Omien asetusten tarkasteleminen Microsoft Officen Luottamuskeskuksessa

Luottamuskeskuksessa sijaitsevat Microsoft Office -ohjelmien suojaus- ja tietosuoja-asetukset. Koska valintanauha on kaikissa Office-ohjelmissa samanlainen, vaiheet Luottamuskeskukseen siirtymiseksi ovat kaikissa samat. Luottamuskeskusten toimintoja käyttämällä voit jakaa tiedostoja haluamiesi käyttäjien kanssa sekä etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja, joita et halua näyttää muille. Lisätietoa Officen tietosuojasta on Microsoftin tietosuojatiedoissa.

  1. Valitse Office-ohjelman Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus ja valitse sitten Luottamuskeskuksen asetukset. Seuraava esimerkkikuva on Wordista:

    Korostettuna näkyvä Luottamuskeskuksen asetukset -vaihtoehto

  3. Napsauta haluamaasi aluetta (vasemmassa ruudussa) ja valitse haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi muuttaa tietosuoja-asetuksia valitsemalla Tietosuoja-asetukset.

    Tietosuoja-asetukset näkyvät Officen Luottamuskeskuksessa.

  4. Kun muutat tietosuoja-asetuksia, tee valintoja niin, että saat haluamasi Officen tietosuojatason. Voit esimerkiksi valita, että sinulle lähetetään ilmoitus, jos tiedosto on peräisin epäilyttävästä sivustosta tai linkittyy sellaiseen. Voit myös näyttää piilotetut merkinnät tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.

    Huomautus: Kun valitset Salli Officen muodostaa yhteys verkkopalveluihin Microsoftista sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat käyttöäsi ja asetuksiasi, Office muodostaa yhteyden Microsoftin tarjoamiin verkkopalveluihin ja -sivustoihin, kuten Bing-karttoihin, Tiedot-ruutuun ja Bing-säähän.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Tärkeää: Luottamuskeskuksen asetusten muuttaminen voi merkittävästi heikentää tai parantaa tietokoneen, sen sisältämien tietojen sekä organisaation verkossa olevien tietojen ja tietokoneiden suojausta. Suosittelemme, että otat yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai arvioit mahdolliset riskit huolellisesti, ennen kuin muutat Luottamuskeskuksen asetuksia.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostoista

Ennen Office-tiedoston sähköisen kopion jakamista kannattaa tarkistaa, että tiedosto ei sisällä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, joita et halua jakaa. Voit tehdä tämän Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.

    Huomautus: Toimintoa kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopioon, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tietoja ja valitse sitten Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista ongelmien varalta -kohdan valinnat

  3. Valitse Tarkasta asiakirja.

  4. Valitse Asiakirjan tarkastaminen -ruudussa piilotetun sisällön tyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkunan asetukset ovat näkyvissä

  5. Valitse jokaisen tiedostosta poistettavan sisältötyypin kohdalla Poista kaikki ja valitse sitten Sulje.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkuna, jossa on Poista kaikki -vaihtoehto

Huomautus: Lisätietoa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnosta ja tietotyypeistä, joita sen avulla voi etsiä ja poistaa, on artikkelissa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen tarkastuksen avulla.

Osallistu Officen parantamiseen!

Voit osallistua Office-tuotteiden parantamiseen noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Office-ohjelman Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus ja valitse sitten Luottamuskeskuksen asetukset. Seuraava esimerkkikuva on Wordista:

    Korostettuna näkyvä Luottamuskeskuksen asetukset -vaihtoehto

  3. Valitse Tietosuoja-asetukset.

    Tietosuoja-asetukset näkyvät Officen Luottamuskeskuksessa.

  4. Valitse valintaruutu kohdassa Lähetä henkilökohtaisia tietoja Microsoftille Office-käyttökokemuksen parantamiseksi.

Seuraavassa hyödyllisiä tietoja, jotka sinun on hyvä tietää auttaessasi Microsoftia parantamaan Officea:

  • Osallistuminen ei vaadi lisätoimia. Sinun ei tarvitse täyttää lomaketta tai vastata kyselyyn tai puheluun.

  • Microsoft kerää tietokoneesta automaattisesti erilaisia tietoja, kuten ohjelmiston luomat virhesanomat ja niiden luomisajankohdan, käyttämäsi tietokonelaitteet, tietokoneen mahdolliset ongelmat Microsoft-ohjelmistojen suorittamisessa sekä laitteiston ja ohjelmistojen reagointikyvyn ja suoritusnopeuden. Tiedot kerätään yleensä kerran päivässä.

  • Kaikki tiedot, jotka jaat Microsoftin kanssa, ovat täysin anonyymeja, eikä mitään tietoja voida tunnistaa sinulta saaduiksi. Näitä tietoja ei käytetä millään tavalla mainonnassa eikä myynnissä. Microsoft ei jaa näitä tietoja minkään muun yrityksen kanssa. Kun liityt ohjelmaan, sinulle luodaan tunnistenumero sattumanvaraisesti. Kyseinen numero on ainoa tunniste, jota käytetään jakaessasi tietoja Microsoftin kanssa. Koska numero on täysin sattumanvarainen, Microsoft ei voi jäljittää tietoja takaisin sinuun, eikä voi kukaan muukaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×