OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen

OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen

OneDriven avulla voit jakaa valokuvia, Microsoft Office -tiedostoja, muita tiedostoja ja kokonaisia kansioita muiden kanssa. OneDriveen tallennettavat tiedostot ja kansiot ovat yksityisiä, kunnes päätät jakaa ne. Voit myös nähdä, kenelle OneDrive-tiedosto on jaettu tai lopettaa jakamisen milloin tahansa.

Huomautus: Jakamista rajoitetaan OneDriven perus- ja vain tallennustila -versioissa. Rajoitukset nollataan 24 tunnin kuluttua, mutta voit päivittää Premium-tilaukseen saadaksesi rajoitukselle korkeammat ylärajat ja lisää jakamisominaisuuksia.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Huomautus: Vaihtoehdot vaihtelevat hieman OneDriven ja OneDrive for Businessin välillä, etenkin jos organisaatiosi on rajoittanut tiettyjä asetuksia.

Miten haluat jakaa?

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita useille henkilöille, joita et ehkä edes tunne. Näiden linkkien avulla voit esimerkiksi julkaista kohteen Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä tai jakaa kohteen sähköpostissa tai pikaviesteissä. Kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella tai muokata kohdetta määrittämäsi käyttöoikeuden mukaan. Käyttäjät, joilla on linkki, eivät voi ladata uusia kohteita. Muista, että linkki voidaan myös lähettää edelleen eikä kirjautumista vaadita.

  1. Siirry OneDrive-sivustoon ja kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi avulla.

    Huomautus: Jos käytät OneDrive for Business-sovellusta mutta et Microsoft 365 -palvelua, kokeile Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Sharepoint Serverissä.

  2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio valitsemalla kohteen yläkulmassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.

  3. Valitse Jaa sivun yläreunassa.

    Näyttökuva tiedoston valitsemisesta ja Jaa-komennon valitsemisesta

  4. Jos haluat muokata linkin asetuksia, valitse Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata.

  5. Määritä linkille haluamasi asetukset ja valitse Käytä, kun olet valmis.

    • Salli muokkaaminen – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tiedostoja jaettuun kansioon, jos he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.

      Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia OneDrive:ssa olevaan versioon.

    • Aseta vanhenemispäivä - Linkki toimii vain asettamaasi päivämäärään asti. Tämän jälkeen linkki on virheellinen, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeuksia.

    • Määritä salasana - Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, jotta hän voi käyttää tiedostoa. Sinun on annettava tämä salasana käyttäjille erikseen.

    Linkin asetukset -vaihtoehdot tiedoston jakamiseksi OneDrivessa

    OneDrive for Business lisäasetukset

    OneDrive for Business-käyttäjillä on myös mahdollisuus rajoittaa käyttöoikeustaso (kuka tahansa, jolla on linkki, vain organisaation käyttäjät, vain henkilöt, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus tiedostoon, tai vain määrittämäsi henkilöt). Jos päätät poistaa muokkaamisen käytöstä, voit myös halutessasi estää katsojia lataamasta tiedostoa.

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    • Salli muokkaaminen – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tai poistaa jaetun kansion tiedostoja, jos he ovat kirjautuneet sisään. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.

    Huomautus: Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. Ha voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa -asetuksen, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei voitaisi lähettää edelleen muille.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta. Tätä voidaan rajoittaa edelleen valitsemalla Estä lataaminen -vaihtoehto, jolloin muut eivät voi tallentaa paikallista kopiota. Jos käytät Word-tiedostoja, voit myös valita Avaa vain tarkistustilassa, jos haluat rajoittaa käyttäjien mahdollisuutta jättää tiedostoon kommentteja ja ehdotuksia. Huomaa, että jos jollakulla on jo kohteen muokkausoikeudet, Avaa vain tarkistustilassa valinta ei estä käyttäjää tekemästä muokkauksia. Asiakirja avautuu käyttäjällä muokkaustilassa.

  6. Palattuasi Jaa-ruutuun, kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki.

    Kopioi linkki -vahvistus, kun tiedostoja jaetaan linkin kautta OneDrivessa

    Huomautus: "https://1drv.ms” OneDriven lyhennetty URL-osoite. Lyhennetyistä URL-osoitteista ovat hyötyä, kun sisältöä jaetaan Twitterissä.

  7. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai muuhun kohteeseen, jonka kautta jaat linkin.

Vihje: Voit myös luoda jakamislinkkejä Windows 7:n, Windows 10:n ja Macin OneDrive-työpöytäsovelluksen kautta. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota tietokoneesi OneDrive-kansiossa ja valitse Jaa OneDrive-linkki. Tämä kopioi linkin leikepöydälle, josta voit liittää sen sähköpostiin, verkkosivustoon, blogimerkintään ja niin edelleen.

Näille linkeille on määritetty oletusarvoisesti muokkausoikeudet. Jos haluat jollekulle vain tarkasteluoikeudet, sinun täytyy luoda linkki käyttäen OneDrive-sivustoa (tai muokata juuri luomaasi linkkiä).

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sähköpostikutsun henkilöille tai ryhmille ja seurata, keitä olet kutsunut. Näin voit myös tarvittaessa poistaa käyttöoikeuksia tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä myöhemmin.

  1. Ala kirjoittaa Anna nimi tai sähköposti -kentässä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteita tai yhteystietonimiä, joille haluat jakaa. Kun alat kirjoittaa tietoja ruutuun, voit myös valita yhteystiedon näkyviin tulevasta luettelosta.

    Jaa tiedostoja -valintaikkuna ja lisätyt sähköpostiosoitteet OneDrivessa

  2. Voit halutessasi lisätä vastaanottajille huomautuksen.

  3. Voit muuttaa käyttöoikeustasoa valitsemalla Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata.

  4. Määritä linkille haluamasi asetukset ja valitse Käytä, kun olet valmis.

    • Salli muokkaaminen – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tiedostoja jaettuun kansioon, jos he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.

      Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia OneDrive:ssa olevaan versioon.

    • Aseta vanhenemispäivä - Linkki toimii vain asettamaasi päivämäärään asti. Tämän jälkeen linkki on virheellinen, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeuksia.

    • Määritä salasana - Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, jotta hän voi käyttää tiedostoa. Sinun on annettava tämä salasana käyttäjille erikseen.

    Linkin asetukset -vaihtoehdot tiedoston jakamiseksi OneDrivessa

    OneDrive for Business lisäasetukset

    OneDrive for Business-käyttäjillä on myös mahdollisuus rajoittaa käyttöoikeustaso (kuka tahansa, jolla on linkki, vain organisaation käyttäjät, vain henkilöt, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus tiedostoon, tai vain määrittämäsi henkilöt). Jos päätät poistaa muokkaamisen käytöstä, voit myös halutessasi estää katsojia lataamasta tiedostoa.

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    • Salli muokkaaminen – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tai poistaa jaetun kansion tiedostoja, jos he ovat kirjautuneet sisään. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.

    Huomautus: Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. Ha voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa -asetuksen, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei voitaisi lähettää edelleen muille.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta. Tätä voidaan rajoittaa edelleen valitsemalla Estä lataaminen -vaihtoehto, jolloin muut eivät voi tallentaa paikallista kopiota. Jos käytät Word-tiedostoja, voit myös valita Avaa vain tarkistustilassa, jos haluat rajoittaa käyttäjien mahdollisuutta jättää tiedostoon kommentteja ja ehdotuksia. Huomaa, että jos jollakulla on jo kohteen muokkausoikeudet, Avaa vain tarkistustilassa valinta ei estä käyttäjää tekemästä muokkauksia. Asiakirja avautuu käyttäjällä muokkaustilassa.

  5. Tallenna käyttöoikeusasetukset valitsemalla Käytä ja valitse sitten Lähetä.

Huomautukset: 

  • Jos sinulla on ongelmia Outlook.comista jakamisessa, lue artikkeli OneDrive-tiedostoja ei voi jakaa Outlook.comista.

  • Jos Microsoft-tilisi asetuksena on Perheturva ja vanhempasi ovat poistaneet yhteystietojen hallinnan käytöstä, voit jakaa kohteita ainoastaan henkilöille, jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi.

  • Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattomien materiaalien kopioiminen tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.

Kansioiden jakaminen

Kun jaat muokkausoikeudet sisältäviä kansioita, valitsemasi henkilöt voivat lisätä jaetut kansiot omaan OneDriveensa. Näin he voivat säilyttää kansion omien kansioidensa ja kohteidensa rinnalla, siirtää kohteita helposti kansioiden välillä ja työskennellä helpommin offline-tilassa. Kaikki päivitykset synkronoidaan jaettuun kansioon, joten kaikki kansiota käyttävät henkilöt pysyvät ajan tasalla.

Vihje: Vastaanottaja voi lisätä jaetut kansiot OneDrive-kohteeseen, ei yksittäisiin tiedostoihin. Jos haluat vastaanottajan lisäävän tiedostot OneDrive-kohteeseen, lisää tiedostot kansioon ensin ja jaa sitten kansio.

Jakaminen OneDrive-mobiilisovellusten avulla

Lisätietoja ja ohjeita on seuraavissa kohdissa:

Lisätietoja

Tarvitsetko lisätietoja?

Online

Hae ohjeita verkosta
Katso OneDriven ja OneDrive for Businessinin muita tukisivuja.
OneDrive -mobiilisovelluksesta on lisätietoja artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyden OneDrive for Business -tukeen PC- tai Mac-tietokoneestasi, valitse OneDrive-kuvake ilmaisinalueella tai valikkorivillä ja valitse sitten Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive for Business Järjestelmänvalvojat voivat myös tutustua OneDrive for Business Tech Community -yhteisöön, OneDrive for Business -järjestelmänvalvojien ohjeeseen tai ottaa yhteyttä Microsoft 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Haluatko antaa palautetta?
OneDrive UserVoice on paikka, jossa voit ehdottaa ominaisuuksia, joita haluaisit Microsoftin lisäävän OneDriveen. Vaikka Microsoft ei voi taata mitään tiettyjä ominaisuuksia tai aikatauluja, vastaamme kaikkiin ehdotuksiin, jotka saavat vähintään 500 ääntä.

Siirry OneDrive UserVoiceen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×