Online-kokousten ja neuvottelupuheluiden asetusten määrittäminen

Online-kokousten ja neuvottelupuheluiden asetusten määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun online-kokousten järjestäminen, voit käyttää Kokouksen asetukset -valintaikkunan avulla voit määrittää, kuka odottaa odotustilassa ennen sallii hänen osallistua kokoukseen kokoukseen, joka olisi on esittäjän käyttöoikeudet kokoukseen ja osallistuminen taso aikana kokouksen osallistujat sallittu.

Jos ajoitat henkilöiden kanssa online-kokouksen oman organisaation ulkopuolelle tai odotetaan kokouksen tiedot jaetaan suuri määrä henkilöitä, on suositeltavaa, että muutat ”näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa-vaihtoehto” Kuka tahansa (ei rajoituksia) ”” kaikille organisaation ”, jotta voivan valvominen presenter(s) kuka päästetään kokoukseen.

Huomautus: Nämä asetukset koskevat käyttäjien liittyminen online-kokoukseen käyttämällä Skype for Business tai soittaminen puhelimella käyttämällä.

Verkkokokousasetusten määrittäminen

Aloita Outlookista

  1. Valitse Outlook-kalenterissa Uusi Skype-kokous.

    Outlookin uusi Skype-kokous-painike

  2. Valitse kokousikkunassa Kokousasetukset.

    Outlook-kokouksen asetukset-painike

Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa

Odotustila on virtuaalinen odotustila, jossa osallistujat odottavat, kunnes heidät hyväksytään kokoukseen. Vaihtoehdot ovat seuraavanlaiset.

Kuka pääsee suoraan sisään?

Mitä tapahtuu

Suositellaan, kun…

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu.

Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

(Oletusasetus)

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan.

Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella.

Resurssi-tilien, kuten kokoustilojen ja neuvotteluhuoneiden järjestelmätilillä on hieman erilainen toiminnan muuttaminen odotustilassa asetukset.

Vaihtoehto

Mitä tapahtuu

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään.

Kuka tahansa yrityksestäni

Resurssi-tileillä on odotettava odotustilassa, kunnes heidät päästetään sisään.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Resurssin tilit liittyä kokoukseen suoraan.

Kuka on esittäjä?

Esittäjän asetuksilla voidaan määrittää, kenelle osallistujista annetaan automaattisesti esittäjän käyttöoikeudet kokousta järjestettäessä. Esittäjät voivat myös hyväksyä odotustilassa odottavia osallistujia kokoukseen. Seuraavassa taulukossa kuvataan nämä asetukset yksityiskohtaisesti.

Esittäjäasetukset

Kuka on esittäjä

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Vain kokoukset järjestänyt henkilö.

Käytä esityksissä, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Kokouksen aikana voidaan määrittää lisää esittäjiä.

Valitsemani henkilöt

Sinä ja valitsemasi osallistujat.

Käytä esityksissä, joissa on useampi kuin yksi esittäjä.

Kuka tahansa yrityksestäni

(Oletusasetus)

Kaikki kutsutut, jolla on tili verkossa.

Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kaikki kutsutut.

Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa.

Valitse asetus Valitse esittäjät, kun haluat määrittää, ketkä osallistujista voi toimia esittäjänä. Sinun täytyy ensin lisätä kutsuttavat henkilöt kokouspyyntöön, ennen kuin voit poimia nimet esittäjien luetteloon.

Haluatko rajoittaa osallistumista?

Skype for Business -kokoukseen osallistuminen sallii pikaviestien vastaanottamisen ja lähettämisen, keskustelun ja videoiden katselun. Osallistumisen asetukset koskevat kokoukseen osallistujia. Et voi sallia vain joidenkin käyttäjien osallistua kokoukseen. Jos haluat jonkun käyttäjän osallistuvan kokouksen sisältöön, tee hänestä esittäjä.

Asetus

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Poista pikaviestit käytöstä

Kun et halua osallistujien lähettävän tai vastaanottavan pikaviestejä kokouksen aikana.

Vaimenna kaikki osallistujat

Kun esittäjät eivät halua vastaanottaa yleisön kysymyksiä esityksen aikana.

Estä osallistujien videokuva

Kun et halua osallistujien näkevän esitettävää videota.

Ilmoitusäänet ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos et halua kuulla äänimerkki tai Kellonsoitto, kun ihmisiä liittyy organisaatioon tai jätä kokouksen, voit poistaa käytöstä ilmoituksen äänet. Lisätietoja on artikkelissa määrittäminen soittoäänet ja äänet-asetukset.

Katso myös

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

PIN- tai Office 365: ssä Puhelinneuvottelupalvelun Skype for Businessin määrittäminen

Puhelinneuvottelu puhelinnumeroita

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×