Muistiinpanojen synkronoinnin parhaat käytännöt OneNotessa

Tallennustilarajan tunteminen

OneNote tallentaa muistikirjan osat yksittäisinä tiedostoina. Sekä OneDrivessa että SharePointissa on tiedostokokorajoituksia, jotka voivat vaikuttaa OneNote-osien enimmäiskokoon. Esimerkiksi henkilökohtaisella OneDrive-tilillä ilmainen tallennustilaraja on 5 Gt. SharePointissa ja OneDrive for Business järjestelmänvalvoja voi määrittää tallennustilarajan, mutta sen enimmäisraja on yleensä enintään 15 Gigatavua.

Nämä rajoitukset määrittävät, kuinka suuria muistikirjan osat voivat olla, joten sinun kannattaa varmistaa, ettet ylitä tätä rajaa. Vaikka voi olla vaikea tietää tarkalleen, kuinka paljon sisältöä on lisätty, varsinkin jos olet jakanut muistikirjan muiden kanssa, sinä ja yhteismuokkaajat voitte pitää mielessä joitakin selviä tiedostokokoja, esimerkiksi olla lisäämättä useita useita gigatavuja kooltaan olevia videotiedostoja samaan osaan tai yleensä olla ylikuormittamatta osia tarpeettomalla mediasisällöllä. Voit edelleen viitata tällaiseen sisältöön lisäämällä siihen linkin sen sijaan, että upottaisit sisällön suoraan muistiinpanoihisi.

Jos tiedostokokorajoitus täyttyy, OneNote ilmoittaa siitä sinulle. Voit sitten jakaa suuren muistikirjan osan useaan osaan tai ostaa lisää tallennustilaa. Jos käytät OneNotea töissä, voit pyytää lisää tallennustilaa OneDrive for Business tai SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Manuaalisen muistikirjan synkronoinnin pakottaminen

OneNote tallentaa automaattisesti odottavat muutokset muistikirjoihisi aina, kun olet offline-tilassa, ja synkronoi muutokset heti, kun verkko on jälleen käytettävissä. Monet odottamattomat synkronointiongelmat voidaan yleensä ratkaista pakottamalla synkronointi heti, kun verkko on jälleen käytettävissä.

Voit pakottaa muistikirjan synkronoinnin manuaalisesti OneNoten eri versioissa seuraavasti:

Väärin sijoitetut osat

Jos muistikirjasta näyttää puuttuvan sivuja tai koko osa, näin voi käydä, kun tällaista sisältöä ei koskaan synkronoitu kokonaan ennen kuin muistikirja suljettiin, jossa muutokset alun perin luotiin. Voit ratkaista ongelman avaamalla OneNoten alkuperäisessä tietokoneessa tai laitteessa, johon puuttuvat muistiinpanot on ensin lisätty tai muokattu, ja pakottamalla synkronoinnin edellisten vaiheiden avulla.

Jos olet esimerkiksi luonut uuden osan kannettavaan tietokoneeseen, mutta et vielä näe muutoksia pöytätietokoneessa, palaa kannettavaan tietokoneeseen, avaa OneNote ja pakota sitten muistikirjan synkronointi edellisten ohjeiden avulla.

Lue lisätietoja väärin sijoitettujen osien ratkaisemisesta OneNotessa.

Jaetun muistikirjan käytön hallinta

Kun käytät jaettua muistikirjaa samanaikaisesti muiden käyttäjien kanssa, voit parantaa yhteistyökokemusta antamalla käyttäjien tehdä muistikirjalisäyksiä eri sivuille tai omiin osiinsa. Jos liian moni muokkaa samaa sivun osaa kerrallaan, tämä voi joskus aiheuttaa tilapäisiä sivuristiriitoja.

Jos käytät OneNoten luokan muistikirjan ominaisuuksia suuressa luokkahuoneessa, ota huomioon seuraavat asiat:

• Erota opiskelijat pieniin ryhmiin (enintään kuusi opiskelijaa ryhmää kohden).

• Luo kullekin opiskelijaryhmälle oma osa. Jos esimerkiksi kuuden opiskelijan ryhmiä on neljä, luo neljä osaa.

• Neuvo kutakin opiskelijaa luomaan oma sivunsa tai neuvo kutakin muokkaamaan sivun eri osaa.

• Vältä suurten liitetiedostojen lisäämistä (vähintään 100 Mt).

Pidä sovellukset ja käyttöjärjestelmät ajan tasalla

Kehitämme jatkuvasti parannuksia OneNote-sovelluksiin ja niiden synkronointipalveluihin OneNote for Windowsissa, OneNote for Mac, OneNote for iOS:ssä ja iPadOS:ssä sekä OneNote for Android. Jos haluat nauttia kaikista uusimmista nopeuden, luotettavuuden ja suojauksen parannuksista, pidä haluamasi OneNote-sovellukset (sekä niiden tietokoneiden ja laitteiden käyttöjärjestelmät) aina ajan tasalla.