Office
Kirjaudu sisään

Omatoiminen Office 365 Education -rekisteröityminen: Usein kysytyt tekniset kysymykset

Office 365 Education tarjoaa opiskelijoille, opetushenkilöstölle ja muille henkilöstön jäsenille mahdollisuuden omatoimiseen rekisteröitymiseen oppilaitoksen sähköpostiosoitteen avulla. Rekisteröitymisen jälkeen opiskelijat ja opettajat voivat heti aloittaa Office 365:n käytön. Tutustumalla alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin saat lisätietoa Office 365 Education -tilauksen eduista opiskelijoille, opetushenkilöstölle ja muulle henkilöstölle.

Artikkelin sisältö

Miten opiskelijoiden, opettajien ja muun henkilökunnan Office 365 -rekisteröintiä on helpotettu?

Opiskelijat, opettajat ja muut henkilökunnan jäsenet, joilla on kelvolliset oppilaitoksen sähköpostiosoitteet, voivat rekisteröityä Office 365 -palveluihin (joissain tapauksissa myös Office 365 ProPlus- ja OneDrive for Business -palveluihin) ja käyttää niitä. Microsoft mahdollistaa sen, että opiskelijat, opettajat ja muut henkilökunnan jäsenet voivat rekisteröityä Office 365 -käyttäjiksi helposti oppilaitoksen sähköpostitileillään.

Office 365 A1 sisältää yhden teratavun (1 TT) verran käyttäjäkohtaista OneDrive for Business -tallennustilaa opiskeluun liittyviä tiedostoja, Office Onlinea, SharePoint Onlinea ja Yammeria varten.

Tietyt oppilaitokset ovat oikeutettuja Office 365 A1 Plus -tilaukseen, joka sisältää Office 365 ProPlusin ja jonka avulla opiskelijat, opettajat ja henkilökunta voivat asentaa Officen uusimman version korkeintaan viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen* ja muihin mobiililaitteisiin, kuten Windows-tabletteihin tai iPad-laitteisiin.

*Access ja Publisher ovat saatavana vain PC-tietokoneisiin. OneNote for Macin voi ladata erikseen Mac App Storesta.

Artikkelin alkuun

Mitkä ovat Office 365 A1 Plusin opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa koskevat kelpoisuusvaatimukset?

Oppilaitokset ovat oikeutettuja Office 365 A1 Plus -tilaukseen, jos oppilaitos on hankkinut kaikille opettajilleen ja muulle henkilökunnalle Officen käyttöoikeudet Enrollment for Education Solutionsin, Open Value Subscription Education Solutionsin, Pilviratkaisujen toimittaja (CSP) -ohjelman tai oppilaitossopimuksen kautta. Kun oppilaitos on täyttänyt ehdot, kaikki läsnäoleviksi ilmoittautuneet koko- tai osa-aikaiset opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta täyttävät kelpoisuusehdot ja voivat hankkia paketin suoraan Microsoftilta Office 365 Education -sivustosta. Heidän on kuitenkin täytettävä seuraavat kolme vaatimusta:

  • Heillä on oppilaitoksen myöntämä oppilaitoskohtainen sähköpostiosoite (esimerkiksi sara@contoso.edu), johon voidaan lähettää ulkoista sähköpostia.

  • He ovat riittävän vanhoja voidakseen lain mukaan rekisteröityä itse verkkotarjoukseen (13 vuotta).

  • Heillä on internetyhteys.

Artikkelin alkuun

Mitä tämä tarkoittaa oppilaitokselle?

Jos oppilaitos on mukana ohjelmassa, joka sallii opiskelijoiden, opettajien ja muun henkilökunnan rekisteröityä suoraan Microsoftille, ehdot täyttäviä opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa voi koskea kolme mahdollista tilannetta:

  • Tilanne 1: Oppilaitoksessa on jo opiskelijatilejä sisältävä Office 365 -ympäristö.    Jos opiskelijalla, opettajalla tai muulla henkilökunnan jäsenellä on jo työpaikan tai oppilaitoksen tili alihallinnassa (esimerkiksi contoso.edu) mutta Office 365 A1 Plus ei ole vielä käytössä, Microsoft yksinkertaisesti aktivoi paketin kyseiselle tilille. Opiskelijalle, opettajalle tai muulle henkilökunnan jäsenelle ilmoitetaan automaattisesti lisäpalveluista, kuten mahdollisuudesta ladata Office 365 ProPlus. Jos opiskelija, opettaja tai muu henkilökunnan jäsen on jo saanut oppilaitoksen kautta Office 365 A1 Plus -tilin tai minkä tahansa muun Office 365 ProPlus -käyttöoikeuden, hänet ohjataan kirjautumaan sisään nykyisillä tunnistetiedoilla ja hänelle annetaan Asenna nyt -kehotteen sisältävä ilmoitus.

  • Tilanne 2: Oppilaitoksessa on Office 365 -ympäristö, mutta se ei sisällä opiskelijatilejä.    Tässä tilanteessa opiskelijalla, opettajalla tai muulla henkilökunnan jäsenellä ei ole vielä minkään Office 365 -palvelun käyttöoikeutta. Opiskelija, opettaja tai muu henkilökunnan jäsen voi tässä tapauksessa rekisteröityä Office 365 Education -sivustossa, minkä jälkeen hänelle määritetään automaattisesti tili. Opiskelija, opettaja tai muu henkilökunnan jäsen voi nyt käyttää Office 365 A1 -paketin palveluja. Jos esimerkiksi Annika-niminen opiskelija käyttää rekisteröitymiseen oppilaitoksensa osoitetta (esimerkiksi Annika@contoso.edu), Microsoft lisää Annikan automaattisesti contoso.onmicrosoft.comin Office 365 -ympäristön käyttäjäksi ja aktivoi Office 365 A1 -paketin kyseiselle tilille. Jos Annikan oppilaitos on oikeutettu opiskelijakäyttöetuun, hänelle annetaan Office 365 A1 Plus -käyttöoikeus, jonka kautta hän saa asentaa Office 365 ProPlusin.

  • Tilanne 3: Oppilaitoksella ei ole sähköpostitoimialueeseen liitettyä Office 365 -ympäristöä.    Jos Sara rekisteröityy Office 365 A1 -pakettiin mutta hänen oppilaitoksensa ei ole vielä rekisteröitynyt Office 365 -palveluihin, Microsoft luo Office 365 -ympäristön kyseisellä toimialueella, lisää Saran käyttäjäksi ja toimittaa palvelut automaattisesti hänen tililleen. Kaikki myöhemmät saman toimialueen käyttäjät lisätään kyseiseen ympäristöön ja heille toimitetaan soveltuvat palvelut. Oppilaitoksen IT-osasto tai toimialueen järjestelmänvalvoja voi rekisteröityä tässä tilanteessa koska tahansa Office 365 A1 -pakettiin ja aloittaa aiemmin luotujen käyttäjien ja palvelun hallinnan.

Artikkelin alkuun

Miten tämä vaikuttaa tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen?

OneDrive for Businessissä, kuten muissakin Office 365 -palveluissa, IT-järjestelmänvalvojat hallitsevat toimintoja. Office 365 -hallintakeskus on keskitetty sijainti, jossa järjestelmänvalvojat voivat hallita kaikkia OneDrive for Businessin osa-alueita, kuten sivustokokoelmia ja käyttäjäprofiilien hallintaa, haku- ja etsintätoimintojen määrityksiä, oikeuksien hallintaa ja raportointia. Keskitetyn hallinnan lisäksi järjestelmänvalvojat voivat hallita monia käyttäjiin ja sisältöihin liittyviä seikkoja, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, tallennustilan varauksia ja sisällön jakorajoituksia.

Sopimushallinta-asetuksia ovat esimerkiksi valikoiva valvonta, e-Discovery ja nykyisen käytön yhteenvedot, joilla voidaan hallita vaatimustenmukaisuutta ja tutkia mahdollisia huolenaiheita. Lisätietoja tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnasta OneDrive for Businessissa on artikkelissa OneDrive for Business.

Mitä oppilaitoksen on tehtävä, jotta opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta saavat tämän paketin käyttöönsä?

Useimmissa maissa palveluun rekisteröityminen ei vaadi oppilaitokselta mitään hallinnollisia toimia. (Tietyissä maissa palveluun rekisteröityminen edellyttää alla olevassa Tietyissä maissa edellytettävät rekisteröintivaiheet -kohdassa olevien vaiheiden suorittamista.) Voit tiedottaa Office 365 A1- tai Office 365 A1 Plus -mahdollisuudesta opiskelijoille, opettajille ja muille henkilökunnan jäsenille Office 365 Campus Marketing -työkalujen sisällön avulla. Työkaluihin kuuluu mallisähköposteja, julisteita, verkossa käytettäviä ilmoituspalkkeja ja muuta sisältöä, jonka avulla voit tiedottaa asiasta opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Jos sinulla on kysyttävää omaa oppilaitostasi koskevista suoritettavista vaiheista, ota yhteyttä Microsoft-edustajaasi.

Tärkeää:  Jos oppilaitoksella on useita sähköpostitoimialueita, haluat todennäköisesti, että kaikkien sähköpostiosoitteiden tunnisteet ovat samassa alihallinnassa. Tätä varten ennen opiskelijoiden, opettajien ja muun henkilökunnan Office 365 A1 -rekisteröitymistä tulee luoda ensisijainen Office 365 -alihallinta ja lisätä kaikki sähköpostiosoitteiden toimialueet tähän alihallintaan. Tämä tulee tehdä ensimmäiseksi, koska käyttäjiä ei enää luomisen jälkeen voi automaattisesti siirtää alihallintojen välillä.

Tietyissä maissa edellytettävät rekisteröintivaiheet

Tietyissä maissa olevien asiakkaiden on erikseen sallittava uusien käyttäjien liittyä aiemmin luotuihin Office 365 -alihallintoihin. Noudata alla olevia ohjeita, jos olet jossain näistä maista ja haluat tarjota Office 365 A1- tai Office 365 A1 Plus -paketin opiskelijoiden ja opettajien käyttöön.

Huomautus: Näissä ohjeissa on käytettävä Windows PowerShelliä. Pääset alkuun Windows PowerShellin käytössä tutustumalla Windows PowerShell -aloitusoppaaseen.

  1. Asenna Microsoft Online Services -palveluiden kirjautumisavustaja IT-ammattilaisille (beeta). (Voit ladata sen täältä.)

  2. Lisäksi toimet edellyttävät uusimman 64-bittisen Windows PowerShellin Azure Active Directory -moduulin asentamista.

    • Kun olet napsauttanut linkkiä, suorita asennuspaketti valitsemalla Suorita.

  3. Avaa Windows PowerShell ja kirjoita seuraavat komennot:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. Kirjoita valintaikkunassa Office 365 -käyttäjänimesi ja salasanasi.

  5. Salli uusien käyttäjien liittyä automaattisesti Office 365 -alihallintaan kirjoittamalla seuraava Windows PowerShell -komento:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Artikkelin alkuun

Mitä vaikutusta tällä on opettajille ja muulle henkilökunnalle, joilla on jo käytössä Office 365?

Mikään ei muutu, jos käyttäjällä on jo opetushenkilöstölle tarkoitettu Office 365 -palvelupaketti. Koska uudet käyttäjät voivat kuitenkin tilata palvelun koska tahansa, SharePointin sivuston käyttöoikeusasetukset kannattaa (tarvittaessa) tarkistaa.

Tärkeää: Jos opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta ovat uusia Office 365 -ympäristön käyttäjiä, opettajien ja muun henkilökunnan on varmistettava, että heidän sivustoissaan käytetään sopivia ryhmien luku- ja/tai kirjoitusoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä on artikkeleissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä ja Käyttöoikeudet Office 365:ssä.

Artikkelin alkuun

Miten tämä muuttaa tapaa, jolla jäsenyyksiä hallitaan oppilaitoksissa tällä hetkellä?

Jos oppilaitoksessa on jo opiskelijatilit sisältävä Office 365 -ympäristö, jäsenyyksien hallinta ei muutu.

Jos oppilaitoksessa on jo Office 365 -ympäristö, jossa ei ole opiskelijatilejä, Microsoft luo käyttäjän alihallintaan ja määrittää käyttöoikeudet opiskelijan oppilaitoksen sähköpostiosoitteen perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tietyllä hetkellä hallittavien käyttäjien määrä lisääntyy, kun opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta rekisteröityvät palveluun.

Jos hakemistoa hallitaan paikallisesti ja käytössä on Active Directory Federation Services (AD FS -liittoutumispalvelut), Microsoft ei lisää käyttäjiä alihallintaan ja alihallintaan liittymistä yrittäville opiskelijoille, opettajille tai muulle henkilökunnalle lähetään viesti, jossa heitä pyydetään ottamaan yhteys oppilaitoksen järjestelmänvalvojaan.

Jos oppilaitoksessa ei ole sähköpostitoimialueeseen liitettyä Office 365 -ympäristöä, jäsenyyden hallinta ei muutu millään tavalla. Opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta lisätään uuteen, vain pilvipalveluna toimivaan hakemistoon, joka on mahdollista ottaa hallintaan palveltavana järjestelmänvalvojana, jolloin myös käyttäjien hallinta siirtyy.

Artikkelin alkuun

Miten Microsoftin opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle luomaa alihallintaa hallitaan?

Jos Microsoft on luonut alihallinnan, voit ottaa kyseisen alihallinnan omaan hallintaasi seuraavasti:

  1. Liity alihallintaan käyttämällä sähköpostitoimialuetta, joka vastaa vuokralaistoimialuetta, jota haluat hallita. Jos Microsoft on esimerkiksi luonut contoso.edu-alihallinnan, sinun on liityttävä alihallintaan sähköpostiosoitteella, jonka lopussa on @contoso.edu.

  2. Ota järjestelmänvalvojan oikeudet itsellesi vahvistamalla toimialueen omistajuus: kun olet palveltavan järjestelmänvalvojan palvelussa, voit määrittää itsellesi järjestelmänvalvojan oikeudet vahvistamalla toimialueen omistajuuden. Voit tehdä sen valitsemalla Office 365:ssä Asetukset Asetukset-kuvake > Office 365 -asetukset > Ryhdy järjestelmänvalvojaksi. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Ryhdy Office 365 -järjestelmänvalvojaksi.

Artikkelin alkuun

Jos käytössä on useita toimialueita, voinko hallita sitä Office 365:n alihallintaa, johon opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta lisätään?

Jos et tee mitään, kullekin opiskelijoiden sähköpostitoimialueelle ja -alitoimialueelle luodaan alihallinta.

Jos haluat kaikkien opiskelijoiden, opettajien ja muun henkilökunnan halutaan olevan samassa alihallinnassa sähköpostiosoitteen tunnisteesta riippumatta:

  • Luo etukäteen kohdealihallinta tai käytä aiemmin luotua alihallintaa ja lisää kaikki aiemmin luodut toimialueet tai alitoimialueet, jotka haluat yhdistää kyseiseen alihallintaan. Kaikki opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta, joiden sähköpostiosoitteet ovat kyseisissä toimialueissa tai alitoimialueissa, liittyvät nyt rekisteröityessään automaattisesti kohdealihallintaan.

    Tärkeää: Käyttäjien siirtämiseen eri alihallintojen välillä ei ole automatisoitua keinoa sen jälkeen, kun ne on luotu. Lisätietoja prosessista on artikkelissa Käyttäjien ja toimialueen lisääminen Office 365:een.

Artikkelin alkuun

Jos toimialue lisätään Office 365:een, vaikuttaako se sähköpostin kulkuun? Entä jos toimialue määrittää Exchange Onlinen oletusarvoisesti hallitsevaksi toimialueeksi?

Alitoimialueet lisätään Exchange Onlineen ”hallitsevina”, hyväksyttyinä toimialueina, jos Office 365:n päätoimialue on määritetty sähköpostia varten Exchange Onlinessa. Muista määrittää myös toimialue muuksi kuin tärkeäksi sisäiseksi välitykseksi. Muokkaa lähetysyhdistimiä tarvittaessa. Lisätietoja on artikkelissa Hyväksyttyjen toimialueiden hallinta Exchange Onlinessa.

Käytössäni on sekä Office 365 A1- että Office 365 ProPlus -käyttöoikeuksia, jotka on tilattu aiemmin tähän alihallintaan. Nyt on käytössä myös suuri Office 365 A1 Plus -käyttöoikeuksien varanto. Mitä käyttöoikeusvarantoa jatkossa käytetään?

Kummankin käyttöoikeusvarannon käyttö on mahdollista. Yksinkertaisuuden vuoksi voit käyttää yhtä käyttöoikeusvarantoja opiskelijoille ja toista opettajille ja muulle henkilökunnalle.

Miten voin estää opiskelijoita liittymästä aiemmin luotuun Office 365 -alihallintaan?

Järjestelmänvalvojana voit tehdä tiettyjä toimia, jotka estävät opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa liittymästä aiemmin luotuun Office 365 -alihallintaan. Jos estät liittymisen, opiskelijoiden kirjautumisyritykset epäonnistuvat ja heitä pyydetään ottamaan yhteyttä oppilaitoksen järjestelmänvalvojaan.

Nämä toimet edellyttävät Windows PowerShellin käyttöä. Lisätietoja Windows PowerShellin käytön aloittamista on PowerShellin aloitusoppaassa.

Seuraavien toimien suorittaminen edellyttää uusimman 64-bittisen Windows PowerShellin Azure Active Directory -moduulin asentamista.

Kun olet napsauttanut linkkiä, suorita asennuspaketti valitsemalla Suorita.

Disable automatic license distribution    (Poista käyttöoikeuksien automaattinen jakelu käytöstä): Voit poistaa tällä Windows PowerShell -komentosarjalla käytöstä käyttöoikeuksien automaattisen jakamisen aiemmin luoduille käyttäjille.

Käyttöoikeuksien automaattisen jakamisen poistaminen käytöstä, aiemmin luodut käyttäjät:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Käyttöoikeuksien automaattisen jakamisen ottaminen käyttöön, aiemmin luodut käyttäjät:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Disable automatic tenant join    (Alihallinnan automaattisen liittymisen poistaminen käytöstä): Voit estää tällä Windows PowerShell -komennolla uusia käyttäjiä liittymästä hallittuun alihallintaan:

Automaattisen alihallintaan liittymisen poistaminen käytöstä, uudet käyttäjät:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Automaattisen alihallintaan liittymisen ottaminen käyttöön, uudet käyttäjät:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Huomautus: Jos estät käyttäjiä liittymästä näillä toiminnoilla, nykyinen opiskelijaetuvalmistelu pysyy ennallaan. Lisätietoja on artikkelissa Office 365 Education.

Artikkelin alkuun

Miten voin tarkistaa, olenko estänyt liittymisen alihallintaan?

Käytä seuraavaa Windows PowerShell-komentosarjaa: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Miten voin poistaa käyttäjille näytettävät Office 365 ProPlus -latausilmoitusten ponnahdusikkunat käytöstä?

Jos poistat automaattisen käyttöoikeuksien myöntämisen käytöstä alihallinnassa, myös käyttäjille lähetettävät ponnahdusilmoitukset poistetaan käytöstä. Jos haluat poistaa automaattisen käyttöoikeuksien myöntämisen käytöstä, tutustu kohdan Miten voin estää opiskelijoita liittymästä aiemmin luotuun Office 365 -alihallintaan? alakohtaan Poista käyttöoikeuksien automaattinen jakelu käytöstä.

Voivatko oppilaitoksen opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta hyödyntää tämän tarjouksen, jos ulkoinen sähköposti estetään?

Jos opiskelijoilla, opettajilla tai muulla henkilökunnalla ei ole vielä tiliä, omatoiminen rekisteröityminen edellyttää sähköpostivahvistusta. Vaikka se on kätevin tapa varmistaa, että opiskelija täyttää kelpoisuusehdot, opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta saavat tarjoamme palvelut käyttöönsä myös hyödyntämällä automaattista käyttöoikeuksien myöntötoimintoa, jos luot käyttäjätilejä sisältävän alihallinnan (esimerkiksi CSV-tiedostolla, PowerShellin cmdlet-komennolla tai DirSync-työkalulla).

Artikkelin alkuun

Voiko useita Office 365 -alihallintoja yhdistää?

Ei. Tällä hetkellä alihallintojen yhdistäminen ei ole mahdollista.

Artikkelin alkuun

Oppilaitoksen opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta ovat kertoneet, että Officen lataaminen ei ole onnistunut tämän ohjelman kautta. Mitä tätä aihetta koskevia tukiresursseja on käytettävissä?

Jos opiskelijoilla, opettajilla tai muulla henkilökunnalla on vaikeuksia asentaa Office, artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen yrityskäyttöön tarkoitetun Office 365:n kanssa on asennusohjeet.

Artikkelin alkuun

Mistä tiedän, milloin uudet käyttäjät ovat liittyneet alihallintaan?

Alihallintaan tämän ohjelman mukaisesti liittyneille opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle määritetään yksilöivä käyttöoikeus, jonka voit suodattaa järjestelmänvalvojan koontinäytön aktiivisessa käyttäjäruudussa.

Voit luoda tämän uuden näkymän valitsemalla Office 365 -hallintakeskuksessa ensin Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät ja sitten Valitse näkymä -valikossa Uusi näkymä. Nimeä uusi näkymä ja valitse Määritetty käyttöoikeus -kohdassa Office 365 A1 Plus opiskelijoille tai Office 365 A1 Plus opetushenkilöstölle. Kun uusi näkymä on luotu, näet kaikki alihallinnassa ohjelmaan liittyneet opiskelijat, opettajat ja muun henkilöstön jäsenet.

Artikkelin alkuun

Muuttaako tämä OneDriven ja SharePointin tietoturvan hallintaa?

Varmista, että tarkistat (tarvittaessa) SharePoint-sivuston käyttöoikeusasetukset ja käyttäjäkäytännöt. Jos opiskelijat, opettajat ja muu henkilöstö ovat uusia Office 365 -alihallinnan käyttäjiä, opettajien ja muun henkilökunnan on tarkistettava, että opiskelijoilla on tarvittavat oikeuden heidän sivustoihinsa ja OneDriveen. Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä on artikkelissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä ja Käyttöoikeudet Office 365:ssä.

Artikkelin alkuun

Olen SAML/Shibboleth-asiakas. Voinko silti käyttää itsepalvelutoimintoa Office 365 ProPlus -asiakasohjelman hankkimiseen?

Office 2016 -asiakasohjelma tukee tällä hetkellä SAML/Shibbolethiä. Siitä tulee oletusarvoinen saatavilla oleva asiakasohjelma helmikuussa 2016. Ennen sitä voit kuitenkin järjestelmänvalvojana ottaa First Release -toiminnon käyttöön organisaatiossasi, jos haluat käyttää Office 2016 -ominaisuuksia.

Onko valmistelussa otettava huomioon jotain muuta?

  • Salasanojen vaihtopyyntöjen määrä voi lisääntyä. Lisätietoja tästä prosessista on artikkelissa Käyttäjän salasanan vaihtaminen.

  • Alle 13-vuotiaille opiskelijoille on edelleen valmisteltava opiskelijakäyttöoikeudet opiskelijaedun vakiokäyttöoikeusprosessilla.

  • Voit poistaa käyttäjän alihallinnassa tavalliseen tapaan Office 365 -hallintakeskuksessa. Jos käyttäjä on kuitenkin edelleen aktiivinen opiskelija, opettaja tai muu henkilökunnan jäsen, jolla on oppilaitoksen aktiivinen sähköpostiosoite, käyttäjä voi liittyä uudelleen, ellet estä kaikki opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa liittymästä.

Artikkelin alkuun

Office 365 -käyttöoikeuksien yleiskatsaus

Office 365 A1- tai Office 365 A1 Plus -käyttöoikeus määritetään automaattisesti, kun opiskelija, opettaja tai henkilökunnan jäsen käyttää omatoimista rekisteröintiprosessia. Office 365 -järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeuksia myös tavallisilla määrittämisprosesseilla. Näiden käyttöoikeuksien saatavuus ei vaikuta käyttöoikeuksien määrittämiselle aiemmin määritettyihin asetuksiin.

Seuraavassa on vastauksia muihin käyttöoikeuksien myöntämistä koskeviin kysymyksiin.

  • Miksi Office 365 A1 -alihallintaani ilmestyi rajoittamaton määrä Office 365 -käyttöoikeuksia?

    Nämä käyttöoikeudet on toimitettu Office 365 -alihallintaan helpottamaan tämän edun antamista opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Jos oppilaitos sallii opiskelijoiden, opettajien ja muun henkilökunnan omatoimisen valmistelun, voit ohjata heidät kirjautumissivulle. Tarkistamisen jälkeen heille määritetään automaattisesti jokin näistä käyttöoikeuksista. Voit halutessasi määrittää nämä käyttöoikeudet myös tavalliseen tapaan Office 365 -hallintakeskus -toiminnossa.

  • Pitäisikö Office 365 A1 -käyttöoikeuksien näkyä edelleen alihallinnassa, vaikka olen poistanut omatoimisen rekisteröinnin käytöstä?

    Kyllä. Käyttöoikeuksien saatavuus ei vaikuta kykyysi hallita valmisteluprosessia. Jos oppilaitos on päättänyt estää omatoimisen valmistelun, käyttöoikeuksia ei määritetä automaattisesti.

  • Näenkö opiskelijoiden ja/tai opettajien ja muun henkilökunnan uudet tilit alihallinnassa nyt, kun Microsoft on lisännyt nämä käyttöoikeudet?

    Et. Voit päättää, voivatko opiskelijat, opettajat tai muu henkilökunta liittyä alihallintaan omatoimisesti. Jos haluat poistaa omatoimisen valmistelun käytöstä, lue edellä olevat ohjeet.

  • Kuka hallitsee näiden käyttöoikeuksien kelpoisuusehtojen varmistamista?

    • Jos kyse on ei-hallituista alihallinnoista, Microsoft vastaa varmistamisesta. Yksittäisille opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle lähetetään viesti oppilaitoksen tilille, jota he käyttivät kelpoisuuden osoittamiseen, ja sen avulla selvitetään, täyttyvätkö kelpoisuusehdot edelleen.

    • Jos kyse on oppilaitoksen IT-osaston hallitsemista alihallinnoista, olet vastuussa tilausten käyttöoikeuksien hallinnasta ja sen varmistamisesta, että opiskelijat, opettajat ja muun henkilöstön jäsenet täyttävät Office 365 opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle -ohjelman kelpoisuusehdot, mukaan lukien esimerkiksi kelpoisuusehdot valmistumisen jälkeen ja kokoaikaisen opiskelijan tilan muutokset.

  • Jos oppilaitoksen opiskelija, opettaja tai muu henkilökunnan jäsen rekisteröityy toimialueella, jossa sähköposti on otettu käyttöön mutta jota ei ole vielä liitetty pääalihallintaan, saako juuri luotu alihallinta käyttöoikeuksia?

    Myös juuri luotuun alihallintaan on valmisteltu käyttöoikeuksia varmistamaan, että jokainen kyseisen alitoimialueen lisäopiskelija, opettaja tai muu henkilöstön jäsen saa heti Office 365:n käyttöoikeuden.

  • Mitkä käyttöehdot koskevat hallitussa alihallinnassa olevia Office 365 A1 Plus -käyttöoikeuksia?

    Office 365 A1 Plus -käyttöoikeudet annetaan osana opiskelijakäyttöetua, johon laitoksesi on oikeutettu käyttöoikeussopimuksen nojalla. Käyttöoikeuksien käyttöä hallitaan tällä sopimuksella. Ohjelmasopimus, jonka käyttäjä hyväksyy omatoimisen rekisteröitymisen yhteydessä, on olennainen sopimus uusille käyttäjille uudessa hallitsemattomassa alihallintaympäristössä sekä järjestelmänvalvojille, jotka varaavat hallitsemattoman alihallintaympäristön. Kun järjestelmänvalvoja on vahvistanut uuden hallitsemattoman alihallintaympäristön toimialueen omistajuuden, alihallinta yhdistetään laitokseen, ja laitoksen EES-sopimuksen ehtoja sovelletaan myös kyseisiin käyttöoikeuksiin.

  • Mitä jos oppilaitokseni ei enää täytä opiskelijakäyttöedun saamisen vaatimuksia?

    Jos oppilaitos ei enää täytä opiskelijakäyttöedun saamisen vaatimuksia (ohjelman kelpoisuusvaatimukset), oppilaitoksen IT-järjestelmänvalvoja on vastuussa opiskelijan ja oppilaitoksen henkilökunnan käyttöoikeuden poistamisesta. IT-järjestelmänvalvojan on poistettava käyttöoikeudet kyseisten tilien käyttäjiltä sekä ilmoitettava opiskelijoille ja oppilaitoksen henkilökunnalle palvelusta poistumisesta.

Artikkelin alkuun

Office 365 Education ja FERPA (Family Education Rights and Privacy Act)

FERPA-laissa on opiskelijoiden opintotietojen, mukaan lukien sähköpostien ja niiden liitteiden, käyttöä ja paljastamista koskevia vaatimuksia, joita yhdysvaltaisten oppilaitosten on noudatettava. Microsoft hyväksyy FERPA-lain mukaiset käyttöä ja paljastamista koskevat rajoitukset. Niillä rajoitetaan tapaa, jolla Microsoft voi käyttää opintotietoja, ja sisältää suostumuksen olla tarkistamatta sähköposteja tai tiedostoja mainontatarkoituksessa Office 365 -palveluissa.

Seuraavassa on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

  • Aiheuttaako mahdollisuus omatoimiseen Office 365 -rekisteröitymiseen ongelmia FERPA-lakiin liittyvien velvoitteiden noudattamisessa, jos oppilaitoksessa on jo luotu Office 365 -alihallinta?

    FERPA-lain noudattaminen ei ole ongelma, kun oppilaitoksessa on käytössä aiemmin luotu hallittu alihallinta. FERPA koskee yhdysvaltalaisia oppilaitoksia ja edellyttää, että oppilaitoksissa on käytössä vanhempien suostumusta koskeva käytäntö. Kyseinen suostumusprosessi koskee myös uusia, aiemmin luotuun alihallintaan liittyviä opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa.

  • Aiheuttaako mahdollisuus omatoimiseen Office 365 -rekisteröitymiseen ongelmia FERPA-lakiin liittyvien velvoitteiden noudattamisessa, jos oppilaitoksessa ei ole vielä luotu Office 365 -alihallintaa?

    FERPA-lain noudattaminen ei ole ongelma, kun oppilaitoksessa ei hallita Office 365 -alihallintaa. Tässä tapauksessa oppilaitoksella ei ole hallintavastuuta eikä sen odoteta pääsevän käsiksi tai käyttävän opiskelijoiden, opettajien tai muun henkilökunnan opintotietoja, joten FERPA-lakia ei sovelleta.

    Microsoft on puolestaan itsenäisesti sitoutunut turvaamaan uusien ei-hallitun Office 365 -alihallinnan käyttäjien tietosuojan samoin kuin se tekee nykyisten Office 365 -asiakkaiden kanssa.

  • Tilanteessa, jossa oppilaitos ei ole luonut Office 365 -alihallintaa, sähköpostiosoitteet voivat näkyä ei-hallituissa toimialueissa, kun tiedostoja jaetaan. Tässä tapauksessa oppilaitokset eivät voi hallita asiaa. Vaikuttaako tämän oppilaitoksen mahdollisuuteen noudattaa FERPA-lain vaatimuksia?

    Tilanteessa, jossa oppilaitos ei hallitse Office 365 -alihallintaa, oppilaitos ei ole alihallinnan järjestelmänvalvoja, vaan Microsoft on Office 365 -alihallinnan järjestelmänvalvoja. Niinpä sillä, noudattaako oppilaitos FERPA-lain vaatimuksia, ei ole merkitystä.

  • Miten oppilaitos voi siinä tapauksessa, jossa se ottaa ei-hallitun alihallinnan hallinnan itselleen, jatkaa FERPA-lain vaatimusten noudattamista?

    FERPA-lain mukaan oppilaitokset voivat paljastaa ilman lupaa "hakemistotietoja", kuten opiskelijan nimen, osoitteen, puhelinnumeron, syntymäpäivän ja -paikan, palkinnot ja kunnianosoitukset sekä läsnäolopäivät koulussa. Oppilaitoksen on kuitenkin kerrottavat vanhemmille ja kelpoisuusehdot täyttäville opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle hakemistotiedoista. Lisäksi vanhemmille sekä kelpoisuusehdot täyttäville opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle on annettava riittävästi aikaa pyytää, että oppilaitos ei paljasta heitä koskevia hakemistotietoja.

Artikkelin alkuun

Maat tai alueet, jotka edellyttävät suostumuksen antamista uusien käyttäjien lisäämiseen olemassa oleviin Office 365 -alihallintoihin

Pakistan, Yhdistyneet arabiemiirikunnat, Kazakstan, Turkki, Jemen, Azerbaidžan, Kuwait, Jordania, Qatar, Bahrain, Oman, Libanon, Kypros, Saudi-Arabia, Israel, Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin yhdistynyt kuningaskunta, Ukraina, Sveitsi, Ruotsi, Huippuvuoret, Espanja, Slovenia, Slovakia, Serbia, San Marino, Venäjän federaatio, Romania, Portugali, Puola, Norja, Alankomaat, Montenegro, Monaco, Moldova, Malta, Makedonia, Luxemburg, Liettua, Liechtenstein, Latvia, Jersey, Italia, Mansaari, Irlanti, Islanti, Unkari, Pyhä istuin (Vatikaanivaltio), Guernsey, Kreikka, Gibraltar, Saksa, Ranska, Suomi, Färsaaret, Viro, Tanska, Tšekin tasavalta, Kroatia, Bulgaria, Bosnia ja Hertsegovina, Belgia, Valko-Venäjä, Itävalta, Andorra, Albania ja Ahvenanmaa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×