Ohjattu tietojen valitseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Aloita tietojen tuominen muotoihin käyttämällä tietojen valitsin -sivua ja valitse tieto lähde tyyppi, jonka haluat tuoda.

Tärkeää: Ennen ohjatun tietojen valitsin toiminnon suorittamista kannattaa varmistaa, että tieto lähteessä on avain sarake. Avain sarakkeita ei tarvita, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen käyttöä.

Mikä on avain sarake ja miksi sitä tarvitaan?

Jos aiot päivittää piirroksesi tieto lähteen tietojen muuttuessa, varmista, että tieto lähteen kullakin rivillä on yksilöllinen tunniste (avain sarake), joka ei muutu. Tämä avain mahdollistaa sen, että jokainen tieto, jonka tuot piirrokseen, on sovitettu oikein tieto lähteen riviin, josta olet päivittämässä.

Seuraavassa esimerkissä Excel-laskenta taulukossa yksilöllinen tunniste eli avainon työntekijän tunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Jos valitset Microsoft Excel-työkirjan, Microsoft Access-tieto kannan, Microsoft Windows SharePoint Services-luettelontai aiemmin luodun yhteyden, voit jatkaa ohjattua tietojen valinta toimintoa.

Jos valitset Microsoft SQL Server-tieto kannan tai muun OLEDB-tai ODBC-tieto lähteen, siirryt tilapäisesti ohjattuun tieto yhteyden muodostamiseen. Kun napsautat ohjatun tieto yhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla olevaa Suorita -painiketta, palaat ohjattuun tietojen valinta toimintoon.

Aiemmin luotua yhteys asetusta käytetään tavallisesti, jos Järjestelmänvalvojasi on luonut yhteyksiä, joista voit valita.

Mikä on aiemmin luodut yhteydet?

Tieto yhteys on tieto lähteen osoitin. Se sisältää tietoja, kuten lähteen nimen, sijainnin ja sen, mitä tunniste tietoja tarvitaan, jotta lähde voidaan käyttää. Kun yhteys luodaan, se tallennetaan tavallisesti omat tiedostot -kansion omat tieto lähteet -kansioon.

Millaisia aiemmin luotuja yhteyksiä voin käyttää?

Voit käyttää seuraavantyyppisiä tieto yhteyksiä:

  • . odc (Officen tieto yhteys).

  • . DSN (tieto lähteen nimi).

  • . cub (SQL Server Analysis Services-kuutio). Tämäntyyppinen tieto yhteys on käytettävissä vain, jos luot pivot-kaavion. Lisä tietoja pivot-kaavioista on kohdassa pivot-kaavion luominen.

Seuraavat vaiheet

Seuraavan ohjatun toiminnon vaiheet vaihtelevat sen mukaan, minkä tieto lähteen valitset. Saat lisä tietoja ohjatun toiminnon jokaisesta vaiheesta napsauttamalla sopivia linkkejä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×