OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen

OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen

Jaetut (OneDrive-henkilökohtaiset)-tai jaetut kanssani (OneDrive-Business)-näkymässä näytetään tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi. Kun joku jakaa tiedoston kanssasi, tiedosto näkyy automaattisesti Jaettu -tai jaettu kanssani -luettelossa.

Huomautus: Jos olet Office 365 tilaaja, voit nähdä myös tiedostot, jotka Muut ovat jakaneet sinulle uusimman Word, Excel tai PowerPoint versiosta.

Näkyvissä olevat asiat vaihtelevat sen mukaan, oletko kirjautunut sisään henkilökohtaisella tilillä vai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse OneDrive-versiosi alla olevista välilehdistä:

Kirjaudu sisään OneDrive.com, jotta näet sinulle jaettavat tiedostot ja kansiot.

  1. Valitse siirtymis ruudun OneDrive-kohdassa Shared. Kanssasi jaettavat tiedostot ja kansiot näkyvät heidän jakamiesi henkilöiden nimissä. (Tiedostot tai kansiot, jotka olet jakanut muiden kanssa, näkyvät kohdassa Jaetut. Lisä tietoja on Ohje aiheessa OneDrive-tiedostojen ja-kansioiden jakaminen.)

    OneDriven jaetut kansiot

    Huomautus: Jos näet eri vaihto ehtoja, olet todennäköisesti kirjautunut sisään työpaikan tai oppi laitoksen tilillä. Näet OneDrive for Business-tiedostojen käyttö kokemuksen napsauttamalla yllä olevaa OneDrive-yritys- väli lehteä.

  2. Avaa tiedosto tai kansio napsauttamalla sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta kohdetta OneDrive.

Huomautus: Kun avaat jaettu OneDrive-tiedoston, kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tiliisi, käyttäjät, joilla on tiedoston muokkaus oikeudet, näkevät, että olet avannut sen. Käyttäjät, joilla on muokkaus oikeus, näkevät myös nimesi, sähkö posti osoitteesi ja profiili kuvasi.

Huomaa, että Jaettu näkymä ei ole erillinen kansio-et voi siirtää kohteita pois tiedostosta -näkymään. Voit kopioida jaetusta tiedostosta tiedostot -näkymään, mutta kaikki tallennettuun kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa, joten muutokset eivät näy kenelläkään muulla, jolla on alkuperäisen tiedoston oikeudet.

Lisäksi, jos alkuperäisen tiedoston omistaja peruuttaa käyttö oikeuden tai poistaa alkuperäisen tiedoston, se poistuu jaetusta näkymästä.

Mitä lukuoikeus ja muokkausoikeus tarkoittavat?

Sinulle kohteita jakavat henkilöt voivat antaa sinulle kohteiden luku- tai muokkausoikeudet.

  • Kohde merkitty voi tarkastella -sinulla on vain tarkastelu oikeudet, joten voit avata ja lukea kohteen vain. Et voi siirtää tai muuttaa sitä.

  • Jos kohteessa on merkintä Can edit (Voi muokata), sinulla on kohteen muokkausoikeudet. Voit siirtää ja kopioida kohteen jaetussa kansiossa tai omaan OneDrive ja jakaa kohteen muiden kanssa.

Vihje: Jos sinulla on kansion muokkaus oikeudet, kansion lisääminen omiin OneDrive tarkoittaa, että voit säilyttää kansion omien kansioiden ja tiedostojen luettelossa. Kohteita on myös helpompi siirtää kansioiden välillä ja käsitellä offline-tilassa. Kaikki päivitykset synkronoidaan jaettuun kansioon, joten kaikki kansiota käyttävät henkilöt pysyvät ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen kansioiden lisääminen ja synkronointi OneDriveen.

Kohteiden poistaminen jaetusta luettelosta

Jos et enää halua tai haluat käyttää tiedostoa tai kansiota, joka on jaettu kanssasi, voit poistaa sen.

  1. Valitse OneDrive-sivuston vasemmasta reunasta siirtymis ruudussa jaetut > jaettuna kanssani.

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat poistaa jaetusta luettelosta, ja valitse sitten Poista jaetusta luettelosta.

    Valittu tiedosto, jossa näkyy Poista jaetusta luettelosta-vaihto ehto yläreunassa

Vihje: Kun poistat kohteen jaetusta luettelosta, näyttöön tulee kehote poistaa ja hylätä tämän tiedoston käyttö oikeus?Poista -vaihto ehdon valinta peruuttaa oikeutesi käyttää tiedostoa.

Käyttöoikeuksien muuttaminen ja jakamisen lopettaminen

Jos sinulla on jaetun kohteen muokkausoikeudet, voit muuttaa muiden käyttöoikeuksia kohteeseen ja lopettaa sen jakamisen. (Lisä tietoja omien kohteiden käyttö oikeuksien muuttamisesta on kohdassa OneDrive- tiedostojen tai-kansioiden jakamisen lopettaminen tai käyttö oikeuksien muuttaminen.)

  1. Valitse jaetussa luettelossa kohde, jota haluat muuttaa (pidä osoitinta sen päällä ja valitse sitten ympyrä).

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Tiedot Tiedot tietoruudun avaamiseksi.

  3. Valitse Hallitse Accessiaja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Poista linkki käytöstä valitsemalla sen vieressä X.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Muuta muotoon….

    Näyttökuva jaetun tiedoston tietoruudun Jakaminen-osasta.

Huomautukset: 

  • Jos et näe Hallitse Accessia-kohtaa, sinulla on kohteen tarkastelu oikeudet etkä voi muuttaa muiden käyttö oikeuksia. Tässä tapa uksessa Poista vain jaetusta luettelosta on käytettävissä sivun yläreunassa olevassa palkissa.

  • Jos valitset Lopeta jakaminen, kohde ei enää näy henkilön Jaettu-luettelossa eikä hän voi enää käyttää sitä.

  • Vaikka poistat kohteen Jaettu-luettelosta, sinulla on edelleen sen käyttöoikeudet. Voit palauttaa kohteen Jaettu-luetteloon, kun käytät sen linkkiä uudelleen. Jos et löydä linkkiä, pyydä se kohteen omistajalta.

  • Jaetun kansion yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia ei voi muuttaa. Esimerkiksi Can edit (Voi muokata) -kansion tiedostoa ei voi muuttaa vain lukuoikeudet sisältäväksi. Jos haluat muuttaa kansion kohteiden käyttö oikeuksia, poista ne kansiosta ja jaa ne uudelleen eri käyttö oikeuksilla tai muuta koko kansion käyttö oikeuksia.

Tieto koneen jaettujen kansioiden tarkasteleminen

Kun joku jakaa kansion ja antaa sinulle muokkaus oikeudet, voit lisätä jaettuun kansioon oman OneDrive, jotta voit muokata kansiota ja sen sisältöä helpommin ja käyttää sitä. Jos synkronoit kansion OneDrive-sovellusta käyttävään Windows- tai Mac-tietokoneeseen, voit käsitellä kansiota offline-tilassa.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa Jaettujen kansioiden lisääminen ja synkronointi OneDriveen.

Huomautus: OneDrive-sovellukseen lisätyt jaetut kansiot eivät vie OneDrive-tallennustilaa. Ne lasketaan mukaan vain kansion omistajan tallennustilaan.

Kun olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppi laitoksen tilillä OneDrive-sivustossa, näet seuraavat tiedostot tai kansiot, jotka olet jakanut kanssasi:

  1. Valitse siirtymis ruudussa jaetut > jaettuna kanssani.
    Näyttö kuva jaetusta kanssani-näkymästä OneDrive for Businessissa verkossa

  2. Jos haluat lajitella tai ryhmitellä kohteet sarakkeen mukaan, napsauta saraketta ja valitse haluamasi vaihto ehto avattavasta luettelosta. Valitse esimerkiksi päivä määrä jaettuna -sarake ja valitse sitten vanha uudempaan tai Ryhmittely päivä määrän mukaan jaettuna.
    OneDrive for Businessin jaetut kanssani-näkymän sarakkeen soring-kuva

  3. Jos haluat suodattaa näkymässä näkyviä kohteita, napsauta luettelon yläpuolella olevia suodattimet -kuvaketta.
    Näyttö kuva, jossa näkyy OneDrive for Businessin jaetut kanssani-näkymä

    Suodattimissavoit:

    • Siirrä Muokattu milloin tahansa -liuku säädintä vanhimman ja päivän välillä, jos haluat valita päivämäärä välin, kun tiedostoja on viimeksi muokattu.

    • Valitse suodatettavat tiedosto tyypit, kuten Excel tai valo kuvat ja videot.

    • Kirjoita henkilöt-kohdassa sen henkilön nimi tai sähkö posti osoite, joka on jakanut sinut.

Huomautukset: 

  • Kaikki kohteet, joiden kanssa olet jakanut käyttö oikeuden kaikille, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata , eivät näy Jaetut kanssani-näkymässä, vaikka henkilö olisi antanut Sähkö posti osoitteesi, kun hän jakoi kohteen.

  • Ennen syyskuun 2017 kanssa jakamiasi tiedostoja ei löydy tiedoista, jotka jaetaan jajaetaan sarakkeisiin.

Organisaation suosittujen tiedostojen tarkasteleminen

Voit etsiä tiedostoja, jotka ovat suosittuja organisaatiossasi, jaettujen kanssani-näkymän yläosassa "Suositut ympärilläni"-osiossa. "Suositut ympärilläni"-toiminnon avulla voit helposti käyttää tiedostoja, joita työkaverisi työskentelevät, ja pysyä ajan tasalla organisaatiosi trendi tiedostoista.

Huomautus: Et ehkä näe suosittua ympärilleni-osiota organisaatiosi mukaan. Vain tiedostot, jotka sinulla on jo käytettävissä, näkyvät Suositut ympärilläni-kohdassa. Vähintään kolme kohdetta ja enintään 8 kohdetta näytetään kerrallaan ja näkyviin tulee ajoittain päivitys. 

Kohteiden poistaminen jaetusta luettelosta

Jos et enää halua tai haluat käyttää tiedostoa tai kansiota, joka on jaettu kanssasi, voit poistaa sen.

  1. Valitse OneDrive-sivuston vasemmasta reunasta siirtyminen-kohdassa Shared.

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat poistaa jaetusta luettelosta, ja valitse sitten Poista jaetusta luettelosta.

Vihje: Vaikka poistat kohteen Jaettu-luettelosta, sinulla on edelleen sen käyttöoikeudet. Voit palauttaa kohteen Jaettu-luetteloon, kun käytät sen linkkiä uudelleen. Kysy linkin kohteen omistajalta, jos et löydä sitä..

Huomaa, että Jaettu näkymä ei ole erillinen kansio-et voi siirtää kohteita pois tiedostosta -näkymään. Voit kopioida jaetusta tiedostosta tiedostot -näkymään, mutta kaikki tallennettuun kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa, joten muutokset eivät näy kenelläkään muulla, jolla on alkuperäisen tiedoston oikeudet.

Lisäksi, jos alkuperäisen tiedoston omistaja peruuttaa käyttö oikeuden tai poistaa alkuperäisen tiedoston, se poistuu jaetusta näkymästä.

Tarvitsetko lisätietoja?

Online

Online-ohje
Katso OneDriven ja OneDrive for Businessin muita tukisivuja.
OneDrive -mobiilisovelluksesta on lisätietoja artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyden OneDrive for Business -tukeen PC- tai Mac-tietokoneestasi, valitse OneDrive-kuvake ilmaisinalueella tai valikkorivillä ja valitse sitten Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive for Business Järjestelmänvalvojat voivat myös tutustua OneDrive for Business Tech Community -yhteisöön, OneDrive for Business -järjestelmänvalvojien ohjeeseen taiottaa yhteyttä Office 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Haluatko antaa palautetta?
OneDrive UserVoice on paikka, jossa voit ehdottaa ominaisuuksia, joita haluaisit Microsoftin lisäävän OneDriveen. Vaikka Microsoft ei voi taata mitään tiettyjä ominaisuuksia tai aikatauluja, vastaamme kaikkiin ehdotuksiin, jotka saavat vähintään 500 ääntä.

Siirry OneDrive UserVoiceen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×