Ohjattu tietojen valitseminen

Voit aloittaa tietojen tuomisen muotoihin valitsemalla tuotavan tietolähteen tyypin Tietovalitsin-sivulla .

Mikä on avainsarake ja miksi tarvitsen sellaisen?

Jos aiot päivittää piirustuksen tietolähteen tietojen muuttuessa, varmista, että jokaisella tietolähteen rivillä on yksilöllinen tunniste (avainsarake), joka ei muutu. Tämän avaimen avulla piirustukseen tuomiesi tietojen jokainen rivi voidaan yhdistää tarkasti päivitettävän tietolähteen riviin.

Seuraavassa Excel-laskentataulukon esimerkissä yksilöllinen tunnus eli avain on Työntekijätunnus-sarake.

Jos valitset Microsoft Excel -työkirjan, Microsoft Access -tietokannan, Microsoft Windows SharePoint Services luettelon tai aiemmin luodun yhteyden, jatkat ohjatun tietovalitsimen luomisen kautta.

Jos valitset Microsoft SQL Server -tietokannan tai Muun OLEDB- tai ODBC-tietolähteen, sinut ohjataan tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen. Kun napsautat Valmis-painiketta ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla, sinut palautetaan ohjattuun tietovalitsimen luomiseen.

Aiemmin luotu yhteys -vaihtoehtoa käytetään yleensä, jos järjestelmänvalvoja on luonut yhteyksiä, joista voit valita.

Mikä on aiemmin luotu yhteys?

Tietoyhteys on osoitin tietolähteeseen. Se sisältää tietoja, kuten lähteen nimen, sijainnin ja mahdolliset tunnistetiedot, jotta lähdettä voi käyttää. Kun yhteys luodaan, se tallennetaan yleensä Omat tiedostot -kansion Omat tietolähteet -kansioon.

Millaisia aiemmin luotuja yhteyksiä voin käyttää?

Voit käyttää seuraavia tietoyhteyksiä:

• .odc (Officen tietoyhteys).

• .dsn (tietolähteen nimi).

• .cub (SQL Server Analysis Services kuutio). Tämäntyyppinen tietoyhteys on käytettävissä vain, jos luot Pivot-kaavion. Lisätietoja Pivot-kaavioista on artikkelissa Pivot-kaavion luominen.