Omien tehtävien tilan raportoiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Project Web Access-ohjelmassa tehtävän tilaksi voidaan tallentaa numeerisesti tunteina tai prosentteina ja selostusta kappaleissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää tehtävien tilan numeerisesti. Lisä tietoja tehtävän tilasta narratiivisessa kuva uksessa on kohdassa tila raportin lähettäminen.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tehtävien tilan lähettäminen

Oman tilan päivittäminen työaika raportin tietojen avulla

Tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Tehtävän poistaminen tehtävän tilasta

Tehtävien tilan lähettäminen

Tehtävän tila lähetetään erillään työaika raportista. Tehtävän tila lähetetään projekti päällikölle, ja se raportoi edistymisesi tehtävien valmistumiseen. Työaika raportit lähetetään työaika raportin hyväksyjälle ja raportoidaan eri kohteissa kuluvan raportointi kauden aikana käsittelemäsi tunnit.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä omat työt-kohdassa omat tehtävät.

    Organisaation asetuksista riippuen näkyviin voi tulla yksittäisten tehtävien yhdistelmiä, jotka on lueteltu niiden pääprojekteissa, tai yksittäisiä projekteja, joilla ei ole yksityiskohtaisia tehtäviä.

  2. Kirjoita tilanne -sarakkeeseen kunkin tehtävän tai projektin tila.

    Vihje: Jos sinulla on useita tehtäviä, joilla on sama nimi, voi olla hyödyllistä tarkastella tehtävän polkua projektissa ja varmistaa, että annat oikean tehtävän tila tiedot. Valitse kyseessä oleva tehtävä ja napsauta sitten tehtävän oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta. Valitse tehtävän polku ja tuo näkyviin ikkuna, jossa näkyy tehtävän paikka projektin hierarkiassa. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office-palvelinten Infrastruktuuripäivitystä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

    Organisaation ja sen projekti päälliköiden tarpeista riippuen voit joutua syöttämään tehtävän edistymisen kolmella eri tavalla:

    • Työtunnit päivää kohden [Esimerkki: 1d/5D (20%)]     Napsauta päivitettävän tehtävän edistyminen -saraketta. Kirjoita näkyviin tulevaan ruudukkoon tunnit, jotka olet työstänyt tähän projektiin tai tehtävään sen jälkeen, kun olet viimeksi lähettänyt sen tilan, mukaan lukien pyydetyt ylityötiedot. Jos haluat päivittää tiedot-sarakkeen tietojen kanssa, napsauta ruudukon ulkopuolella.

    • Toteutunut työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä [Esimerkki: 5D]     Kirjoita tähän tehtävään työstetty kokonaisaika päivä määrään. Kirjoita aika numeroksi, jonka perässä on h tunnit, d päiviä varten, w viikkoja tai kk.

    • Prosenttia työstä valmiina [Esimerkki: 20%]     Kirjoita sen tehtävän prosentuaalinen määrä, jonka uskot valmistuneen.

      Voit tarkastella tehtävän tilan ruudukkoa aikajaksotettu-näkymässä valitsemalla omat tehtävät -sivun yläreunassa olevan aikajaksotetun näkymän -valinta ruudun ja valitsemalla sitten Käytä. Aikajaksotetussa näkymässä näkyy seitsemän päivää yksityiskohtaisia tietoja, ja voit selata viikkoja edellisten ja seuraavien painikkeiden avulla. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office-palvelinten Infrastruktuuripäivitystä. Pyydä lisä tietoja järjestelmänvalvojalta.

      Vihje: Napsauta Laske uudelleen , jos haluat nähdä, miten antamasi todelliset työmäärä tiedot vaikuttavat. Jos et ole varma, mikä tehtävä ja sarake olet valinnut syöttäessäsi tietoja tila taulukkoon, valittu tehtävä ja sarake näkyvät taulukon alapuolella omat tehtävät -sivun painikkeiden yläpuolella. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office-palvelinten Infrastruktuuripäivitystä. Pyydä lisä tietoja järjestelmänvalvojalta.

  3. Valitse Lähetä kommentti -valinta ruutu, jos haluat lähettää tilaasi koskevan kommentin tilan vastuu henkilö-kohtaan.

  4. Valitse kaikkien niiden tehtävien vasemmassa sarakkeessa oleva valinta ruutu, jotka haluat lähettää, ja valitse sitten Lähetä valittu. Jos haluat lähettää kaikki tehtävät tila päällikölle ja Project Web Accessia käyttävässä palvelimessa on Microsoft Office-palvelinten infrastruktuuripäivitys, valitse Lähetä kaikki.

    Jos valitsit, että haluat lisätä kommentin tilan hallintaan, näyttöön tulee ikkuna. Kirjoita tilasi kommentit tämän ikkunan ruutuun ja valitse sitten OK. Tilasi on lähetetty.

    Huomautukset: 

    • Jos tarvitset lisä tietoja Microsoft Office-palvelinten Infrastruktuuripäivityksestä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

    • Jos tehtävän jäljellä oleva työmäärä-arvo on päivitettävä, napsauta tehtävän nimeä tehtävän nimi -sarakkeessa. Päivitä tehtävän tiedot -sivulla jäljellä oleva työmäärä -ruutu, jossa on nykyinen arvio Valmistumis ajasta.

    • Jos haluat tallentaa tilasi lähettämättä sitä tilan vastuu henkilö-kohdassa, valitse Tallenna kaikki lähettämisen sijaan- valinta. Tämä tallentaa tekemäsi muutokset, mutta ei muuta esimiehen tai työryhmän jäsenten näkemä tietoja.

    • Aloitus -ja päättymis päivä-kentissä käytettäviä päivämäärä muotoiluja voi muuttaa sisältämään kellon ajan tai pidemmän tai lyhyemmän muotoilun. Voit muokata sivua ja muokata sitten verkko-osaa, jos haluat muuttaa Project Web Accessissa-osan päivämäärä muotoa. Lisä tietoja verkko-osien muokkaamisesta on Microsoft Windows SharePoint Services-ohjeessa.

Sivun alkuun

Oman tilan päivittäminen työaika raportin tietojen avulla

Jos olet jo aloittanut tuntien kirjoittamisen työaika raporttiin, voit käyttää tallennettuja työaika raportin tietoja tehtävän tilan täyttämiseen.

Huomautus: Tämä asetus korvaa minkä tahansa tehtävän tilan, jonka olet jo määrittänyt tuotavan työaika raportin kattamille päiville.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä omat työt-kohdassa omat tehtävät.

  2. Valitse tuo työaika raportti.

  3. Valitse tuo työaika raportti-sivun työaika raportti -luettelosta tuotava työaika raportti.

    Työaika raportin tiedot näkyvät Esikatselu -osiossa.

  4. Tuo tiedot valitusta työaika raportista omat tehtävät -sivun tilanne -sarakkeeseen valitsemalla tuo .

  5. Muuta tarvittaessa tila tietoja omat tehtävät -sivulla ja valitse sitten Lähetä valittu , jos haluat lähettää tehtävän tilan tilasi esimiehellesi.

Sivun alkuun

Tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Jos sinulla on kommentteja tehtäviin kirjoittamiasi numeerisia tila tietoja omat tehtävät -sivulla, voit lisätä tehtävään huomautuksen projekti päällikölle. Tiettyihin tehtäviin lisätyt muistiinpanot eivät ole samat kuin ne kommentit, jotka syötetään tehtävän tilaa lähetettäessä. Nämä muistiinpanot poikkeavat myös tila raportti -sivulla kirjoittamaasi narratiiviseen tilaan.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä omat työt-kohdassa omat tehtävät.

  2. Osoita tehtävän kohtaa, johon haluat lisätä muistiinpanon, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Lisää/Muokkaa muistiinpanoa.

    Project Web Accessia koskevan tehtävän muistiinpanot -valinta ikkuna avautuu, ja siinä on luettelo tehtävän nykyisistä muistiinpanoista sekä ruutu, johon voit kirjoittaa uuden muistiinpanon.

  3. Kirjoita teksti alaruutuun ja valitse sitten OK.

  4. Tallenna muistiinpano valitsemalla Tallenna kaikki .

    Huomautukset: 

    • Kun olet lisännyt muistiinpanon, sinun on tallennettava tehtävän tila, jotta voit tallentaa muistiinpanon. Jos suljet selain ikkunan tai siirryt pois omat tehtävät -sivulta, ennen kuin tallennat tehtävän tilan, muistiinpano katoaa.

    • Project Web Accessissa lisätyt huomautukset-valinta ikkunan muistiinpanot eivät ole käytettävissä projektin muiden resurssien tarkasteluun. Nämä muistiinpanot ovat vain tilasi esimiehen käytettävissä.

Sivun alkuun

Tehtävän poistaminen tehtävän tilasta

Joskus tehtävän tilana on tehtävä "Go Away". Voit lähettää pyynnön tehtävän poistamisesta tehtävän tilasta. Tilan vastuu henkilön on kuitenkin hyväksyttävä pyyntösi tilan vastuu henkilö, ennen kuin tehtävä on poistettu.

Huomautus: Tehtävän poistaminen tehtävän tilasta ei poista tehtävää työaika raportista tai projektista.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä omat työt-kohdassa omat tehtävät.

  2. Valitse sen tehtävän vieressä oleva valinta ruutu, jonka haluat poistaa tehtävän tilasta.

  3. Valitse Poista.

  4. Valitse näkyviin tulevassa viestissä OK . Tämä ilmoitus ilmoittaa, että tehtävän omistajalle lähetetään poistamis pyyntö.

    Poistamasi tehtävä näkyy yliviivattuna omat tehtävät -sivulla.

  5. Lähetä poisto pyyntö valitsemalla omat tehtävät -sivulla Lähetä valittu .

    Kun tilan vastuu henkilö on hyväksynyt poisto pyyntösi, ilmaisin näkyy omat tehtävät -sivulla poistetun tehtävän vieressä.

  6. Kun poisto pyyntösi on hyväksytty, valitse omat tehtävät -sivulla tehtävän vieressä oleva valinta ruutu.

  7. Valitse Poista , jos haluat poistaa tehtävän tehtävän tilasta.

Miksi en voi suorittaa joitakin toimintoja Project Web Accessissa?

Project Web Accessiin kirjautumiseen käytettyjen käyttö oikeus asetusten mukaan et välttämättä pysty näkemään tai käyttämään tiettyjä ominaisuuksia. Joillakin sivuilla näkyvät asiat voivat myös poiketa siitä, mitä on dokumentoitu, jos palvelimen valvoja on mukauttanut Project Web Accessia, mutta ei mukauttaneet ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×