Microsoft Exchange Server- tai Microsoft 365 tilin avulla voit työskennellä offline-tilassa välttääksesi yhteysmaksut tai estääksesi Outlookia yrittämästä lähettää ja vastaanottaa viestejä hitaalla verkkoyhteydellä.
Siirtyminen offline-tilassa työskentelyn ja online-työskentelyn välillä
-
Valitse Lähetä tai vastaanota > työskentele offline-tilassa.
Kun Outlook siirtyy online- ja offline-työskentelyn välillä, kaikki sähköpostitilit muuttuvat.
Tiedät työskenteleväsi offline-tilassa, kun offline-tila näkyy korostettuna valintanauhassa tai Offline-tila näkyy tilarivillä Outlook-ikkunan alareunassa.
Kun olet valmis työskentelemään online-tilassa uudelleen, valitse Lähetä tai vastaanota > Työskentele offline-tilassa. Painikkeen teksti ei muutu, mutta se näkyy korostettuna vain offline-tilassa. Offline-tilarivillä työskentely poistuu myös, kun työskentelet online-tilassa.
Offline-tilassa säilytettävän sähköpostin määrän muuttaminen
-
Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.
-
Valitse Exchange- tai Microsoft 365-tili ja valitse sitten Muuta.
-
Valitse liukusäätimellä Offline-asetukset-kohdassa haluamasi aika, kuten Kaikki, 12 kuukautta, 6 kuukautta, 3 kuukautta tai 1 kuukausi. Huomautus: Jos käytät Outlook 2016, voit myös valita niinkin lyhyen ajan kuin 3 päivää.
Jos siirrät liukusäätimen esimerkiksi kohtaan 3 kuukautta, sähköpostit synkronoidaan vain viimeisen kolmen kuukauden ajalta offline-tilassa olevaan Outlookin datatiedostoon (.ost) Exchange-palvelimelta. Kolmea kuukautta vanhemmat kohteet säilytetään vain palvelimen postilaatikossa. Asetusta voi muuttaa milloin tahansa.
Exchange-synkronointitila on otettava käyttöön, sillä sen avulla ladataan viestien kopiot.
Jos käytät Outlookia Microsoft 365-tilin kanssa, suosittelemme käyttämään Exchange-synkronointitilaa.
Oletusarvoisesti Outlook määrittää Exchange- ja Microsoft 365-tilit synkronoimaan vain 12 kuukautta sähköpostista.
Synkronoitavien tietojen määrän muuttaminen voi vaikuttaa Outlookin avautumiseen kuluvaan aikaan sekä Outlookin tietokoneessa käyttämän tallennustilan määrään. Jos käytössäsi on virtuaalityöpöytäympäristö, suosittelemme, että synkronoit vain yhden kuukauden tiedot.