Ohjattu tekstin tuominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vaikka et voi viedä Exceliin suoraan teksti tiedostosta tai Word-asia kirjasta, voit tuoda tietoja teksti tiedostosta laskenta taulukkoon Excelin ohjatun tekstin tuomisen avulla. Ohjattu tekstin tuominen tutkii tuotavan teksti tiedoston ja auttaa varmistamaan, että tiedot tuodaan haluamallasi tavalla.

Huomautus: Jos tiedot ovat Word-asia kirjassa, ne on ensin tallennettava teksti tiedostona. Valitse tiedosto _GT_ Tallenna nimelläja valitse tiedosto tyypiksi vain teksti (. txt) .

Jos haluat aloittaa ohjatun tekstin tuomisen, valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä tekstistä. Kaksoisnapsauta sitten tuo teksti tiedosto -valinta ikkunassa teksti tiedostoa, jonka haluat tuoda.

Excelin valintanauhan kuva

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tieto tyyppi    Jos teksti tiedoston kohteet on erotettu sarkaimilla, kaksoispisteellä, puoli pisteillä, väli lyönneillä tai muilla merkeillä, valitse erotin merkeilläerotettu. Jos kunkin sarakkeen kaikki kohteet ovat yhtä pitkiä, valitse Kiinteäleveyksinen.

Aloita tuonti riviltä    Kirjoita tai valitse rivi numero, jos haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin.

Tiedoston alku perä    Valitse teksti tiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapa uksissa voit jättää tämän asetuksen oletukseksi. Jos tiedät, että teksti tiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tieto koneen merkistö, sinun on muutettava tämä asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tieto koneessasi on esimerkiksi käytössä merkistö 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on tuotettu merkistön 1252 (länsieurooppalainen, Windows) avulla, sinun on määritettävä tiedoston alku perä 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu näyttää tekstin sellaisena kuin se näkyy, kun se on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotellut tiedot)

Erottimet    Valitse merkki, joka erottaa teksti tiedoston arvot toisistaan. Jos merkki ei ole luettelossa, valitse muu -valinta ruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tieto tyyppi on kiinteäleveyksinen.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä    Valitse tämä valinta ruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tieto kenttien välillä tai jos tiedoissa on useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka sulkee teksti tiedostosi arvot. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteen merkin, Kaikki merkin vieressä oleva teksti ja sen seuraava esiintymä tuodaan yhdeksi arvoksi, vaikka tekstissä olisi erotin merkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainaus merkki (")," Dallas, Texas "tuodaan yhteen soluun nimellä Dallas, Texas. Jos teksti tarkenteen ei ole määritetty merkkiä tai heitto merkki ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun nimellä "Dallas and Texas".

Jos erotin merkki esiintyy teksti määritteistä toiseen, Excel ei erotu tuodusta arvosta määritteistä. Jos teksti määritteistä ei ilmene erotin merkkiä, Excel sisällyttää tarkenteen tuotavaan arvoon. Siten "Dallas Texas" (lainaus merkki tekstin tarkenne) tuodaan yhdeksi soluksi "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksiset tiedot)

Tietojen esikatselu    Tässä osassa määritetään kenttien leveydet. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat asettaa palstan vaihdon, jota kuvaa pystyviiva. Poista sarakkeen vaihto kaksoisnapsauttamalla sitä tai vedä sarakkeen vaihto, jos haluat siirtää sen.

Vaihe 3/3

Napsauta lisä asetukset -painiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Määritä teksti tiedostossa käytettävien Desi maalien ja tuhaterottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijainniksi määritettyjä asetuksia alue-ja kielikohtaiset asetukset-kohdassa tai aluekohtaisissa asetuksissa (Windowsin ohjaus paneeli).

  • Määritä, että yksi tai useampi numeerinen arvo voi sisältää perään miinus merkin.

Sarake tietojen muoto    Valitse tietojen Esikatselu -osassa valitun sarakkeen tieto muoto. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (Ohita).

Kun olet valinnut valitun sarakkeen tietojen muoto-vaihto ehdon, tietojen esikatselu -kohdan sarake otsikko näyttää muotoilun. Jos valitset päivä määrä-kohdan, valitse päivämäärä muoto päivämäärä ruudussa.

Valitse tieto muoto, joka vastaa tarkasti esikatselutietoja, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos haluat muuntaa kaikki valuutta numero merkit Excel-valuutta muotoon, valitse Yleiset.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien luku merkkien sarakkeen Excel-teksti muotoon, valitse teksti.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärä merkkien sarakkeen, vuoden, kuukauden ja päivän päivä määrät, Excelin päivämäärä muotoon, valitse päivä määräja valitse sitten päivä määrä-ruutuun päivä määrä.

Excel tuo sarakkeen yleiseksi, Jos muunnos voi aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarakkeessa on erilaisia muotoiluja, kuten kirjaimia ja numeroita, Excel muuntaa sarakkeen yleisiksi.

  • Jos päivämäärä sarakkeessa on päivä määrä, joka on vuoden, kuukauden ja päivä määrän mukainen, ja valitset päivä määrän ja päivämäärä tyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen yleismuotoiluksi. Päivämäärä merkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tarkasti Excelin sisäisiä päivä määrä-tai mukautettuja päivämäärä muotoja.

Jos Excel ei Muunna saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×