Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Officessa

Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin samalla kertaa suorittamalla oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen tai voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin automaattisesti ja tehdä korjaukset työskentelyn aikana. Voit myös halutessasi kytkeä automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen pois päältä.

Huomautus: Tässä artikkelissa käsitellään Windowsin Office 2010:tä ja myöhempiä versioita. Katso Office for Macin osalta Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office for Macissa.

Jos huomaat, että oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus ei toimi oikein, katso Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla. Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai kieliopin jollakin muulla kielellä kuin oletuskielellä, katso Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Käytätkö Word 2016 -versiota? Haluat ehkä tutustua tehokkaisiin uusiin tekstin korjaustoimintoihin! Katso lisätietoja artikkelista Kirjoitusavustajana tekstin korjaustoiminnot.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen suorittaminen manuaalisesti

Aloita tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus painamalla F7 tai toimi seuraavasti:

  1. Useimmissa Office-ohjelmissa voit napsauttaa valintanauhan Tarkista-välilehteä. Accessissa ja InfoPathissa voit ohittaa tämän vaiheen.

  2. Valitse Oikeinkirjoitus tai Kieliasun tarkistus.

    Tarkista-valintanauhan Kieliasun tarkistus -painike

  3. Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.

  4. Kun olet päättänyt, miten ratkaiset kirjoitusvirheen (ohitat sen, lisäät sen ohjelman sanakirjaan tai muutat sitä), ohjelma siirtyy seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan.

Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevia otsikoita

Useimmat Office-ohjelmat tarkistavat mahdolliset kirjoitus- ja kielioppivirheet automaattisesti kirjoitettaessa, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään virheiden näyttämiseksi kirjoittamisen aikana.

Huomautukset: 

  • Automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei ole käytettävissä Accessissa, Excelissä tai Projectissa.

  • Automaattinen kieliopin tarkistus on käytettävissä vain Outlookissa, Wordissa, PowerPoint 2013:ssa ja PowerPoint 2016:ssa.

Office merkitsee mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla:

Punaisella aaltoviivalla merkitty kirjoitusvirhe

Mahdolliset kielioppivirheet merkitään sinisellä aaltoviivalla:

Mahdollinen kielioppivirhe osoitettuna sinisellä aaltoviivalla

Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei merkitä, automaattinen tarkistus on saatettu poistaa käytöstä. Voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.

Kun huomaat oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen, jonka korjaamiseen haluat apua, napsauta alleviivattua sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin vaihtoehdoista.

Jos Office merkitsee sanan virheeksi, vaikka se on kirjoitettu haluamallasi tavalla, opeta Officelle, että kyseistä sanaa ei tarvitse jatkossa merkitä virheeksi, valitsemalla Lisää sanastoon. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon ja sanaston sanojen muokkaaminen

Jos et halua, että Word merkitsee mahdolliset virheet aaltoviivoilla työskentelyn aikana, voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä.

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:

    • OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Wordissa: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

    • InfoPathissa: Napsauta Aloitus-välilehden Oikeinkirjoitus-kohdan nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

    • Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  2. Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta. Jos ohjelmassa on automaattinen kieliopin tarkistus, voit myös valita Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

    Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu

    Huomautus: Wordissa voit ottaa käyttöön oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai poistaa sen käytöstä työstettävässä asiakirjassa tai kaikissa uusissa asiakirjoissa. Valitse yksi vaihtoehto Poikkeukset kohteelle: -luettelosta ja valitse sitten Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.

Jos et halua, että Office tarkistaa kielioppia lainkaan (joko käyttäessäsi oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa tai automaattisesti kirjoituksen aikana), voit poistaa sen käytöstä:

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:

    • OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Wordissa: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

    • InfoPathissa: Napsauta Aloitus-välilehden Oikeinkirjoitus-kohdan nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

    • Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  2. Poista Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa- ja Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutujen valinnat.

    Kielioppi-valintaruudut

    Huomautus: Kaikissa Office-ohjelmissa ei ole molempia vaihtoehtoja.

Wordissa, Outlookissa, PowerPoint 2013:ssa ja PowerPoint 2016:ssa voit pakottaa aiemmin ohitettujen sanojen ja kieliopin uudelleen tarkistamisen seuraavasti:

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset > Tarkistustyökalut> Tarkista asiakirja uudelleen. Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Sähköposti > Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  3. Valitse Kyllä kun näet varoitusviestin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen oletusasetusten palauttamisesta.

  4. Siirry takaisin asiakirjaan valitsemalla OK valintaikkunassa ja suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus uudelleen.

Mielipiteesi on tärkeä!

Jos sinulla on palautetta tai ehdotuksia oikeinkirjoituksen ja kieliopin työkalujen suhteen, julkaise ne täällä.

Ben päivitti tämän artikkelin viimeksi 5. huhtikuuta 2018. Jos artikkeli on mielestäsi hyödyllinen ja etenkin, jos se ei ole, napsauta alla olevia palautetoimintoja ja anna meille rakentavaa palautetta siitä, miten voimme parantaa artikkelia.

Katso myös

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office for Macissa

Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla

Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2013:ssa ja aiemmissa versioissa

Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon

Oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus ei tarkista muunkielisiä sanoja oikein

Isojen kirjainten ja symboleiden käyttöä sekä oikeinkirjoitusta koskevien automaattisen korjauksen asetusten valitseminen

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen viestin lähettämistä Outlookissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×