Ohjattu tietojen valitseminen (Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat päivittää piirustuksen tietojen lähteen tiedot muuttuvat, varmista, että tietolähteen kukin rivi on yksilöllinen tunnus (avainsarakkeen), joka ei muuta. Tämän avaimen avulla kullekin riville ja päivittää tiedot tietoriveihin tarkasti olet päivittämässä tietolähteen riviä.

Excel-laskentataulukon, yksilöllinen tai avainseuraavassa esimerkissä on työntekijätunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Tietorivien tunnistetaan yksilöllisesti ovat seuraavat sarakkeet     Ohjattu toiminto ehdottaa avainsarakkeen käyttämään, mutta voit valita jonkin muun halutessasi. Jos on, rivitunnisteen sarakkeen yhdistelmä, valitse nimen vieressä oleva valintaruutu. Esimerkiksi voi olla kaksi työntekijät, joiden etunimi on Risto ja kahden työntekijät, joiden sukunimi lehti, mutta kaksi työntekijää ei ole sama etu- ja sukunimet. Etunimi-sarakkeen ja viimeisen nimi-sarakkeen yhdistelmän avulla voit niin yksilöivät. Tämä nimi on avain.

Tietorivien ei ole yksilöllinen. Rivien järjestystä käyttää muutosten merkitsemiseen.    Tämä vaihtoehto on paras, jos sinulla ei ole sarake, joka yksilöi kunkin rivin ja merkittäviä muutoksia ei odoteta tietolähteeseen, esimerkiksi lisäämällä tai poistamalla rivejä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×