OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen

OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jaettu (OneDrive - henkilökohtainen) tai jaettu kanssani (OneDrive - Business) näkymä näyttää tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi. Kun joku jakaa tiedoston kanssasi, tiedoston tulevat automaattisesti näkyviin jaettu tai jaettu kanssani luettelon.

Mitä näet vaihtelee sen mukaan, onko olet kirjautunut sisään henkilökohtaisen tilin tai työpaikan tai oppilaitoksen tiliä. Valitse välilehti, joka on lisätietoja seuraavia ohjeita.

Huomautus: Jos ole Office 365 -tilaaja, voit myös ja näet tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasiWord, Exceltai PowerPointuusimman version.

Kirjaudu OneDrive.com Nähdäksesi kanssasi jaettuja tiedostoja ja kansioita.

  1. Valitse siirtymisruudussa OneDrivejaettu. Kohteet, jotka olet jakanut muiden kanssa näkyvät Shared by me-kohdassa. Kohteet, jotka on jaettu sinulle näkyvät joka jakoi niiden henkilöiden nimet, valitse.

    OneDriven jaetut kansiot

    Huomautus: Jos näet erilaisia vaihtoehtoja, olet luultavasti kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä. Valitse yllä näet käyttökokemusta OneDrive for Business tiedostoja OneDrive - Business -välilehti.

  2. Valitse tiedosto tai kansio, avaa se samalla tavalla kuin OneDrivekohteet.

Huomautus: Kun avaat jaetun OneDrive tiedoston samalla, kun kirjautunut sisään Microsoft-tilille, joilla on oikeus muokata tiedoston henkilöt näkevät, että olet avannut sitä. Henkilöt, jotka voivat muokata myös voi nähdä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja Profiilikuva.

Mitä lukuoikeus ja muokkausoikeus tarkoittavat?

Sinulle kohteita jakavat henkilöt voivat antaa sinulle kohteiden luku- tai muokkausoikeudet.

  • Jos kohteessa on merkintä Can view (Voi tarkastella), sinulla on lukuoikeudet. Voit vain avata ja tarkastella kohdetta. Et voi siirtää tai muuttaa kohdetta.

  • Pakollisiksi merkityt Voit muokata- Tee Lisää, kun sinulla on muokkausoikeudet. Voit siirtää ja kopioida kohteen jaettuun kansioon tai oman OneDriveja kohteen jakaminen muille.

Vihje: Jos sinulla on muokkausoikeudet kansion lisääminen omat OneDrive kansion tarkoittaa, että voit pitää omat kansiot ja kohteet rinnalla kansion tiedostojen luettelon. On myös helpompi siirtää kohteita kansioiden välillä ja lisää helposti käsitellä kohteita offline-tilassa. Tekemäsi synkronoiminen jaettua kansiota, niin kansio käytettävissä päivitykset ovat ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen ja synkronointi jaettuja kansioita onedrive.

Käyttöoikeuksien muuttaminen ja jakamisen lopettaminen

Jos sinulla on jaetun kohteen muokkausoikeudet, voit toisten henkilöiden käyttöoikeuksien muuttaminen kohteen tai lopettaa sen jakamisen.

  1. Jaettu -luettelossa, valitse kohde, jonka haluat muuttaa (sen päälle ja valitse sitten ympyrän).

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Tiedot Tiedot tietoruudun avaamiseksi.

  3. Valitse käytön hallintaanja tee jokin seuraavista toimista:

    • Poista linkki käytöstä valitsemalla sen vieressä X.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Muuta muotoon….

    Näyttökuva jaetun tiedoston tietoruudun Jakaminen-osasta.

Huomautukset: 

  • Jos et näe käytön hallintaan, sinulla on kohteen oikeuksien tarkasteleminen ja muiden käyttöoikeuksien ei voi muuttaa. Tässä tapauksessa vain poistaa jaetun luettelosta on käytettävissä sivun yläosassa olevaa palkkia.

  • Jos valitset lopettaa jakamisen, kohde ei enää näy kyseisen henkilön jaettu -luettelossa ja he voivat käyttää sitä.

  • Vaikka poistat kohteen Jaettu-luettelosta, sinulla on edelleen sen käyttöoikeudet. Voit palauttaa kohteen Jaettu-luetteloon, kun käytät sen linkkiä uudelleen. Jos et löydä linkkiä, pyydä se kohteen omistajalta.

  • Jaetun kansion yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia ei voi muuttaa. Esimerkiksi Can edit (Voi muokata) -kansion tiedostoa ei voi muuttaa vain lukuoikeudet sisältäväksi. Jos haluat muuttaa kansion kohteiden käyttöoikeuksia, poista ne kansiosta ja jaa ne uudelleen eri käyttöoikeuksilla tai muuta koko kansion käyttöoikeudet.

Kun olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, OneDrive-sivustossa, näin miten näet kanssasi jaettujen tiedostojen tai kansioiden:

  1. Valitse siirtymisruudussa Jaetut > jaettu kanssani.
    Näyttökuva jaettu kanssani tarkastella onedrive for Businessin verkossa

  2. Voit lajitella tai ryhmitellä tiedot sarakkeittain, valitse sarake ja avattavasta luettelosta haluamasi vaihtoehto. Valitse esimerkiksi päivämäärä jaettu -sarake ja valitse sitten vanhempi, uudempaan tai ryhmän jaettu päivämäärän mukaan.
    Näyttökuva soring näkymä onedrive for Businessin jaettu kanssani-sarakkeen mukaan

  3. Jos suodatat näkymässä näkyvät kohteet, valitse luettelon yläpuolella suodattimet -kuvake.
    Näyttökuva fitering jaettu kanssani tarkasteleminen OneDrive for Business

    Valitse suodattimetvoit tehdä seuraavaa:

    • Muokattu milloin tahansa -siirtämällä vanhimmasta ja välisen tänään Valitse päivämääräalue, kun tiedostot on viimeksi muokattu.

    • Valitse tiedostotyypit suodatettavan, kuten Excel - tai valokuvia ja videoita.

    • Kirjoita henkilöt-henkilö, joka on jakanut kanssasi nimi tai sähköpostiosoite.

Huomautukset: 

  • Kaikki kohteet, jotka on jaettu kanssasi, jonka käyttöoikeudet on määritetty, Kaikki, joilla on linkki tarkasteleminen ja muokkaaminen eivät näy jaettu kanssani -näkymässä, vaikka henkilön kirjoittanut sähköpostiosoitetta, kun ne on jaettu kohde.

  • Tiedostot, jotka on jaettu kanssasi ennen syyskuu 2017 voi puuttua tiedot päivämäärän jaettu ja Shared by -sarakkeisiin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Katso Jaa OneDrive-tiedostot ja kansiot tai OneDrive-tiedostot tai kansiot jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen.

Tutustu OneDriven ohjekeskukseen.

Saat apua lähettämällä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Ravista laitetta, kun OneDrive-mobiilisovellus on käynnissä, jos tarvitset ohjeita tai haluat antaa palautetta OneDrivesta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×