Office
Kirjaudu sisään
Oman luettelon luominen tai poistaminen tietojen lajittelemista ja täyttämistä varten

Oman luettelon luominen tai poistaminen tietojen lajittelemista ja täyttämistä varten

Mukautetun luettelon avulla voit lajitella tai täyttää tietoja käyttäjän määrittämässä järjestyksessä. Excel sisältää valmiit viikonpäivä- ja kuukausiluettelot, mutta voit myös luoda oman mukautetun luettelon.

Mukautettujen luetteloiden käyttämistä helpottaa, jos näet, miten ne toimivat ja miten ne tallennetaan tietokoneeseen.

Valmiiden ja mukautettujen luetteloiden vertailu

Excel ­sisältää seuraavat valmiit ja mukautetut viikonpäivä- ja kuukausiluettelot.

Valmiit luettelot

Su, ma, ti, ke, to, pe, la

Sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai

Tammi, helmi, maalis, huhti, touko, kesä, heinä, elo, syy, loka, marras, joulu

Tammikuu, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu, heinäkuu, elokuu, syyskuu, lokakuu, marraskuu, joulukuu

Huomautus: Et voi muokata tai poistaa valmiita luetteloita.


Voit kuitenkin luoda oman mukautetun luettelon ja käyttää sitä lajitteluun tai täyttöön. Jos haluat esimerkiksi lajitella tai täyttää seuraavien luetteloiden mukaan, sinun on luotava mukautettu luettelo, koska ei ole olemassa mitään luonnollista järjestystä.

Mukautetut luettelot

Korkea, keskitaso, matala

Suuri, keskitaso ja pieni

Pohjoinen, etelä, itä ja länsi

Vanhempi myyntipäällikkö, aluemyyntipäällikkö, osaston myyntipäällikkö ja myyntiedustaja

Mukautettu luettelo voi vastata solualuetta, tai voit kirjoittaa luettelon Mukautetut luettelot -valintaikkunaan.

Huomautus: Mukautettu luettelo voi sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita. Jos haluat luoda mukautetun luettelon, joka sisältää vain numeroita, kuten 0–100, sinun on ensin luotava numeroluettelo, joka on muotoiltu tekstiksi.

Voit luoda mukautetun luettelon kahdella eri tavalla. Jos mukautettu luettelo on lyhyt, voit kirjoittaa arvot suoraan ponnahdusikkunaan. Jos mukautettu luettelo on pitkä, voit tuoda sen solualueesta.

Arvojen kirjoittaminen suoraan

Luo mukautettu luettelo kirjoittamalla arvot seuraavasti:

  1. Napsauta Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

  2. Napsauta Excel 2007:ssäMicrosoft Office -painike Office-painikkeen kuva > Excel-asetukset > Suositut > >Excelin käyttämisen perusasetukset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

  3. Napsauta Mukautetut luettelot -ruudussa UUSI LUETTELO ja kirjoita sitten syötteet Luettelon syötteet -ruutuun alkaen ensimmäisestä syötteestä.

    Paina Enter-näppäintä jokaisen syötteen jälkeen.

  4. Kun luettelo on valmis, napsauta Lisää.

    Oman luettelon kohteiden lisääminen manuaalisesti kirjoittamalla ne Muokkaa omaa luetteloa -valintaikkunaan ja painamalla Lisää

    Valitsemasi luettelon kohteet näkyvät Mukautetut luettelot -paneelissa.

  5. Napsauta OK kahdesti.

Toimi seuraavasti:

  1. Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella tai täyttää halutussa järjestyksessä ylhäältä alas. Valitse juuri kirjoittamasi solualue ja noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -ponnahdusikkunan näyttämistä.

  2. Tarkista Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa, että valitsemasi kohdeluettelon soluviite näkyy Tuo luettelo soluista -kentässä, ja napsauta sitten Tuo.

  3. Valitsemasi luettelon kohteet näkyvät Mukautetut luettelot -paneelissa.

    Oma luettelo -valintaikkuna kohdasta Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa omia luetteloita. Napsauta Excel 2007:ssä Office-painiketta > Excel-asetukset > Suositut > Muokkaa omia luetteloita.
  4. Napsauta OK kahdesti.

Huomautus: Voit luoda mukautetun luettelon vain arvojen, kuten tekstin, lukujen, päivämäärien tai kertojen, mukaan. Et voi luoda mukautettua luetteloa muotoja, kuten solun väriä, fonttiväriä tai kuvaketta, varten.

Toimi seuraavasti:

  1. Noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -valintaikkunan näyttämistä.

  2. Valitse Mukautetut luettelot -ruudusta luettelo, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

Kun olet luonut mukautetun luettelon, se lisätään tietokoneen rekisteriin niin, että se on käytettävissä muissa työkirjoissa. Jos käytät mukautettua luetteloa tietojen lajittelun aikana, se tallennetaan myös työkirjaan siten, että sitä voidaan käyttää muissa tietokoneissa. Tämä koskee myös palvelimia, joissa työkirja saatetaan julkaista Excel Services -palveluissa ja joissa haluat käyttää lajitteluun mukautettua luetteloa.

Jos kuitenkin avaat työkirjan toisessa tietokoneessa tai palvelimessa, et näe työkirjatiedostoon tallennettua mukautettua luetteloa Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa, joka on käytettävissä Excelin asetukset -kohdassa, vaan pelkästään Lajittele-valintaikkunan Järjestys-sarakkeessa. Työkirjatiedostoon tallennettu mukautettu luettelo ei ole myöskään heti käytettävissä Täytä-komentoa varten.

Voit halutessasi lisätä työkirjatiedostoon tallennetun mukautetun luettelon toisen tietokoneen tai palvelimen rekisteriin ja asettaa sen saataville Excelin asetukset -kohdan Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunassa. Valitse Lajittelu-ponnahdusikkunan Järjestys-sarakkeesta Mukautetut luettelot, jotta voit näyttää Mukautetut luettelot -ponnahdusikkunan, valitse mukautettu luettelo ja napsauta sitten Lisää.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×