OLE DB -tietojen yhdistäminen työkirjaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tietokantojen soveltuvat erinomaisesti tietojen tallennuksen, mutta joskus haluta käyttää tai analysoida tietoja Excel. Tietolähteitä on OLE DB-yhteyden, saat haluamasi tiedot Exceliin. Yhteyden muodostaminen OLE DB-tietolähteen ja valitse Päivitä yhteys aina, kun tietokanta päivitetään.

Tärkeää: Ulkoisten tietojen yhteydet on saatettu poistaa käytöstä tietokoneessa. Jos haluat päivittää tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä, ota tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkin avulla tai tallenna työkirja varmaan paikkaan.

Voit muodostaa yhteyden Excel-työkirjaan Excelin Hae ja muunna (Power Query) -toiminnon avulla.

  1. Valitse tiedot -välilehti, sitten Nouda tiedot > Muista lähteistä > From OLEDB. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, noudata alla olevia ohjeita Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen .

  2. Valitse OLE DB -valintaikkunassa Anna yhteysmerkkijono ja paina OK.

  3. Valitse OLEDB-palvelu -valintaikkunan Valitse Oletus- tai mukautettu, Windowstai tietokannan yhteys-vaihtoehdoista, anna tarvittavat tunnistetiedot ja valitse sitten Yhdistä.

  4. Etsintä -valintaikkunassa valitse tietokanta ja taulukot tai kyselyt, jotka haluat muodostaa yhteyden ja paina näppäinyhdistelmää kuormituksen tai muokata.

  5. Power Query-editorissapainamalla Sulje ja lataa.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Valitse Ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Ohjatussa toiminnossa valitse Muut tai lisäpalvelimet ja valitse Seuraava.

  4. Valitse OLE DB -palvelutyyppi, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Seuraava.

  5. Valitse taulukot tai kyselyt seuraamalla ohjatun toiminnon ohjeita, kirjoita palvelimen nimet, käyttäjänimet, salasanat ja muut tarvittavat tiedot loput.

  6. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  7. Valitse esiin tulevassa Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  8. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten OLAP-asetuksia tai yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  9. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedot Tietomalli niin, että voit yhdistää tietoja ja muissa taulukoissa tai tietoja muista lähteistä taulukoiden väliset suhteet ja tee paljon enemmän kuin tavallinen pivot-taulukon.

  10. Valitse lopuksi OK.

Excel 2010 ja 2013: ssa on kaksi tapaa luoda yhteyden toiseen työkirjaan. Suositeltava tapa on käyttää Power Query, joka on käytettävissä Jos Power Query-apuohjelman lataaminen Jos olet ladannut Power Query-apuohjelman, voit ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  1. Valitse tiedot -välilehti, sitten Nouda tiedot > Muista lähteistä > From OLEDB. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, noudata alla olevia ohjeita Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen .

  2. Valitse OLE DB -valintaikkunassa Anna yhteysmerkkijono ja paina OK.

  3. Valitse OLEDB-palvelu -valintaikkunan Valitse Oletus- tai mukautettu, Windowstai tietokannan yhteys-vaihtoehdoista, anna tarvittavat tunnistetiedot ja valitse sitten Yhdistä.

  4. Etsintä -valintaikkunassa valitse tietokanta ja taulukot tai kyselyt, jotka haluat muodostaa yhteyden ja paina näppäinyhdistelmää kuormituksen tai muokata.

  5. Power Query-editorissapainamalla Sulje ja lataa.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Valitse Ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Ohjatussa toiminnossa valitse Muut tai lisäpalvelimet ja valitse Seuraava.

  4. Valitse OLE DB -palvelutyyppi, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Seuraava.

  5. Valitse taulukot tai kyselyt seuraamalla ohjatun toiminnon ohjeita, kirjoita palvelimen nimet, käyttäjänimet, salasanat ja muut tarvittavat tiedot loput.

  6. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  7. Valitse esiin tulevassa Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  8. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten OLAP-asetuksia tai yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  9. Alkavat Excel 2013, voit lisätä tiedot Tietomalli niin, että voit yhdistää tietoja ja muissa taulukoissa tai tietoja muista lähteistä taulukoiden väliset suhteet ja tee paljon enemmän kuin tavallinen pivot-taulukon.

  10. Valitse lopuksi OK.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä.

  2. Valitse Ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Ohjatussa toiminnossa valitse Muut tai lisäpalvelimet ja valitse Seuraava.

  4. Valitse OLE DB -palvelutyyppi, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Seuraava.

  5. Valitse taulukot tai kyselyt seuraamalla ohjatun toiminnon ohjeita, kirjoita palvelimen nimet, käyttäjänimet, salasanat ja muut tarvittavat tiedot loput.

  6. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  7. Valitse esiin tulevassa Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  8. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten OLAP-asetuksia tai yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  9. Valitse lopuksi OK.

Työkirjan tietojen pitäminen ajan tasalla

Nyt kun olet muodostanut OLE DB-tietoihin, aina haluat uusimmat tiedot työkirjassasi. Valitse tiedot > Päivitä kaikki saat uusimmat tiedot. Lisätietoja päivittäminen Siirry OLE DB-tietoyhteyden päivittäminen.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintona Excel 2016:ssa

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×