Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Office-ohjelmissa voi tarkistaa tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, joita kutsutaan usein oikeinkirjoituksen tarkistukseksi, sijaitsee Wordissa ja Excelissä samassa kohdassa.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalun avaaminen

  1. Avaa Word tai Excel ja napsauta sitten Tarkista-välilehteä.

  2. Valitse Tarkistus-ryhmästä Kieliasun tarkistus.

    Tarkista-valintanauhan Kieliasun tarkistus -painike

  3. Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.

  4. Kun olet päättänyt, miten ratkaiset kirjoitusvirheen (ohitat sen, lisäät sen ohjelman sanakirjaan tai muutat sitä), ohjelma siirtyy seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen automaattisesti (vain Word)

Tässä osassa kerrotaan, miten automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus toimii Wordissa, ja miten se otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä.

Automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen toiminta

Word voi merkitä väärin kirjoitetut sanat tai kielioppivirheet työskentelyn aikana, jotta löydät ne helposti. Napsauttamalla väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella näet korjausehdotukset.

Hiiren kakkospainikkeen valikoiden käyttäminen oikeinkirjoituksen korjaamiseen

Lihavoidut sanat ovat Wordin ehdotuksia. Napsauttamalla jotakin niistä voit vaihtaa sanan automaattisesti oikeaan kirjoitusasuun. Voit valita myös seuraavista vaihtoehdoista:

Ohita tai Ohita kaikki

Ohita väärin kirjoitettu sana kerran, tai ohita se aina, kun se näkyy asiakirjassa.

Lisää sanastoon

Lisää sana Wordin sanastoon, jotta sitä ei näytetä väärin kirjoitettuna seuraavan kerran, kun kirjoitat sen.

Automaattinen korjaus

Valitse automaattinen korjaus, jota Word käyttää aina, kun kirjoitat sanan väärin.

Kieli

Valitse muu oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieli.

Haku

Voit etsiä muita tapoja kirjoittaa tai sanoa saman asian.

Automaattisen kieliopin tarkistuksen toiminta

Kun olet ottanut automaattisen kieliopin tarkistuksen käyttöön, Word merkitsee kielioppivirheet työskentelyn aikana. Napsauttamalla kielioppivirhettä hiiren kakkospainikkeella saat lisää vaihtoehtoja.

Kieliopin tarkistaminen

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

  3. Jos haluat ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja automaattisen kieliopin tarkistuksen käyttöön avoinna olevaa tiedostoa varten tai poistaa ne käytöstä, tee seuraavat toimet:

    1. Valitse Poikkeukset-kohdasta avoinna olevan tiedoston nimi.

    2. Valitse Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.

      Jos haluat ottaa käyttöön automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja automaattisen kieliopin tarkistuksen kaikkia tästä lähtien luomiasi asiakirjoja varten, tee seuraavat toimet:

    3. Valitse Poikkeukset-kohdasta Kaikki uudet asiakirjat.

    4. Valitse Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.

Tärkeää: Jos poistat automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai automaattisen kieliopin tarkistuksen käytöstä tiedostossa, jonka jaat muiden kanssa, haluat ehkä ilmoittaa heille, että olet tehnyt tämän muutoksen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×