Ohjattu tietojen valitseminen (Suodattaminen ja lajitteleminen)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vision Suodattaminen ja lajitteleminen -sivulla voit valita tuotavien tietojen alijoukkoa.

Tietueiden suodattaminen

Ja/tai     Voit välttää odottamattomat tulokset, on tärkeää ymmärtää, kuinka niitä käytetään And ja Or . Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunassa Suodata tietueet -välilehdessä erotettu ja rivit ovat samassa lauseeseen. Rivit, jotka on erotettu tai ovat erillisiä lausekkeita.

Kenttä     Kenttäluettelon avulla voit valita sarakkeet, jotka haluat suodattaa.

Vertailu     Vertailu -luettelossa voit valita operaattori, esimerkiksi yhtä suuri kuin tai sisältää, joita haluat käyttää.

Vertailukohde     Kirjoita arvo, joka määrittää rivit, jotka haluat tuoda. Esimerkiksi jos työntekijöiden tiedot taulukkoon ja haluat tuoda kaikkien myynnin ryhmän työntekijät- kentän alapuolella, valitse osasto, vertailu -kohdassa voit valita yhtä suuri kuin , ja valitse Vertaa voit Kirjoita myynti.

Tietueiden lajitteleminen

Voit lajitella enintään kolme sarakkeittain. Esimerkiksi seuraavan taulukon tiedot on lajiteltu kahden sarakkeen perusteella: ensin myyjän mukaan ja sitten tuotteen mukaan.

Esimerkki tiedoista, jotka on lajiteltu kahden sarakkeen perusteella

Lajitteluperuste     Valitse ensimmäinen sarake lajittelussa.

Lajitteluperuste     Jos haluat lajitella toisen sarakkeen valitseminen

Lajitteluperuste     Valitse kolmannessa sarakkeessa, jos haluat lajitella.

Nouseva tai Laskeva    napsauttamalla Nouseva , jos haluat lajitella pienimmästä luvusta suurimpaan numeron, aakkosten alkuun tai alueen aikaisin päivämäärä. Valitse Laskeva lajitteleminen pienimpään numeron, aakkosten loppuun tai alueen viimeiseen päivämäärään. Tyhjät solut lajitellaan aina viimeksi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×