Online-kokouksen määrittäminen Outlookissa

Online-kokouksen määrittäminen Outlookissa

Voit ajoittaa online-kokouksen Outlookissa tai Outlookin verkkoversiossa samalla tavalla kuin ajoitat kokoukset yleensäkin, mutta tekemällä pari ylimääräistä toimenpidettä. Voit käyttää joko Skype for Businessia tai Teamsia sen mukaan, kumpaa organisaatiosi tukee. Jos tiliisi on määritetty puhelinneuvottelutoiminto, online-kokouskutsussa on automaattisesti soittotiedot (puhelinnumero ja neuvottelutunnus).

Skype for Business Online -käyttäjät: jos et käytä Outlookia tai Outlookin verkkoversiota, voit järjestää uusia kokouksia käyttämällä Skype for Business Web Scheduler -toimintoa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Online-kokouksen ajoittaminen Outlookissa

  1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi kokous.

    Uuden kokouksen luominen

  3. Lisää online-kokouksen tiedot valitsemalla Teams-kokous tai Skype-kokous.

    Teams-kokouksen lisääminen Skype-kokouksen lisääminen

    Huomautus: Käytettävissä oleva vaihtoehto määrittyy organisaatiosi mukaan. Jos organisaatiosi käyttää Skype for Businessia, saat ohjeita artikkelista Skype for Businessin asentaminen. Jos organisaatiosi käyttää Teamsia, apuohjelma asennetaan automaattisesti.

  4. Jatka kokouksen järjestämistä tavalliseen tapaan. Saat lisätietoja artikkelista Kokouksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa.

    Vihjeitä: 

    • Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Kokous-välilehden Näytä-osassa Aikatauluavustaja.

    • Aikatauluavustaja

  5. Lisää Kokous-kohtaan kokouksen tarkoitus. Varmista, ettet muuta online-kokouksen tietoja.

    Tärkeää: 

    • Jos järjestät Skype-kokousta, voit mukauttaa kokouksen asetuksia Kokouksen asetuksissa.

    • Skype-kokouksen asetukset

  6. (Valinnainen) Jos käytät Skype for Businessia, voit esiladata kokouksen liitteet. Tällä tavoin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.

  7. Tarkista tiedot vielä kerran ja valitse Lähetä.

Online-kokouksen ajoittaminen Outlookissa

  1. Avaa Mac-tietokoneessa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

  3. Valitse Skype-kokous tai Teams-kokous. Skype-kokouksissa puhelun tiedot lisätään heti kokouskutsuun. Teams-kokouksen tiedot lisätään kutsuun, kun kokouksen järjestäjä lähettää kutsun.

Näyttää Teams-kokouksen painikkeen Kalenterin kutsussa

Näkyviin tulee Skype tai Teams organisaatiosi käyttämän palvelun mukaan.

4.  Järjestä kokous loppuun kuten tavallisesti:

  • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

  • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

  • Jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-osassa Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

  • Valitse aloitus- ja päättymisaika

Saat lisätietoja artikkelista Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

5.   Kirjoita Kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Varmista, ettet muuta Skype for Business -kokoustietoja.

6.   Tarkista tiedot vielä kerran ja valitse sitten Lähetä.

Valitse Outlookin verkkoversiosi saadaksesi ohjeet

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Saat ohjeita artikkelista Online-kokouksen määrittäminen uudessa Outlookin verkkoversiossa.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Saat ohjeita artikkelista Online-kokouksen määrittäminen perinteisessä Outlookin verkkoversiossa.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Verkkokokouksen järjestäminen uuden Outlookin verkkoversio -sovelluksen avulla

Luo online-kokouspyyntö Outlookin verkkoversio -sovelluksessa kirjautumalla ensin Outlookin verkkoversioon. Jos kirjautuminen ei siirrä sinua suoraan Sähköpostiisi, valitse Outlook.

Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

  1. Kun olet kirjautunut sisään ja siirtynyt Sähköpostiin, valitse Kalenteri Kalenteri.

  2. Valitse kalenterisivulla Uusi tapahtuma.

    Uusi tapahtuma -painike
  3. Näytölle tulevassa ikkunassa saattaa näkyä toinen kahdesta vaihtoehdosta: vaihtopainike, jolla kokouksesta voi tehdä Teams- tai Skype for Business -kokouksen, tai avattava luettelo, josta voi valita joko Teamsin tai Skypen. Näkemäsi vaihtoehto on järjestelmänvalvojasi määrittämä.

    Teams-kokouksen lisääminen

    Valitse online-kokousta varten Teams tai Skype

  4. Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.

    Uusi tapahtuma -lomake
  5. Valitse Lähetä.

Verkkokokouksen järjestäminen perinteisen Outlookin verkkoversio -sovelluksen avulla

Luo online-kokouspyyntö perinteisessä Outlookin verkkoversio -sovelluksessa kirjautumalla ensin Outlookin verkkoversioon. Jos kirjautuminen ei siirrä sinua suoraan Sähköpostiisi, valitse Outlook.

Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

  1. Kun olet kirjautunut sisään ja siirtynyt Sähköpostiin, valitse Kalenteri Kalenteri.

  2. Valitse kalenterisivulla Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden online-kokouksen luominen
  3. Valitse Set up an appointment (Luo tapaaminen) -sivulla Add Skype meeting (Lisää Skype-kokous).

    Skype-kokouksen lisääminen sähköpostiin
  4. Täytä kokouksen nimi, sijainti (jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä) sekä aloitus- ja päättymisajat.

    Tapaamissivun luominen
  5. Valitse osallistujat, lisää esityslista tai muut kokoustiedot ja valitse sitten Lähetä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Skype for Business -kokousten osallistuja-asetusten muuttaminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×