Ohjatun tietoyhteyden avulla voit tuoda tietoja Word-asiakirjaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Word-ohjelmaa, jota voit käyttää Word mutta miten tuoda tiedot ja suojaa sen ulkopuolella on maailman tiedot? IT's all about oikean yhteyden.

Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Microsoft Wordissa Tuo ulkoisia tietoja yhdistämisen avulla. Yhdistämistoiminnolla voit luoda joukon asiakirjoja, kuten joukkokirjeen, joka lähetetään monille asiakkaille tai vapaapäivä kortin osoitetarrojen osoite arkkeja. Voit myös tuoda tiedostot, Excel-laskentataulukot ja Access-taulukot tai kyselyt suoraan käyttämättä yhteystiedoston. Lisätietoja on artikkelissa luominen yhdistämisen.

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteys -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Järjestelmä ja suojaus > Valvontatyökalut > ODBC-tietolähteiden (32-bittinen) tai ODBC-tietolähteiden (64-bittinen). \

  2. ODBC-tietolähteiden hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  5. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse juuri luomasi käyttäjä (DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä puolipiste merkin (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla Microsoft SQL Server.

  4. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Järjestelmä ja suojaus > Valvontatyökalut > ODBC-tietolähteiden (32-bittinen) tai ODBC-tietolähteiden (64-bittinen).

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Valitse Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC DSN.

  4. Valitse yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla tietolähteen nimen, jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Sivun alkuun

Katso myös

Officen Tietoyhteyksien yleiskatsaus

Tietojen tuominen Publisher ohjatussa tietoyhteyden avulla

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×