileima näyttää vuoden (playaxis) kuin toista akselin siirtää eteenpäin. Lopuksi polku Aquatics on tehnyt näkyy korostettuna visualisoinnin, kun taas muut urheilu näkyvät himmennettyinä. Seuraavassa kuvassa raportin kun Playaxis-akseli on valmis.

    Power View'n aikaperusteiset kuplavisualisoinnit

  5. Voit valita useamman kuin yhden urheilu pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja tehdä useita valintoja. Kokeile itse. Valitse seuraavassa näytössä kolme urheilu valitaan: Painin ja Aquatics voimailua varten.

    useiden kuplien korostaminen Power View'n PLAY-raporteissa

  6. Lopuksi voit suodattaa pistekaavioita tavoin muuksi visualisoinniksi. On paljon värejä, koska useita tietojoukon urheilu. Vedä mitalit -taulukosta Vuodenaika-kentät Power View-kentissäväri-alueelle. Nyt vain kaksi värejä käytetään, yhteen kunkin Vuodenaika-kentät (kesä ja talvi). Seuraavassa kuvassa tämän, mutta jos haluat nähdä, miten hienoja Tämä näyttää, katso jäljempänä tässä opetusohjelmassa video.

    osittajien käyttäminen Power View'n PLAY-raporteissa

Power View'n avulla voi luoda monenlaisia upeita ja kiehtovia raportteja. Jokainen visualisointi luo tietoihin tietyn ja erilaisen näkymän. Voit laatia entistä kiehtovampia raportteja yhdistämällä eri visualisointeja yhdessä raportin sivussa ja herättää näin tietosi eloon.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa olet oppinut luomaan kerrannaisten kaavioita, viivakaavioita, kuplakaavioita ja pistekaavioita. Olet myös oppinut asettamaan raportteja vierekkäin ja luomaan säilön, johon voidaan sisällyttää useita raportteja.

Tämä opetusohjelma täydentää ohjelmasarjan Power View -raporttien luomisesta.

Olympialaisten tietojoukon videot

Joskus on mukavaa nähdä tehtävät käytännössä. Tässä osassa on linkkejä videoihin, jotka luotiin olympialaisten tietoja käyttämällä. Nämä videot ovat opetusohjelmien kaltaisia, mutta jotkin työkirjat, Power Pivot-kuvat tai Power View -taulukot saattavat erota hieman.

Power Pivot-videot:

  • Oletuskenttien määrittäminen

  • Sarakkeiden ja taulukoiden piilottaminen

  • Kuvausten lisääminen sarakkeisiin ja taulukoihin

  • Suhteet

  • Yhteenvetoperuste

Power View-videot:

  • Power View'n käytön aloittaminen Excel 2013:ssa

  • Kupla- ja pistekaaviot

  • Kortit

  • Itsenäisen hierarkian alirakenteeseen siirtyminen

  • Mallin hierarkian alirakenteeseen siirtyminen

  • Suodattimet

  • Hierarkiat

  • Korostus

  • Kartat

  • Kartat: moniselitteisten karttatietojen muokkaaminen

  • Matriisi

  • Kerrannaiset

  • Ympyräkaaviot

  • Tietomallin tietojen päivittäminen

  • Osittajat

  • Lajittelu

  • Ruudukko

Kiitos! Toivottavasti olet nauttinut tästä opetusohjelmasarjasta ja se on auttanut sinua ymmärtämään, miten Power View -raportteja luodaan. Voit luoda Power View'n avulla upeita, tehokkaita ja vuorovaikutteisia raportteja ja jakaa ne SharePointin Yritystietoportaalin kautta.

Ohjelmasarjan opetusohjelmat

Seuraavassa luettelossa on linkit ohjelmasarjan kaikkiin opetusohjelmiin:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi? Tässä on tilaisuutesi. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joita opit tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea!

Kysymys 1: Mikä on kerrannaisten kaaviotyypin toinen nimi?

A: Vierityskaavio

B: Monikkokaavio

C: Trelliskaavio

D: Sivukaavio

Kysymys 2: Millä Power View -kenttien alueella voi luoda säilön, johon voi lisätä useita visualisointeja?

A: SARAKKEET-alueella

B: YHTEENVETO-alueella

C: RUUDUKON PERUSTE -alueella

D: SÄILÖ-alueella

Kysymys 3: Jos haluat luoda animoidun visualisoinnin kentän mukaan, esimerkiksi päivämääräkentän mukaan, mitä Power View -kenttien aluetta sinun tulee käyttää?

A: PLAY AXIS -aluetta

B: VAAKAKERRANNAISET-aluetta

C: ANIMAATIO-aluetta

D: Näin hienoja visualisointeja ei voi luoda.

Kysymys 4: Mitä kerrannaisten kaavioissa tapahtuu, jos ympyräkaavioita on enemmän kuin yhdelle näytölle mahtuu?

A: Power View selaa automaattisesti ympyräkaavioita.

B: Power View lisää vierityspalkin, jonka avulla muita ympyräkaavioita voi selata.

C: Power View luo raportin ainoastaan niin monelle ympyräkaaviolle kuin yhdessä näytössä voidaan kerralla näyttää.

D: Power View lisää kaikki ympyräkaaviot yhdelle näytölle automaattisesti riippumatta siitä, kuinka monta ympyräkaaviota tarvitaan.

Testin vastaukset

  1. Oikea vastaus: C

  2. Oikea vastaus: C

  3. Oikea vastaus: A

  4. Oikea vastaus: B

Huomautukset: Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×