OLAP-tietokantayhteyden muodostaminen (tuontia varten)

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit käyttää Officen tietokantayhteystiedostoja (.odc) OLAP (Online Analytical Processing) -tietokantayhteyden muodostamiseen.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä Muista lähteistä ja valitse sitten Analyysipalveluista.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu yhteyden muodostaminen avautuu. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme näyttöä.

    Näyttö 1: Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen   

  2. Kirjoita vaiheessa 1 OLAP-palvelimen nimi Palvelimen nimi -tekstiruutuun.

    Huomautus: Jos haluat määrittää offline-kuutiotiedosto, kirjoita koko tiedostopolun, tiedostonimi ja tunniste. Saat lisätietoja offline-kuutio-tiedostojen luominen, Luo offline-kuutiotiedosto OLAP-palvelintietokannasta.

  3. Tee vaiheen 2 Kirjausvaltuudet-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows-käyttäjänimeäsi ja -salasanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana Käyttäjän nimi- ja Salasana-tekstiruutuihin.

      Tietoturvahuomautus: 

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

      Näyttö 2: Valitse tietokanta ja taulukko   

  4. Valitse tietokanta Valitse tietokanta, joka sisältää haluamasi tiedot -kohdasta.

  5. Jos haluat muodostaa yhteyden tiettyyn kuutiotietokantaan, varmista, että Yhdistä tiettyyn kuutioon tai taulukkoon -valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

    Näyttö 3: Tietojen tallentaminen ja yhteyden   

  6. Voit halutessasi määrittää oletustiedoston nimen Tiedostonimi-tekstiruutuun. Valitse Selaa, jos haluat vaihtaa Omat tietolähteet -määrityksen oletustiedoston sijainnin tai tarkistaa aiemmin luotujen tiedostojen nimet.

  7. Kirjoita vaihtoehtoisesti tiedoston kuvaus, kutsumanimi ja yleiset hakusanat Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Etsinnän avainsanat -tekstiruutuihin.

  8. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedosto on aina käytössä pivot-taulukkoa päivitettäessä, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa näiden tietojen päivittämiseen. Tämä valintaruutu varmistaa, että kaikki tuota yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät tähän yhteystiedostoon tehtyjä päivityksiä.

  9. Jos haluat määrittää pivot-taulukon käyttöoikeudet, kun työkirja on tallennettu Excel-palveluihin ja se avataan käyttämällä Excel-palveluita, valitse Todennusasetukset ja muodosta yhteys tietolähteeseen valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Windows-todennus    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se saattaa vaikuttaa suorituskykyyn, jos käyttäjiä on useita.

    • Kertakirjaus    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää kertakirjausta. Syötä SSO ID -tekstikenttään sopiva tunnusmerkkijono. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint-sivuston käyttämään kertakirjaustietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä saattaa olla tehokkain, kun käyttäjiä on useita.

    • Ei mitään    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon.

      Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot tallennetaan ehkä selväkielisenä tekstinä, jolloin ulkopuoliset vahinkoa aiheuttavat käyttäjät voivat päästä tietoihin käsiksi ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

  10. Huomautus: Todennusasetusta käytetään ainoastaan Excel-palveluissa eikä sitä käytetä Microsoft Office Excelissä. Jos haluat varmistaa, että samat tiedot ovat käytössä, kun avaat työkirjan Excelissä tai Excel-palveluissa, tarkista, että Excelissä on sama todennusasetus.

  11. Valitse OK.

  12. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

    Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näyttöön.

  13. Tee Valitse, kuinka haluat näyttää nämä tiedot työkirjassa -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain pivot-taulukkoraportin, valitse Pivot-taulukkoraportti

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko- ja pivot-kaavioraportin, valitse Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Muodosta vain yhteys. Tämä valintaruutu varmistaa, että yhteyttä käyttävät kaavat, jotka sisältävät itse luomiasi kuutiofunktioita, ja että et halua luoda pivot-taulukkoraporttia.

  14. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa seuraavat toimet:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko- tai pivot-kaavioraportin aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon ja kirjoita sitten viittaus sen solualueen ensimmäiseen soluun, johon haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin.

      Voit vaihtoehtoisesti piilottaa valintaikkunan tilapäisesti napsauttamalla Kutista valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta. Valitse ensimmäinen solu taulukosta ja napsauta sitten Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva -painiketta.

  15. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukkoraportin uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  16. Voit halutessasi muuttaa yhteyden ominaisuudet valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa haluamasi muutokset, ja valitsemalla sitten OK. Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

Vihje: Jos käytät Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services-tietokantaan yhdistetty työkirjan, joudut ehkä lisätietoja tuotekohtaisen kysymyksiin, kuten tietoja (MDX multidimensional expressions) ja määrittäminen ohjeet faktataulukkoa (OLAP)-palvelimeen.

Lisätietoja SQL Server 2005 Analysis Services voit lukea SQL Server 2005 Books Online SQL Server Developer Center Microsoft Developer Network (MSDN)-sivustossa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×