Oman sivuston käytön aloittaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Oman sivuston kautta voit tehostaa ammatillista verkostoitumistasi jakamalla tietoja ja muodostamalla yhteyksiä muiden ihmisten kanssa. Tässä artikkelissa esitellään toiminnon tärkeimmät ominaisuudet ja annetaan neuvoja, jotka auttavat pääsemään alkuun.

Sisältö

Yleiskatsaus

Tapoja hyödyntäminen omassa sivustossa

Sisällön ja työtoverit

Tarkastella ja päivittää Oma sivusto-profiili

Oman profiilin tarkasteleminen

Oman profiilin päivittäminen

Uusien Työtovereiden seuraaminen

Käyttää tunnisteita ja huomautuksia tietojen jakamista varten

Lisää SharePoint-tunnisteet ja huomautukset-työkalua selaimessa

Tunnisteiden ja huomautusten lisääminen sivujen selaimen avulla

Tunnisteiden ja huomautusten lisääminen SharePoint Server-sivuston sivuilla

Oman sivuston sisällön lisääminen

Jaettujen asiakirjojen lisääminen oman sivuston

Oman blogin luominen

Jätä muistiinpanon henkilön profiilissa

Jaa tilapäivitykset

Tarkista päivitykset uutissyötteessä

Yleistä

Oma sivustosi on keskuspaikka, jossa voit verkostoitua työtovereidesi kanssa ja seurata sinua kiinnostavia tietoja. Näet työtovereidesi toimista kertovan uutissyötteen ja voit seurata itse merkitsemääsi tai jonkun työtoverisi merkitsemää sisältöä sekä jakaa tilapäivityksiä.

Jos haluat laajentaa ammatillista verkostoasi, SharePoint Server voi ehdottaa uusia työtovereita tai seurattavia avainsanoja yhteensopivista sähköpostiohjelmista lähettämiesi sähköpostiviestien perusteella. Voit myös löytää uusia työtovereita tai avainsanoja uutissyötteesi tietojen perusteella. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi käyttäjät, jotka lisäävät tunnisteita sinua kiinnostavaan sisältöön.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa Contoso, joka on kuvitteellinen tarkoitus ja jälleenmyynti yrityksen.

Esimerkiksi Selma Prescott on johtaja Online Ad myynti Contoson. Hän on tuttuja mainonta mittarit, hän on lisännyt termijoukon arvot hänen käyttäjäprofiilin Kysy minulta -osaan. Napsauttamalla käyttäjät voivat helposti Selma kysyä kysymyksen avainsana-arvojen mukaisesti.

Muista, että organisaatiosi voi mukauttaa omaa sivustoasi ja profiiliasi esimerkiksi määrittämällä, ettet voi itse lisätä tai muuttaa ja jakaa tiettyjä tietoja. Organisaatiosi voi myös lisätä profiiliisi tietoja muista tietolähteistä, esimerkiksi henkilöstötietokannasta.

Oman sivuston hyviä hyödyntämistapoja

Käytettävissä on monia tapoja, joilla voit olla yhteydessä työtovereihisi ja pysyä ajan tasalla. Saat parhaan mahdollisen hyödyn omasta sivustostasi ja profiilistasi, kun noudatat seuraavia ohjeita:

Näkymä ja oman profiilin päivittäminen – jotkin profiilin henkilökohtaisten tietojen saattaa täyttäminen jo organisaation hakemistopalvelu, mutta voit lisätä muita tietoja niin, että työtoverisi voit laajentaa verkossa. Jos organisaatiosi ei sisällä profiilikuvan, haluat ehkä lisätä sellaisen niin, että käyttäjät voivat tunnistaa-kokouksia ja tapahtumia. Voit myös jakaa lyhyt tilan päivitykset, jotka käyttäjät näkevät niiden käy profiilisivullasi tai seuraavat sinua uutissyötteeseensä.

Tilapäivitys

Toimi uusi työtovereiden – voit seurata työtovereiden toimintaan niin, että näet, kun ne sisällön merkitseminen, muuta määrittävät työnsä tilan tai saavuttaa tärkeät työt välitavoite. Oman profiilin jo voi sisältää jotkin työtovereita – yleensä ryhmäsi, hallinta ja alaiset jäsenet. Voit lisätä Lisää henkilöitä, kuten usein käyttämiäsi muiden osastojen henkilöt ja henkilöt, joilla samoista asioista.

Työtoveriluettelo

Lisää oman sivuston sisältö - oman sivuston asetusten mukaan, voit jakaa tiedostoja, kuvia, ja jakaa myös ideoiden blogiin.

Huomautus: Nimesi on oman sivuston linkki usein esiintyessään monessa SharePoint-sivustossa. Lisäämällä linkin lisääminen sähköpostin allekirjoitukseen tai muihin sijainteihin, joissa nimesi näkyy organisaatiosi intranet.

Vuorovaikutus sisällön ja työtoverien kanssa

Yhteydenpito työtovereiden kanssa laajentaa kontakti- ja osaamisverkostoasi.

Selma Prescott on esimerkiksi tunnistaa myös joidenkin alueiden hän haluaa tutkiminen, kuten yhtiön markkinointi. Koska hän on lisännyt henkilön profiilin on etua alueiden markkinointi , hän näkee, kun muut tunnisteen sisällön avainsanalla. Hän on sai uudet resurssit ja tunnistettujen uusien työtovereiden käyttävien jakaa hänen etuja.

Seuraavassa on esitelty muutamia tapoja, joilla voit olla yhteydessä työtovereihisi:

Käytä tunnisteita ja huomautuksia tietojen jakamista varten – voit merkitä ja muistiinpanojen kirjoittaminen sisällön, johon haluat muistaa myöhemmin tai jakaa muiden kanssa. Organisaation lukea lisätietoja kiinnostuksen tarkastelemalla tunnisteita ja tunnisteiden avulla voit tunnistaa aiheeseen liittyvää sisältöä.

Sisältöhuomautukset

Anna tilatiedot – voit jakaa nykyisen tietoja itsestäsi, esimerkiksi projekti, jota olet kiinnostunut tietoja tai siitä, miten käyttäjät voivat parhaiten ottaa sinuun.

Tarkista uutissyötteessäsi päivitykset – työtoverisi toimintoja, kuten milloin ne päivittää niiden blogiin tai saada ylennyksen, näkyvät uutissyötteessäsi. Uutissyötteen valitsemalla voit opetella korko ja tärkeiden välitavoitteiden sisällön työtoverisi varten. Jos näet kohteet, jotka haluat vastata, voit valita työtovereiden nimien käymään profiilinsa. Esimerkiksi jos huomaat, että työtoveri on saanut ylennyksen, voit käy työtoverin profiilin ja jätä Onnittelut muistiin.

Jätä työtoverisi muistiinpanojen – käy muiden käyttäjien profiilien lisätietoja projekteja ja myös jättää muistiinpanojen niiden niiden muistitaulu. Esimerkiksi Jos täytät joku halukkaiden kokouksessa, haluat ehkä Tarkista, onko ne on linkkejä tai lisäresursseja tunnisteita tai jopa Kysy kysymys hänen profiiliinsa.

Sivun alkuun

Oman sivuston profiilin tarkasteleminen ja päivittäminen

Yrityksesi saattaa määrittää jotkin profiilin tiedot, kuten nimen ja tehtävänimikkeen, joten et voi muuttaa tai poistaa niitä. Jos haluat korjata tämäntyyppisissä tiedoissa olevia virheitä, ota yhteyttä sivustostasi vastaavaan henkilöön tai henkilöstöosastoon.

Oman profiilin tarkasteleminen

  1. Napsauta käyttämäsi SharePoint-sivuston oikeassa yläkulmassa olevaa Oma sivusto -kohtaa. Jos Oma sivusto -kohta ei ole näkyvissä oikeassa yläkulmassa, siirry sivuun joka sisältää linkin profiiliisi tai hae profiilisi. Jos Oma Sivusto on jo näkyvissä, ohita tämä vaihe.

  2. Valitse Oma profiili.

  3. Saat näkyviin lisää profiilitiedotvalitsemallaLisätietoja.

Oman profiilin päivittäminen

Profiilissasi voi olla kuvaus työroolistasi sekä yhteystiedot ja muita tietoja. Profiilisi auttaa muita ymmärtämään työrooliasi, mikä tehostaa kommunikointia. Profiilisivulla on useita tietoja, joista jotkin voivat olla organisaatiosi hallinnassa ja joitakin voit ehkä itse mukauttaa.

Kun lisäät profiiliin tietoja, esimerkiksi kuvasi, ne näkyvät kaikille profiilisivullasi vieraileville käyttäjille. Voit kuitenkin lisätä tietosuojaluokkia joihinkin profiilisi tietoihin, jolloin vain tietyt käyttäjät näkevät ne. Käyttämällä tietosuojaluokkia voit siis rajoittaa tiettyjen tietojen, esimerkiksi henkilökohtaisen matkapuhelinnumerosi, näkymisen vain tietylle käyttäjäryhmälle.

Kirjoita sanat, jotka liittyvät projektin kuvaus-kohdassa Kysy minulta tietoja . Profiilisivullasi vierailevat käyttäjät, kun ne napsauttamalla ehdot ja pyytää sinua muistitaulu kysymyksen. Kirjoita kohteita, kiinnostavia aiheita ja haluat lisätietoja kiinnostuksen kohteet -osassa. Uutissyötteessä näkyvät avainsanan liittyviä kohteita. Lisätietoja on Katso myös -osan-profiilin muokkaaminen.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.

  3. Toimi Muokkaa tietoja -sivussa seuraavasti:

    • Voit lisätä tietoja itsestäsi, kirjoittamalla ne päivitettävien kohtien vieressä oleviin ruutuihin. Omat tiedot ‑osassa voit myös muotoilla tekstiä esimerkiksi lisäämällä hyperlinkkejä. Organisaatiosi voi rajoittaa tietoja tai antaa joitakin tietoja työntekijän puolesta.

    • Voit lisätä tai muuttaa kuvasi, valitse Valitse kuva, valitse kuva ja valitse OK.

    • Jos haluat poistaa tekstin, valitse se ja paina DEL-näppäintä.

  4. Jos Näytä käyttäjälle ‑sarakkeen ruutu on aktiivinen, voit rajoittaa henkilökohtaisten tietojen näyttämistä niin, että tiedot näytetään vain tietylle yksityisyysryhmälle sen sijaan, että kaikki sivun vierailijat näkisivät tiedot.

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Uusien työtoverien seuranta

Oman sivustosi asetuksista riippuen voit saada sähköpostitse ilmoituksia siitä, että muut käyttäjät seuraavat toimiasi, ja ehdotuksia uusista seurattavista työtovereista. Voit valita seurattavat työtoverisi napsauttamalla sähköpostiviestissä olevia linkkejä.

Voit seurata uusia työtovereita myös käymällä heidän profiileissaan. Monessa SharePoint-sivuston kohdassa voit tarkastella toisen käyttäjän profiilia napsauttamalla hänen nimeään. Jos esimerkiksi huomaat uutissyötteessäsi uuden työtoverin, joka on merkinnyt itseäsi kiinnostavaa sisältöä, voit napsauttaa työtoverin nimeä.

Lisääminen työtoverina

  1. Hae sen henkilön profiili, jota haluat seurata, tai siirry siihen. Jos henkilön nimi näkyy SharePoint-sivustossa, esimerkiksi hänen äskettäin muokkaamansa tiedoston vieressä, pääset henkilön profiiliin napsauttamalla hänen nimeään.

  2. Valitse Lisää työtoveriksi.

Vihje: Voit käyttää myös Organisaatioselain ja henkilöhaku Etsi työtovereita.

Sivun alkuun

Tietojen jakaminen tunnisteilla ja huomautuksilla

Voit lisätä avainsanoja tiedostoihin ja sivuihin, joita haluat seurata tai jotka haluat muistaa. Organisaatiosi määritysten mukaan voit ehkä lisätä avainsanoja myös Internetissä oleviin kiinnostaviin sivuihin tai artikkeleihin.

Huomautus: Organisaatiossa voi sosiaalisia tunnisteita käytön rajoittaminen tai rajoittaa avainsanoja, voit käyttää ennalta määritettyjä tiettyjen ehtojen.

Tunnisteet ja huomautukset järjestetään tunnistepilveksi, jota voit selata eri tavoin. Useimmin käyttämäsi tunnisteet näyttävät suuremmilta kuin muut. Voit selata ja suodattaa tunnisteita eri tavoin.

Tunnistepilvi

Voit lisätä tunnisteita sisältöön eri tavoin. Voit lisätä tunnisteita mihin tahansa sisältöön Internetissä SharePointin tunniste- ja huomautustyökalulla, jonka voit lisätä selaimesi suosikkeihin, kirjanmerkkeihin tai linkkiriville.

Kun tarkastelet SharePoint-sivuston sisältöä, sivuston painikkeilla voit lisätä tunnisteita ja huomautuksia sekä määrittää, halutko jakaa kohteen tai palata siihen myöhemmin.

SharePointin tunniste- ja huomautustyökalun lisääminen selaimeen

Tunnisteet ja muistitaulu ‑pikavalinnan lisäämisen yksityiskohdat vaihtelevat käyttämäsi selaimen mukaan, mutta se aloitetaan aina työkalun linkistä oman sivustosi Tunnisteet ja huomautukset ‑sivussa.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Tunnisteet ja huomautukset.

  3. Valitse Lisää SharePoint-tunnisteet ja huomautukset-työkalun, hiiren kakkospainikkeella napsauttamalla linkkiä ja lisää se selaimen suosikkeihin, linkit tai kirjanmerkit. Kaikissa selaimissa, kuten Internet Explorer voit lisätä linkin linkit-työkalurivi. Lisätietoja selaimesi Ohjeesta.

Voit helpottaa kirjanmerkkien käyttämistä tuomalla suosikit tai linkit näkyviin selaimen työkaluriville.

Tunnisteiden ja huomautusten lisääminen sivuihin selaimella

Kun olet lisännyt Tunnisteet ja muistitaulu ‑linkin selaimeesi, voit lisätä sillä tunnisteita WWW-sivuihin, jotka haluat muistaa tai jakaa muiden kanssa.

  1. Selaa siihen sivuun, johon haluat lisätä tunnisteita tai huomautuksia.

  2. Valitse selaimestasi Tunnisteet ja muistitaulu.

  3. Kirjoita tunnisteita, joka auttaa sinua muista ja luokita sivun sisältö. Tunnisteet toisistaan puolipisteillä.

  4. Jos haluat lisäksi kirjoittaa sivua koskevan huomautuksen, valitse Muistitaulu ja kirjoita sivua koskeva huomautus.

  5. Valitse Tallenna.

Tunnisteiden ja huomautusten lisääminen SharePoint Server ‑sivustossa

Voit käyttää selaimesi Tunnisteet ja muistitaulu ‑työkalua missä tahansa WWW-sivussa. Oman SharePoint-sivustosi sivuissa voit käyttää myös Pidän tästä- sekä Tunnisteet ja huomautukset ‑painikkeita. Pidän tästä ‑painikkeella voit nopeasti merkitä sivun myöhempää tarvetta varten, mutta sillä ei voi lisätä muita tunnisteita tai huomautuksia. Voit lisätä ne halutessasi myöhemmin.

  1. Selaa siihen SharePoint Server ‑sivuston sivuun, johan haluat lisätä tunnisteita tai huomautuksia.

  2. Toimi seuraavasti:

  3. Jos haluat merkitä sivun nopeasti myöhempää tarvetta varten lisäämättä muita tunnisteita tai huomautuksia, valitse Pidän tästä.

  4. Jos haluat lisätä muita tunnisteita ja huomautuksia, noudattamalla seuraavia ohjeita:

  5. Valitse Tunnisteet ja huomautukset.

  6. Kirjoita tunnisteita, joka auttaa sinua muista ja luokita sivun sisältö. Tunnisteet toisistaan puolipisteillä.

  7. Voit myös kirjoittaa huomautuksen tietoja sivusta, valitse Muistitaulu, ja kirjoita muistiinpanon sivun.

  8. Napsauta Tallenna.

Sivun alkuun

Sisällön lisääminen omaan sivustoon

Voit lisätä tiedostoja, joita haluat jakaa muiden käyttäjien kanssa, ja luoda blogin, jossa voit esitellä ideoitasi. Blogissa voit esimerkiksi kertoa näkemyksesi uusista kehityssuunnista tai esitellä projektisi edistymistä.

Jos haluat lisätä tiedostoja, jotka muut näkevät, käytä Jaetut asiakirjat -kirjastoa. Jos haluat lisätä tiedostoja vain omaan käyttöösi, lisää ne omien asiakirjojen kirjastoon. Voit myös lisätä muita kirjastoja sekä mukauttaa kirjaston oikeuksia ja muita asetuksia, aivan kuten muissakin SharePoint-sivuston kirjastoissa.

Oman sivustosi määritysten mukaan voit ehkä lisätä muita kirjastoja tai luetteloita samalla tavalla kuin niitä lisätään muihinkin sivustoihin.

Jaettujen tiedostojen lisääminen omaan sivustoon

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma sisältö. Oma sisältö

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma sisältö.

      .

      Huomautus: Jos napsautat Oma sisältö-ensimmäistä kertaa, voi kestää muutaman minuutin luettelot ja kirjastot, jos haluat määrittää.

  2. Valitse Jaetut asiakirjat ‑kohdasta Lisää uusi asiakirja.

  3. Siirry ladattavan tiedoston kohdalle ja lisää muut haluamasi tiedot.

  4. Valitse OK.

Henkilökohtaisen blogin luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma sisältö. Oma sisältö

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma sisältö.

      .

      Huomautus: Jos napsautat Oma sisältö-ensimmäistä kertaa, voi kestää muutaman minuutin luettelot ja kirjastot, jos haluat määrittää.

  2. Valitse sivun oikeanpuoleisesta osasta Luo blogi.

  3. Jos haluat luoda uuden merkinnän blogiisi, valitse Luo kirjoitus ja kirjoita blogimerkinnän tiedot.

Sivun alkuun

Huomautuksen jättäminen jonkun toisen profiiliin

Kun jätät työtoverillesi huomautuksen, se näkyy hänen profiilissaan, kunnes hän saa uudemman huomautuksen. Hän voi saada myös ilmoituksen huomautuksesta sähköpostitse, jos omat sivustot on organisaatiossa määritetty tekemään niin.

Huomautuksia voi käyttää moneen eri tarkoitukseen, esimerkiksi työtoverin projektin tai välitavoitteen kommentoimiseen tai kysymysten kysymiseen.

  1. Hae sen henkilön profiili, jolle haluat jättää huomautuksen, tai siirry siihen. Jos henkilön nimi näkyy SharePoint-sivustossa, esimerkiksi hänen äskettäin muokkaamansa tiedoston vieressä, pääset henkilön profiiliin napsauttamalla hänen nimeään.

  2. Kirjoita huomautuksesi Muistitaulu-kohdan ruutuun.

  3. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Tilapäivitysten jakaminen

Profiilisi kautta voit lähettää ideoitasi tai tilasanomiasi työtovereillesi. Voit esimerkiksi kertoa, että aiot osallistua kiinnostavaan konferenssiin tai projektiin.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitsetapahtumattekstin tila selitteeseen.

  3. Kirjoita lyhyt teksti, jonka haluat kertoa muille.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Uutissyötteen päivitysten tarkistaminen

Voit tarkistaa päivitykset uutissyötteestäsi seuraavasti:

  • Jos tarkastelet jonkun profiilia tai Oman sivustosi sivua, valitse vasemmasta yläkulmasta Oma sivusto. Voit myös valita Oma uutissyöte.

Omat sivustot ‑työkalurivin painikkeet

  • Jos tarkastelet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi nimeä ja valitse sitten Oma sivusto

Vihje: Jos kohteita ei ole näkyvissä, työtoverisi ei ehkä viimeisimmät toimintaa. Lisää tiedot Uutissyötteen määrää, harkitse jätä työtoverisi pyytää heitä vuorovaikutuksessa tai ota huomioon seuraavat Lisää työtovereita huomautukset. Näkyviin vähemmän, ota huomioon seuraavat vähemmän työtovereille tai vähentää palautettujen profiilin seuraat toiminnan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×