Ohjattu tietojen valitseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Aloita tietojen tuominen muotoihin, valitse tietolähde, jota haluat tuoda Tietovalitsin -sivun avulla.

Tärkeää: Ennen kuin suoritat ohjattu tietojen valitseminen on hyvä Varmista, että tietolähde on avainsarakkeen. Avainsarake eivät ole pakollisia, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen paljon helpompi käyttää.

Mikä on avainsarakkeen ja miksi sitä tarvitaan?

Jos haluat päivittää piirustuksen tietojen lähteen tiedot muuttuvat, varmista, että tietolähteen kukin rivi on yksilöllinen tunnus (avainsarakkeen), joka ei muuta. Tämän avaimen avulla kullekin riville piirustuksen tietoriveihin tarkasti tietolähteen rivit, jotka olet päivittämässä tuotavien tietojen.

Excel seuraavassa esimerkissä laskentataulukon, yksilöllinen tai avainon työntekijätunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Jos valitset Microsoft Excel-työkirjan, Microsoft Access-tietokannan, Microsoft Windows SharePoint Services-luettelostatai aiemmin luotu yhteys, voit jatkaa ohjattu tietojen valitseminen kautta.

Jos valitset Microsoft SQL Server-tietokanta tai Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde, voit tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen. Kun valitset ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis -painikkeen näkyviin tulee ohjattu tietojen valitseminen.

Aiemmin luotu yhteys -asetusta käytetään yleensä, jos järjestelmänvalvoja on luonut yhteydet, jotka voit valita.

Mikä on aiemmin luotu yhteys?

Tietoyhteyden on osoitin tietolähteeseen. Se sisältää tietoja, kuten tietolähteen nimi, sijainti, ja mitä, jos edellyttää tunnistetietoja yhteyden tietolähteeseen. Kun yhteys on luotu, se tallennetaan yleensä Omat tiedostot -kansion Omat tietolähteet -kansiossa.

Millaisia aiemmin luotuja yhteyksiä voi käyttää?

Voit käyttää seuraavanlaisia tietoyhteyksiä:

  • .odc (office Data Connection).

  • .DSN (tietolähteen nimi).

  • .cub (SQL Server Analysis Services-kuutioon). Tällaista tietoyhteyden on käytettävissä vain, kun luot pivot-kaavion. Saat lisätietoja pivot-kaavioiden luominen pivot-kaavion.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×