Ohjattu tietojen valitseminen (Yhteyden muodostaminen Microsoft Office Excel -työkirjaan)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteyden muodostaminen Microsoft Excel-työkirja -sivujen avulla voit etsiä ja valita tuotavat tiedot sisältävä Excel-työkirja ja sitten laskentataulukko tai alue, jota haluat käyttää.

Mitä työkirja, jonka haluat tuoda

Tässä ruudussa ovat viimeksi käytetyt Excel-tiedostot. Jos kenttä on tyhjä voit kirjoittaa Excel-työkirjan nimi-ruutuun tai valitse Selaa, etsi ohjelma .

  1. Kirjoita, valitse luettelosta tai Selaa Excel-työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat tuoda.

  2. Jakojäännöksen, kun ohjattu toiminto saattaa olla valinnaisia. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tuoda kaikki työkirjan ensimmäisen laskentataulukon tiedot ja antaa ohjatun toiminnon valita yksilöllinen tunnus (avainsarakkeen), valitse Valmis .

    • Valitse Seuraava , jos haluat jatkaa ohjatun ja tee jokin seuraavista toimista:

      • Voit tuoda tietoja, joka ei ole työkirjan ensimmäisestä laskentataulukosta. Oletusarvon mukaan vain ensimmäisen laskentataulukon tiedot on tuotu.

      • Tuoda vain osan erittäin suuri tietojoukko.

      • Valitse ohjatun toiminnon valita uuden tietokannan sallimisen sijaan on yksilöllinen tunnus (avainsarakkeen).

        Jos valitset Seuraava voit määrittää, mitä laskentataulukko tai alue, jota haluat käyttää ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla.

Mitä laskentataulukkoa tai aluetta haluat käyttää?

Tässä ruudussa luettelo kaikista käytettävissä olevista laskentataulukoista ja nimetyt alueet, jotka valitsit työkirjassa. (Alue on kahdesta tai useammasta solusta työkirjan, joka on valittu Excelissä ja annettu nimi, joka voidaan tunnistaa alueen).

Huomautus: 3-D (nimeltään solualueiden useista laskentataulukoista) viittaukset eivät ole käytettävissä.

Valitse Mukautettu alue     Tällä painikkeella voit valita tietyt solut. Excel avaa työkirja, jonka olet valinnut ohjatun toiminnon edelliselle sivulle. Tuo Visio -valintaikkuna tulee näkyviin. Voit joko kirjoittaa alueen Tuo Visio -valintaikkunassa Valitse alue -ruutuun tai valita solut suoraan työkirjassa. Jos valitset solut työkirjan, valintaikkuna pysyy avoimen laskentataulukon päällä, samalla, kun teet valintasi ja alueen näkyy Valitse alue -ruudussa.

Jos haluat valita mukautetun alueen, muista sisällyttää kaikki sarakeotsikot valintaan. Alla olevassa kuvassa on esimerkki solujen valitseminen laskentataulukossa.

Excelissä valittu mukautettu alue

Tietojen ensimmäinen rivi sisältää sarakeotsikot     Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Se on hyvä Varmista, että Excel-laskentataulukon (tai Mukautettu alue) jokaisen sarakkeen ylin solu sisältää sarakkeiden otsikot tietorivin sijaan. Otsikot eivät ole pakollisia, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen helpompaa käyttöä varten.

Ohjatun toiminnon muille sivuille voi olla valinnaisia. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat valita yksilöllisen tunnisteen (avainsarakkeen) puolestasi ohjatun toiminnon, valitse Valmis .

  • Valitse Seuraava , valitse Omat yksilöllinen tunnus (avainsarakkeen).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×