Office
Kirjaudu sisään

Ohjausobjektissa näkyvien tietojen suodattaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Suodattimen luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun määrittäminen

Suodattimen määrittäminen toistuva osa tai toistuva taulukko

Yleiskatsaus

Microsoft Office InfoPath-lomakemalliksi suunnitellessasi voit rajoittaa valinnat, jotka käyttäjät voivat tehdä, kun he täyttävät lomake, joka perustuu lomakemalliin suodattimet. Suodatin on Ehtojoukko, jota käytetään tietojen alijoukkoa näytettävät tiedot. Suodattimilla voit näyttää osan tiedot tietolähde, mikä vähentää ohjausobjektissa näkyvien tietueiden määrän.

Suodattimien käyttäminen aina, kun haluat näyttää osan tiedoista, joka palautetaan, kysely, joka perustuu käyttäjän valitsemien ehtojen mukaan. Että ehto voi olla kohteessa, joka on valittuna toiseen ohjausobjektiin (kuten luetteloruudun, yhdistelmäruudun, avattavan luetteloruudun tai tekstiruudun), joka on sidottu tietolähteen kenttään.

Oletetaan esimerkiksi, että luot lomakemallin, jota käytetään seuraamaan tuotteiden useiden toimittajien. Jos näytät kaikki toimittajien kaikki tuotteet-luettelossa voi olla hyvin pitkä. Voit ratkaista tämän ongelman, voit käyttää suodatinta, jonka avulla käyttäjät voivat toimittaja luettelosta ja tarkastella vain toimittajan tuotteet. Kun käyttäjä valitsee toimittaja luetteloruudun, suodattimen otetaan käyttöön toistuvan taulukon näyttämään ainoastaan tuotteita valitun toimittaja. Jos käyttäjä valitsee toisen toimittajan, toistuvan taulukon päivitetään muiden toimittaja tuotteiden kanssa.

Vihje: Jos tiedät, että käyttäjät tarvitsevat kyselyn tuloksen yhdenmukaisia alijoukkoa, Muokkaa kysely palauttaa vain tämän alijoukon kyselyn avulla voit hakea haluamasi tiedot ja sitten Luo osajoukko suodattimen sijaan. Käyttäjien kohdata lomakkeen latautuvat nopeammin ja odotetaan kyselyn tuloksia, koska kysely palauttaa vain tiedot ulkoiseen lähteeseen, sinun on aikaa.

Jos haluat näyttää käyttäjille, että suodatus on käytössä tietojen, suodattimen kuvake Suodatinkuvake. tulee näkyviin, kun käyttäjä siirtää hiiriosoitin päälle suodatetut tiedot.

Koska käyttäjälle näytettävien kohteiden määrän rajoittaminen suodattimia, niitä voi suojata vain seuraavanlaisia ohjausobjekteja:

  • Luetteloruudut

  • Avattava luettelo

  • Yhdistelmäruutu

  • Toistuvan taulukon

  • Toistuvat osat

Sivun alkuun

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Suodattimia voi käyttää vain lomakemalleja, jotka on suunniteltu InfoPath täyttää. Suodattimet eivät ole käytettävissä selainyhteensopiva lomakemalleja. Jos käytät luetteloruudun ja toistuvan taulukon selainyhteensopivan lomakemallin, kannattaa käyttää ehdollista muotoilua sen sijaan, että suodattimet. Lisätietoja ehdollisen muotoilun on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Suodattimen luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun määrittäminen

Voit määrittää suodattimen luetteloruudun, sinulla on oltava luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun ohjausobjekti lomakemallin, joka on sidottu tietolähteeseen, jossa tietoyhteydet. Et voi suodattaa tietoja, jotka on syötetty ohjausobjektiin manuaalisesti Ohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

Suodattimen luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun määrittäminen

  1. Kaksoisnapsauta ohjausobjektia, jota haluat muokata, ja valitse sitten pikavalikosta Ohjausobjektin ominaisuudet .

  2. Valitse tiedot -välilehti...

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää arvot tietolähteestä, valitsemalla Etsi arvoja lomakkeen tietolähteestä.

    • Jos haluat käyttää tietoyhteyttä arvot, valitse Etsi arvoja ulkoisesta tietolähteestä ja valitse käytettävä tietoyhteys Tietolähde -luettelosta.

  4. Napsauta ruudun vieressä Valitse XPath Tietolähde-painike .

  5. Valitse kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa kenttä tai kentät, jotka sisältävät ohjausobjektin arvot sisältävä ryhmä ja valitse sitten Suodata tiedot.

  6. Suodata tiedot -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

    Huomautus: Jos haluat lisätä ehdon aiemmin luodun suodattimen, valitse avattava suodatin ja valitse sitten Muokkaa.

  7. Valitse kenttä, jonka tiedot haluat suodattaa nimi ensimmäiseen ruutuun Suodatinehtojen määrittäminen -valintaikkunassa.

  8. Valitse käytettävän suodattimen, jota haluat käyttää tyyppi toiseen ruutuun.

  9. Valitse kolmannessa ruudussa ehto, jota haluat käyttää suodatinta tyyppi ja kirjoita sitten ehto.

  10. Voit määrittää useita ehtoja suodattimen, jaValitse ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää suodattimessa aiemmin luotua ehtoa ja uutta ehtoa, jaValitse ja lisää sitten uusi ehto.

    • Voit käyttää aiemmin luotua ehtoa tai uutta ehtoa suodattimessa, taiValitse ja lisää sitten muut ehdot.

  11. Valitse OK ja Sulje valintaikkunat.

  12. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu tai painamalla CTRL + VAIHTO + B. Lomakemallin Avaa uudessa ikkunassa.

  13. Valitse esikatseluikkunassa eri arvoja suodattimen ohjausobjektin Testaa, että se toimii oikein.

    Suodatinta ei toimi oikein

    Jos ohjausobjekti, joka sisältää suodattimen arvot eivät ole oikein, joko koska tilikaudessa on liian monta arvoa tai liian vähän arvoja, voit kokeilla seuraavaa:

    • Jos käytössäsi on useita ehtoja, suodattimessa, poista kaikki palvelut yhtä ehto jotta voit tarkistaa, että oikeat arvot palautetaan yksittäisen ehdon. Jos ensimmäinen ehto palauttaa oikeat arvot, Lisää toinen ehto ja testaa se.

    • Suodattimien tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä. Jos haluat näyttää tiedot, jotka alkavat isot ja pienet-merkki, suodattimen luominen pieni kirjain-ehdon kanssa, valitse taiMääritä suodatusehto -valintaikkunassa ja luo sitten ISO-ehto.

    • Jos suodatetut arvot ovat täsmälleen vastakkainen, mitä pitäisi, kuten tuotteiden kaikkien tuotteiden yksittäisen toimittajalta sijaan toimittajat-näyttö, ehdon suodatin-tyypin muuttaminen. Esimerkiksi jos ehdon käyttää on yhtä suuri kuin suodatin-tyyppi-ja näyttöön tulee liikaa tuotteet, kokeile suodatin-tyyppi-, on eri suuri kuin.

Sivun alkuun

Suodattimen määrittäminen toistuva osa tai toistuva taulukko

Voit määrittää suodattimen toistuvan osan tai toistuvan taulukon, haluat lisätä osa tai taulukko lomakemallin, joka täyttää seuraavat vaatimukset:

  • Toistuva osa tai taulukko on sidottu toistuva kenttä tai ryhmä.

  • Toistuva osa tai taulukko sisältää vähintään yhden ohjausobjektin, joka on sidottu tietoyhteyden sisältävän kentän.

Esimerkiksi voit muokkausruutu-ohjausobjektin toistuvassa osassa kentän tietojen näyttämiseen.

Suodattimen määrittäminen toistuva osa tai toistuva taulukko

  1. Taulukon tai lomakemallin osan alapuolella näkyvää Toistuva taulukko tai Toistuva osa selitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ohjausobjektin ominaisuudet .

  2. Valitse Näytä -välilehti.

  3. Valitse Suodata tiedot.

  4. Suodata tiedot -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

    Huomautus: Lisää ehto aiemmin luodun suodattimen, valitse avattava suodatin ja valitse sitten Muokkaa.

  5. Valitse kenttä, jonka tiedot haluat suodattaa nimi ensimmäiseen ruutuun Suodatinehtojen määrittäminen -valintaikkunassa.

  6. Valitse käytettävän suodattimen, jota haluat käyttää tyyppi toiseen ruutuun.

  7. Valitse kolmannessa ruudussa ehto, jota haluat käyttää suodatinta tyyppi ja kirjoita sitten ehto.

  8. Voit määrittää useita ehtoja suodattimen, jaValitse ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää suodattimessa aiemmin luotua ehtoa ja uutta ehtoa, jaValitse ja lisää sitten uusi ehto.

    • Voit käyttää aiemmin luotua ehtoa tai uutta ehtoa suodattimessa, taiValitse ja lisää sitten muut ehdot.

  9. Sulje avoinna olevat valintaikkunat ja palaa Ohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkuna valitsemalla OK kahdesti.

  10. Suodattimen kuvake Suodatinkuvake. näytettävä käyttäjälle, joka ilmaisee, että toistuvan osan tai toistuvan taulukon tiedot on suodatettu, valitse Näytä -välilehden ohjausobjektin suodatinkuvake Ilmaise suodatetut kohteet Ominaisuuksien valintaikkuna.

  11. Kokeile suodatinta ja varmista, että se toimii oikein, valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu . Lomakemallin Avaa uudessa ikkunassa.

  12. Valitse esikatseluikkunassa eri arvoja suodattimen ohjausobjektin Testaa, että se toimii oikein.

    Suodatinta ei toimi oikein

    Jos ohjausobjekti, joka sisältää suodattimen arvot eivät ole oikein, joko koska tilikaudessa on liian monta arvoa tai liian vähän arvoja, voit kokeilla seuraavaa:

    • Jos käytössäsi on useita ehtoja, suodattimessa, poista kaikki palvelut yhtä ehto jotta voit tarkistaa, että oikeat arvot palautetaan yksittäisen ehdon. Jos ensimmäinen ehto palauttaa oikeat arvot, Lisää toinen ehto ja testaa se.

    • Suodattimien tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä. Jos haluat näyttää tiedot, jotka alkavat isot ja pienet-merkki, suodattimen luominen pieni kirjain-ehdon kanssa, valitse taiMääritä suodatusehto -valintaikkunassa ja luo sitten ISO-ehto.

    • Jos suodatetut arvot ovat täsmälleen vastakkainen, mitä pitäisi, kuten tuotteiden kaikkien tuotteiden yksittäisen toimittajalta sijaan toimittajat-näyttö, ehdon suodatin-tyypin muuttaminen. Esimerkiksi jos ehdon käyttää on yhtä suuri kuin suodatin-tyyppi-ja näyttöön tulee liikaa tuotteet, kokeile suodatin-tyyppi-, on eri suuri kuin.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×