Ohjattu tietojen valitseminen (Rivien suodattaminen)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suodata rivit -sivussa voit määrittää, minkä rivien tiedot tuodaan. Jos tietojoukko kokoinen, se on nopein Sulje ilman suodattaa tiedot.

Huomautus: Tietojoukko on suositeltu koko yläpuolella, jos se täyttää jonkin seuraavista hakuehdoista:

  • Rivien määrä on yli 1 000

  • Sarakkeiden määrä ylittää 100

  • Sarakkeiden määrä kerrottuna rivien määrä on suurempi kuin 20 000

Rivien suodattaminen

  • Voit suodattaa pois rivejä, joita et halua tuoda, napsauta sarakkeen otsikkoa, jonka haluat suodattaa vieressä olevaa nuolta. Valitse seuraavaksi luettelosta arvo, jonka haluat tuoda.

    Esimerkiksi jos tietolähde on Palkkausvuosi sarake ja olet kiinnostunut vain kuluvan vuoden aikana vielä työntekijöiden tiedot, napsauta Avaa arvoluettelon Palkkausvuosi-sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten kuluvan vuoden. Luettelon pienennetään ne rivit, joiden kuluvan vuoden Palkkausvuosi-sarakkeessa.

  • Voit valita useita ehtoja, kuten työntekijät vielä viimeisen kahden vuoden kuluessa minkä tahansa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkuna (mukautettu...) .

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×