Voit avata ja tallentaa tiedostoja OpenDocument -tekstimuodossa (.odt), jota jotkin tekstinkäsittelysovellukset käyttävät.
OpenDocument-tekstiasiakirjan avaaminen Wordissa
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Avaa.
-
Valitse Selaa.
-
Jos haluat nähdä vain OpenDocument-muodossa tallennetut tiedostot, valitse tiedostotyyppiluettelossa Tiedostonimi-kohdan vieressä OpenDocument-tekstitiedosto (*.ods).
-
Valitse avattava tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Vihje: Jos haluat avata tiedoston, voit myös kaksoisnapsauttaa sitä, kun olet löytänyt sen.
Huomautus: Kun avaat OpenDocument-tekstitiedoston Wordissa, tiedoston muotoilu ei välttämättä ole sama kuin sovelluksessa, jossa tiedosto on alun perin luotu. Syynä tähän ovat OpenDocument-muotoa käyttävien sovellusten väliset erot.
Word-asiakirjan tallentaminen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi
Tärkeää: Jos haluat säilyttää tiedostosta Word-version, tallenna tiedosto ensin Word-asiakirjamuodossa (esimerkiksi .docx) ja tallenna se sitten uudelleen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi (.odt).
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna nimellä.
-
Valitse Selaa ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
-
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta OpenDocument-tekstiasiakirja.
-
Kirjoita tiedostolle nimi ja tallenna se.
Lisätietoja OpenDocument-muodosta
Kun asiakirjoja avataan tai tallennetaan OpenDocument-tekstitiedostomuodossa, osa muotoiluista voi kadota. Syynä tähän ovat erilaiset ominaisuudet ja asetukset, kuten muotoilu, jota OpenDocument-tekstisovellukset ja Word tukevat. Lisätietoja OpenDocument-tekstimuodon ja Word-muodon välisistä eroista on artikkelissa OpenDocument-teksti (.odt) -muodon ja Word (.docx) -muodon väliset erot.
Vihjeitä
-
Ennen kuin lähetät tiedoston jollekulle toiselle käyttäjälle, tiedosto kannattaa sulkea ja avata uudelleen, niin näet, miltä se näyttää OpenDocument-tekstiasiakirjana (.odt).
-
Kun käsittelet asiakirjaa sekä Wordissa että jossakin toisessa tekstinkäsittelysovelluksessa (esimerkiksi Google Docs- tai OpenOffice.org Writer sovelluksessa), kirjoittaminen (teksti) ja muotoilu (ulkoasu) kannattaa suorittaa erillisinä tehtävinä. Kirjoita teksti mahdollisimman valmiiksi käyttämättä muotoiluja ja määritä muotoilut vasta lopuksi. Näin voit keskittyä kirjoittamiseen ja menetät mahdollisimman vähän muotoiluista, kun siirryt OpenDocument-tekstiasiakirjasta Word-asiakirjaan ja päinvastoin.
OpenDocument-tekstiasiakirjan avaaminen Wordissa
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Avaa ja valitse sitten tiedoston sijainti, esimerkiksi Tietokone.
-
Valitse Selaa.
-
Jos haluat nähdä vain OpenDocument-muodossa tallennetut tiedostot, valitse tiedostotyyppiluettelossa Tiedostonimi-kohdan vieressä OpenDocument-tekstitiedosto (*.ods).
-
Valitse avattava tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Vihje: Jos haluat avata tiedoston, voit myös kaksoisnapsauttaa sitä, kun olet löytänyt sen.
Huomautus: Kun avaat OpenDocument-tekstitiedoston Wordissa, tiedoston muotoilu ei välttämättä ole sama kuin sovelluksessa, jossa tiedosto on alun perin luotu. Syynä tähän ovat OpenDocument-muotoa käyttävien sovellusten väliset erot.
Word-asiakirjan tallentaminen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi
Tärkeää: Jos haluat säilyttää tiedostosta Word-version, tallenna tiedosto ensin Word-asiakirjamuodossa (esimerkiksi .docx) ja tallenna se sitten uudelleen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi (.odt).
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna nimellä.
-
Valitse Selaa ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
-
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta OpenDocument-tekstiasiakirja.
-
Kirjoita tiedostolle nimi ja tallenna se.
Lisätietoja OpenDocument-muodosta
Kun asiakirjoja avataan tai tallennetaan OpenDocument-tekstitiedostomuodossa, osa muotoiluista voi kadota. Syynä tähän ovat erilaiset ominaisuudet ja asetukset, kuten muotoilu, jota OpenDocument-tekstisovellukset ja Word tukevat. Lisätietoja OpenDocument-tekstimuodon ja Word-muodon välisistä eroista on artikkelissa OpenDocument-teksti (.odt) -muodon ja Word (.docx) -muodon väliset erot.
Vihjeitä
-
Ennen kuin lähetät tiedoston jollekulle toiselle käyttäjälle, tiedosto kannattaa sulkea ja avata uudelleen, niin näet, miltä se näyttää OpenDocument-tekstiasiakirjana (.odt).
-
Kun käsittelet asiakirjaa sekä Wordissa että jossakin toisessa tekstinkäsittelysovelluksessa (esimerkiksi Google Docs- tai OpenOffice.org Writer sovelluksessa), kirjoittaminen (teksti) ja muotoilu (ulkoasu) kannattaa suorittaa erillisinä tehtävinä. Kirjoita teksti mahdollisimman valmiiksi käyttämättä muotoiluja ja määritä muotoilut vasta lopuksi. Näin voit keskittyä kirjoittamiseen ja menetät mahdollisimman vähän muotoiluista, kun siirryt OpenDocument-tekstiasiakirjasta Word-asiakirjaan ja päinvastoin.
