Omien tehtävien tilan raportoiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Project Web Access -ohjelmassa tehtävän tila voidaan tallentaa numeerisesti tunteina tai prosenttilukuina ja sanallisesti kappaleina. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tehtävien tila syötetään numeerisesti. Jos haluat ilmoittaa tehtävän tilan sanallisena kuvauksena, katso Tilaraportin lähettäminen.

Sisältö

Tehtävien tilan lähettäminen

Oman tilan päivittäminen tuntilomakkeen tietojen avulla

Oman tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Tehtävän poistaminen oman tehtävän tilasta

Tehtävien tilan lähettäminen

Tehtävän tila lähetetään erillään tuntilomakkeesta. Tehtävän tila lähetetään projektipäällikölle, ja siinä ilmoitetaan tehtävien valmistumisen tilanne. Tuntilomakkeet lähetetään tuntilomakkeiden hyväksyjälle, ja niissä ilmoitetaan kuluvalla raportointijaksolla eri asioihin käytetyt tunnit.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Omat työt, valitse Omat tehtävät.

    Organisaation asetusten mukaan näytössä saattaa näkyä pääprojektien alapuolella olevien yksittäisten tehtävien yhdistelmä tai yksittäisiä projekteja ilman tehtävien yksityiskohtia.

  2. Kirjoita edistyminen -sarakkeen kunkin tehtävän tai projektin tila.

    Vihje: Jos sinulla on useita tehtäviä, jolla on sama nimi, voi olla se sinulle hyötyä voit tarkastella tehtävän polku Projectissa, varmista, että kirjoitat oikean tehtävän tilatiedot. Valitse kyseisen tehtävän ja valitse sitten avattavan luettelon nuolta, joka näkyy oikeassa tehtävän. Valitse tehtävän polku ikkunan, jossa näkyy projektin hierarkian tehtävän kohtaan. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office Serverien infrastruktuuri-päivitys. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvoja .

    Organisaation ja projektipäälliköiden vaatimusten riippuen saatat joutua jollakin seuraavista kolmesta tavasta tehtävän edistymistiedot:

    • Päivässä tehdyt työtunnit [esimerkki: 1 p / 5 p (20 %)]     Napsauta päivitettävän tehtävän Tilanne-saraketta. Kirjoita näkyviin tulevaan ruudukkoon tässä projektissa tai tehtävässä tilan edellisen lähetyskerran jälkeen tekemäsi tunnit päivää kohti mukaan lukien ylityötiedot, jos tarpeen. Päivitä Tilanne-sarake antamillasi tiedoilla napsauttamalla ruudukon ulkopuolella.

    • Todellinen työmäärä valmis ja jäljellä oleva työmäärä [Esimerkki: 5d]     Kirjoita tähän tehtävään muokattujen kokonaisaika. Kirjoita kellonaika ja sen jälkeen h tuntia, d päivää, w viikkoa tai kk kuukauden lukuna.

    • Prosenttia työstä valmiina [esimerkki: 20 %]     Kirjoita, kuinka monta prosenttia uskot tehtävästä olevan valmiina.

      Voit tarkastella tehtävän tilan ruudukon aikajaksotettu näkymässä napsauttamalla näkymän aikajakso -valintaruutu, jos Omat tehtävät -sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Käytä. Aikajaksotetut-näkymä näyttää tiedot seitsemän päivän ja Edellinen ja Seuraava -painikkeita voit vierittää viikkoa. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office Serverien infrastruktuuri-päivitys. Lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

      Vihje: Valitse kirjoittamasi todellinen työmäärä tiedot vaikuttavat Nähdäksesi uudelleenlaskenta . Myös, jos et ole varma, mitä tehtävän ja sarake on valittuna, kun tietojen syöttämisen tila-taulukossa, valittuun tehtävään ja sarake näytetään taulukon yläpuolella Omat tehtävät -sivun painikkeiden alla. Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Microsoft Office Serverien infrastruktuuri-päivitys. Lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

  3. Valitse Lähetä kommentti -valintaruutu, jos haluat lähettää tilasta kommentin tilojen vastuuhenkilölle.

  4. Valitse vasemmassa sarakkeessa kunkin tehtävän, jonka haluat lähettää valintaruutu ja valitse sitten Lähetä valitut. Jos haluat lähettää kaikkien tehtävien tilan vastuuhenkilö ja Project Web Access-palvelimessa on käytössä Microsoft Office Serverien infrastruktuurin päivitys, valitse Lähetä kaikki.

    Jos valitsit, että tilojen vastuuhenkilölle lähetetään kommentti, näyttöön tulee ikkuna. Kirjoita tilaa koskevat kommenttisi tässä ikkunassa olevaan ruutuun ja valitse sitten OK. Tila lähetetään.

Huomautus: 

  • Jos tarvitset lisätietoja Microsoft Office Serverien infrastruktuurin päivitys, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  • Jos tehtävän jäljellä olevan työn arvo tarvitsee päivittää, napsauta tehtävän nimeä Tehtävän nimi -sarakkeessa. Päivitä Varauksen tiedot -sivun Jäljellä oleva työ -ruutu valmistumiseen tarvittavan ajan nykyisellä arviolla.

  • Jos haluat tallentaa tilan lähettämättä sitä tilojen vastuuhenkilölle, valitse Tallenna kaikki Lähetä valitut -vaihtoehdon sijasta. Tekemäsi muutokset tallentuvat, mutta esimiehen tai ryhmän jäsenten näkemät tiedot eivät muutu.

  • Päivämäärien muotoja alkamis - ja -kenttiin voidaan muuttaa aikaa tai pidentää tai lyhentää muotoilulla. Voit muokata sivua ja Muokkaa verkko-osan, voit muuttaa päivämäärämuodon Project Web Access-osan. Lisätietoja muokkaamisesta Microsoft Windows SharePoint Services-ohjeen WWW-osat.

Sivun alkuun

Oman tilan päivittäminen tuntilomakkeen tietojen avulla

Jos olet jo aloittanut tuntien syöttämisen tuntilomakkeeseen, voit täyttää tehtävän tilan tallennetun tuntilomakkeen avulla.

Huomautus: Tämä vaihtoehto korvaa sen tehtävän tilan, jonka olet jo syöttänyt tuotavan tuntilomakkeen kattamien päivien osalta.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Omat työt, valitse Omat tehtävät.

  2. Valitse Tuo tuntilomake.

  3. Valitse Tuo tuntilomake -sivun Tuntilomake-luettelosta tuntilomake, jonka aiot tuoda.

    Tuntilomakkeen tiedot näkyvät Esikatselu-osassa.

  4. Valitse Tuo tiedot tuodaan Omat tehtävät -sivun edistyminen -sarakkeen valittu työaikaraportti.

  5. Tarvittaessa muuttaa Omat tehtävät -sivun tilatiedot ja valitse sitten Lähetä valitut lähettää tehtävän tilan esimiehellesi tila.

Sivun alkuun

Oman tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Jos sinulla on numeerinen tilapäivämäärää, jonka olet kirjoittanut tehtävän Omat tehtävät kommentteja, voit lisätä huomautuksen tarkistettavaksi projektipäällikkö tehtävään. Muistiinpanoja lisättynä tiettyihin tehtäviin erotetaan yhteydessä lähettänyt tehtävän tilan kirjoitetut kommentit. Huomautuksia poikkeavat myös selostus tila, että syöttämäsi Tilaraportti -sivulla.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Omat työt, valitse Omat tehtävät.

  2. Siirry tehtävään, johon haluat lisätä huomautuksen, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Lisää huomautus / muokkaa huomautusta.

    Project Web Accessin varauksen huomautukset -valintaikkuna avautuu, ja siinä on tehtävistä aiemmin kirjoitettujen huomautusten luettelo sekä ruutu, johon uusi huomautus voidaan kirjoittaa.

  3. Kirjoita teksti alempaan ruutuun ja valitse sitten OK.

  4. Tallenna huomautus valitsemalla Tallenna kaikki.

Huomautus: 

  • Kun olet lisännyt huomautuksen, sinun on tallennettava Tallenna huomautus tehtävän tilaa. Jos suljet selaimen ikkunan tai siirtyä Omat tehtävät -sivun ulkopuolella ennen tiedoston tallentamista tehtävän tilatietoihin, muistiinpanon menetetään.

  • Muut projektin resurssit eivät voi tarkastella Project Web Accessin varauksen huomautukset -valintaikkunassa lisättyjä huomautuksia. Nämä huomautukset ovat vain tilojen vastuuhenkilön käytettävissä.

Sivun alkuun

Tehtävän poistaminen oman tehtävän tilasta

Joskus sinun on tehtävä tehtävät tehtävän tilan ”poistua,”. Voit lähettää pyynnön, voit poistaa tehtävän lisääminen tilatietoihin. Kuitenkin tilan Vastuuhenkilö täytyy hyväksyä pyyntö tilan hallinta, ennen kuin tehtävä poistuu.

Huomautus: Tehtävän poistaminen tehtävän tilasta ei poista tehtävää tuntilomakkeesta tai projektista.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Omat työt, valitse Omat tehtävät.

  2. Valitse sen tehtävän vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat poistaa tehtävän tilasta.

  3. Valitse Poista.

  4. Valitse näyttöön tulevassa sanomassa OK. Tässä sanomassa ilmoitetaan, että tehtävän omistajalle lähetetään poistopyyntö.

    Tehtävä, josta poistetaan näkyvät yliviivattuina Omat tehtävät -sivulla.

  5. Omat tehtävät -sivulla Lähetä valitsemalla Lähetä valitut Poista pyynnön.

    Tilojen vastuuhenkilö hyväksyy Poista pyynnön, kun Omat tehtävät -sivun poistetun tehtävän vieressä näkyy ilmaisin.

  6. Kun poistopyyntö hyväksytään, valitse Omat tehtävät -sivulla Valitse tehtävän vieressä oleva valintaruutu.

  7. Poista tehtävä tehtävän tilasta valitsemalla Poista.

Miksi en voi suorittaa joitakin toimintoja Project Web Access -ohjelmassa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×