Open a file that has restricted permissions

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) estää luottamuksellisten tietojen tulostamisen, edelleenlähettämisen tai kopioimisen luvattomien henkilöiden toimesta. Käyttö oikeudet tallennetaan asia kirjaan, työkirjaan, tiedostoon tai sähkö posti viestiin, jossa IRM-palvelin todentaa ne.

Jos haluat tarkastella Officessa suojattua sisältöä, jonka käyttöoikeudet sinulla on, avaa asiakirja, työkirja tai esitys.

Kun avaat asia kirjan, työkirjan tai esityksen, jonka käyttö oikeuksia on rajoitettu, muodostat yhteyden käyttö oikeus palvelimeen, jotta voit vahvistaa tunniste tiedot ja ladata käyttö oikeuden.

Jos haluat nähdä, mitkä käyttöoikeudet sinulle on annettu, valitse joko Näytä käyttöoikeus sanomapalkista tai jokin seuraavista näytön alareunan tilapalkista:

  • Tämä asiakirja sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

  • Tämä työkirja sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

  • Tämä esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

  1. Avaa rajoitettuja oikeuksia käyttävä tiedosto.

  2. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät käyttöoikeuspalvelinta, anna käyttöoikeuspalvelimen käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutu.

    Vihje: Jos et valitse Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutua, käyttäjänimi ja salasana on ehkä annettava useita kertoja.

  3. Sanomapalkki tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa. Valitse sanomapalkissa Näytä käyttöoikeudet.

    Huomautus: Jos käyttöoikeustasosi on Täydet oikeudet, sanomapalkissa näkyy Muuta käyttöoikeuksia -painike.

  4. Käyttöoikeudet-kohdassa on luettelo tehtävistä, jotka on sallittu tiedostossa. Rajoitukset-kohdassa on luettelo tehtävistä, joita ei ole sallittu tiedostossa.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) auttaa seuraavasti:

  • estää valtuutettua vastaanottajaa lähettämästä edelleen, kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, lähettämästä faksilla tai liittämästä käyttöoikeuksiltaan rajoitettua sisältöä luvatonta käyttöä varten

  • rajoittaa sisällön käyttöä huolimatta siitä, mihin sisältö lähetetään

  • lisää tiedostoon vanhentumisajan, jolloin asiakirjan sisältöä ei voi enää tarkastella määrätyn ajan kuluttua

  • ottaa käyttöön yrityksen luottamuksellisten tietojen ja yrityksen omistamien tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjä.

Sisältöoikeuksien hallinta ei voi suojata rajoitettua sisältöä seuraavilta:

  • poistamiselta, varastamiselta, kaappaamiselta ja välittämiseltä käyttämällä haittaohjelmia, kuten troijalaisia, näppäilyn tallentajia ja tietyntyyppisiä vakoiluohjelmia

  • tietokonevirusten toiminnan aiheuttamalta katoamiselta tai vioittumiselta

  • kirjoittamiselta vastaanottajan näytöstä käsin tai koneella

  • vastaanottajan digitaaliselta valokuvaamiselta (sisällön näkyessä näytössä)

  • kopioimiselta käyttämällä kolmansien osapuolten kuvankaappausohjelmia

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×