Online-kokouksen määrittäminen Outlookissa

Online-kokouksen määrittäminen Outlookissa

Voit käyttää Outlook for Windowsia tai Outlookin verkkoversio online-koko uksen ajoitukseen joko Skype for Business tai Microsoft Teams sen mukaan, mitä organisaatiosi tukee. Jos tilisi on määritetty Puhelin neuvotteluun, online-kokous pyyntöön sisällytetään automaattisesti Puhelin numero ja neuvottelu tunnus.

Jos käytössäsi on Skype for Business Online, voit määrittää uusia koko uksia käyttämällä Skype for Business Web Scheduleria.

Online-koko uksen ajoittaminen Outlook avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi kokous.

    Uuden kokouksen luominen

  3. Lisää online-kokouksen tiedot valitsemalla Teams-kokous tai Skype-kokous.

    Teams-kokouksen lisääminen Skype-kokouksen lisääminen

    Käytettävissä oleva vaihtoehto määrittyy organisaatiosi mukaan. Jos organisaatiosi käyttää Skype for Businessia, saat ohjeita artikkelista Skype for Businessin asentaminen. Jos organisaatiossasi on käytössä Microsoft Teams, apuohjelma asennetaan automaattisesti.

  4. Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat. Lisä tietoja on kohdassa koko uksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa .

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat etsiä aikaa, joka sopii kaikille, valitse Kokous -väli lehdessä aikataulu avustaja .

    • Jos olet määrittämässä Skype kokousta, voit mukauttaa Kokous asetuksia Kokous asetusten avulla.

  5. Jos käytössäsi on Skype for Business, voit esiladata Kokous liitteet uudelleen. Näin kaikki on valmiina, kun osallistujat liittyvät koko ukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.

  6. Valitse Lähetä.

Online-koko uksen ajoittaminen Outlook avulla

  1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

  3. Valitse Skype Kokous -tai tiimi Kokous.

    Näyttää Teams-kokouksen painikkeen Kalenterin kutsussa

    Skype-koko uksia varten puhelu tiedot lisätään välittömästi Kokous kutsuun. Teamsin koko uksille lisätään kutsuun tiedot, kun koko uksen järjestäjä lähettää kutsun.

  4. Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.

  5. Valitse Lähetä.

Lisä tietoja on kohdassa koko uksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Yritä määrittää online-kokous käyttämällä perinteistä Outlook_on_the_web.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirtyäksesi kalenteriin.

  2. Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.

    Uusi tapahtuma -painike
  3. Avautuvassa ikkunassa voi näkyä jompikumpi seuraavista vaihto ehdoista:

    • A-vaihto painike, jos haluat tehdä tästä teamsin tai Skype for Business koko uksen.

      Teams-kokouksen lisääminen
    • Avattava luettelo, jonka avulla voit valita joko tiimit tai Skype for Business.

      Valitse online-kokousta varten Teams tai Skype

  4. Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.

  5. Valitse Lähetä.

Verkkokokouksen järjestäminen perinteisen Outlookin verkkoversio -sovelluksen avulla

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirtyäksesi kalenteriin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa uusi > kalenteri tapahtuma.

    Uuden online-kokouksen luominen
  3. Valitse lisää Skype Kokous.

    Skype-kokouksen lisääminen sähköpostiin
  4. Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.

  5. Valitse Lähetä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Skype for Business -kokousten osallistuja-asetusten muuttaminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×