Officen Tietoyhteyksien yleiskatsaus

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedot-ohjelmassa voi tulla ulkoisesta tietolähteestä, kuten tekstitiedostoon, työkirjan tai tietokannan. Ulkoisen tietolähteen on yhdistetty ohjelmasi tietoyhteyden, joka on joukko kerrotaan, miten voit etsiä, kirjaudu sisään ja käyttää ulkoisen tietolähteen tietoja kautta. Seuraavissa kohdissa kuvataan ulkoisten tietoyhteyksien työ, yhteystietojen jakaminen muiden sovellusten ja käyttäjien poistamisesta ja tietojen käytön paremmin.

Perustietoja tietoyhteydet

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin tärkeimmät etuna on, että voit säännöllisesti analysoida tiedot kopioimatta sitä toistuvasti. Tietojen kopioiminen toistuvasti on toiminto, joka voi olla aikaa ja virhe voi enää.

Yhteyden tietoja voidaan tallentaa työkirjan tai yhteystiedoston, kuten Office Data Connection (ODC)-tiedosto (.odc) tai tietolähteen nimi (DSN)-tiedoston (.dsn).

Voit tuoda ulkoiset tiedot ohjelmaa, sinun on tietoihin pääsy. Jos ulkoiset tietolähde , jota haluat käyttää ei ole paikallisen tietokoneen, voit joutua järjestelmänvalvojalta tietokannan salasanan, käyttöoikeudet tai muut yhteystiedot. Jos tietolähde on tietokanta, varmista, että tietokanta ei ole avoinna yksityiskäyttötilassa. Jos tietolähde on tekstitiedosto tai työkirja, varmista, että toinen käyttäjä ei ole tekstitiedosto tai työkirja Avaa yksityisesti.

Useiden tietolähteiden edellyttävät myös ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu ohjelmasi, yhteystiedosto ja tietolähteen tietojen välittämiseen.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto tietoyhteyksistä.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin

1. jakautuvat useisiin tietolähteisiin, voit muodostaa yhteyden: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel ja tekstin tiedostot.

2. Jokaiselle tietolähteellä on siihen liittyvä ODBC-ohjain tai OLE DB -palvelu.

3. Yhteystiedostossa määritetään kaikki tiedot, joita tietolähteen tietojen käyttämisessä ja noutamisessa tarvitaan.

4. Yhteyden tiedot kopioidaan yhteystiedostosta ohjelmaan.

Jakamisyhteyden

Yhteyden tiedostot ovat erityisen hyödyllisiä jakamisyhteyden jatkuvasti, yhteyksien auttaa, ja parantaa suojausta ja helpottavat tietolähteen hallintaa. Paras tapa jakaa yhteystiedostoja on tallennettava turvallinen ja luotettu sijainti, kuten verkkokansioon tai SharePoint kirjastoon, johon käyttäjät voi lukea tiedostoa, mutta nimetyt vain käyttäjät voivat muokata sitä.

Voit luoda Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc) Excelissä tai yhdistäminen uusiin tietolähteisiin ohjatun tietoyhteyden avulla. .Odc-tiedoston avulla mukautettuja HTML- ja XML-tunnisteita tallentaa yhteystiedot. Voit tarkastella ja muokata Excel-tiedoston sisällön.

Voit jakaa yhteyden tiedostoja muille käyttäjille, jos haluat antaa samat käyttöoikeudet sinulla on ulkoiseen tietolähteeseen. Muiden käyttäjien ei tarvitse määrittää tietolähteen yhteystiedoston avaamiseen, mutta ne on ehkä asennettava ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu, joita tarvitaan ulkoisten tietojen tietokoneeseensa.

Tietoja Microsoft Data Access-komponentit

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 on mukana Windows Server 2003: ssa ja Windows XP SP2 ja uudempi versio. MDACiin voit muodostaa yhteyden ja käyttää tietoja useista relaatio ja nonrelational tietolähteistä. Voit muodostaa yhteyden useiden eri tietolähteiden käyttämällä Open Database Connectivity (ODBC) ohjaimet tai OLE DB tarjoajan palveluun. Joko voidaan sisäisten ja toimitettu Microsoft tai kehittämä eri kolmansille osapuolille. Kun asennat Microsoft Office, Lisää ODBC-ohjaimet ja OLE DB-palvelut lisätään tietokoneeseen.

Jos haluat nähdä luettelo kaikista OLE DB-palvelut, jotka on asennettu tietokoneeseen, näyttää Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunan tietoyhteys-tiedostosta ja valitse sitten DB .

Saat luettelo kaikista ODBC-ohjaimet, jotka on asennettu, Avaa ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkuna ja valitse sitten ohjaimet -välilehti.

Voit käyttää myös ODBC-ohjaimet ja muiden valmistajien OLE DB-palvelujen hakemaan tietoa Microsoft tietolähteisiin, myös muun tyyppisiä ODBC- ja OLE DB-tietokantoja muista lähteistä. Lisätietoja näiden ODBC-ohjaimet tai OLE DB-palvelujen asentamisesta tietokannan ohjeista tai tietokannan toimittajalta.

Muodosta yhteys tietolähteisiin ODBC avulla

Seuraavissa kohdissa kuvataan tarkemmin Open Database Connectivity (ODBC).

ODBC-arkkitehtuuri

ODBC-arkkitehtuuri sovellus (esimerkiksi ohjelmasi) muodostaa yhteyden, ODBC-ohjaimen hallintatoiminto, joka puolestaan käyttää tiettyä ODBC-ohjain (kuten Microsoft SQL ODBC-ohjain) muodostaminen tietolähteen (kuten Microsoft SQL Server-tietokantaan).

Yhteystietojen määrittäminen

Voit muodostaa yhteyden ODBC-tietolähteistä, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sopiva ODBC-ohjain on asennettu tietokoneeseen, joka sisältää tietolähteen.

  2. Määritä tietolähteen nimi (DSN) käyttämällä joko ODBC-tietolähteiden hallinta Windowsin rekisteristä tai .dsn-tiedoston yhteystietoja tallennuspaikoista tai välittää yhteystiedot Microsoft Visual Basic-koodin yhteysmerkkijonoa avulla suoraan, ODBC-ohjaimen hallintatoiminto.

    Voit määrittää tietolähteen, Avaa Ohjauspaneeli, valitse Järjestelmä ja Suojaus > ODBC-tietolähteiden (32-bittinen) tai ODBC-tietolähteiden (64-bittinen).

    Lisätietoja asetuksista napsauttamalla valintaikkunan Ohje -painiketta.

Konetietolähteet

Konetietolähteiden tallentavat yhteystiedot Windowsin rekisteristä tietokoneen omia nimellä. Voit käyttää tietokoneen tietolähteiden käyttöön vain tietokoneessa, jossa ne on määritetty. Koneen tietolähteiden kahdenlaisia – käyttäjän ja järjestelmän. Käyttäjätietolähteitä voidaan käyttää vain nykyisen käyttäjän, ja ne näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle. Järjestelmätietolähteitä voidaan käyttää tietokoneen kaikki käyttäjät, ja ne näkyvät tietokoneen kaikille käyttäjille. Konetietolähde on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat säätää turvallisuussyistä, sillä se auttaa Varmista, että vain käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet voit tarkastella tietokoneen tietolähteen ja tietokoneen tietolähteen ei voi kopioida remote-käyttäjän toiseen tietokoneeseen.

Tiedostotietolähteet

Tiedoston tietolähteiden (kutsutaan myös DSN-tiedostot) tallentavat yhteystiedot tekstitiedostoon kuin Windowsin rekisteristä ja on yleensä joustavampaa kuin tietokoneen tietolähteiden käyttäminen. Voit esimerkiksi kopioida tiedostotietolähteen tietokoneeseen on oikeat ODBC-ohjain niin, että sovelluksesi voit luottaa kaikissa tietokoneissa, joissa se käyttää yhdenmukaista ja tarkka yhteystiedot. Tai voit sijoittaa tietolähteen yhteen palvelimeen, jakaa sovellustesi verkossa ja ylläpitää helposti yhteyden tietoja yhdessä paikassa.

Tiedostotietolähteen voi olla myös jakamaton. Jakamaton tietolähteen sijaitsee samassa tietokoneessa ja osoittaa Konetietolähde. Voit käyttää tietokoneen aiemmin luoduista tietolähteistä tiedoston tietolähteistä jakamaton tiedostojen tietolähteet.

Sivun alkuun

Muodosta yhteys tietolähteisiin DB avulla

Seuraavissa kohdissa kuvataan tarkemmin Object Linking and Embedding tietokannan (DB).

OLE DB-arkkitehtuuri

OLE DB-arkkitehtuuri-sovellus, joka noutaa tiedot kutsutaan tietojen kuluttaja (kuten Publisher), ja ohjelma, jonka avulla alkuperäisen tietoihin pääsy kutsutaan tietokannan palveluntarjoaja (kuten Microsoft OLE DB-palvelu SQL Server).

Yhteystietojen määrittäminen

Yleinen tietoyhteys-tiedosto (.udl) sisältää yhteystietoja, joiden tietoja kuluttaja käyttää tietolähteen OLE DB-palvelu, jolla tietolähde kautta. Voit luoda yhteyden tietoja tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • OLE DB-palvelun tietoyhteyden määrittäminen ohjattu tietoyhteyden muodostaminen Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

  • Luo tyhjä tekstitiedosto .udl tiedostotyypin, ja valitse Muokkaa tiedostoa, joka näyttää Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Tietojen käyttö parantaminen

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin tai tietojen päivittäminen, on tärkeää huomioon tietoturvariskin ja tietää, miten ne aiheisia. Tietojen suojaaminen seuraavat ohjeet ja parhaiden käytäntöjen avulla.

Tallentaminen tietoyhteyksiä luotetussa sijainnissa

Tietoyhteystiedosto sisältää usein yhden tai useampia kyselyitä tietolähteeseen. Käyttäjä, jolla on väärinkäyttömahdollisuuksien takia suunnitella korvaamalla tämän tiedoston kyselyn luottamuksellisia tietoja ja jakaa sen muille käyttäjille tai suorittaa haitalliset muita toimintoja. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa seuraavasti:

  • Henkilö kirjoitetun yhteystiedoston.

  • Yhteystiedoston on suojattu ja että se on peräisin luotettuun sijaintiin.

Voit parantaa suojausta ulkoisten tietoyhteyksien ei välttämättä ole saatavilla tietokoneeseen. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on aktivoitava tietoyhteyksiä käyttämällä Valvontakeskus-palkin tai työkirjan asettaminen luotettuun sijaintiin.

Lisätietoja on artikkelissa lisääminen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa.

Tunnistetiedoilla turvallisesti

Ulkoisen tietolähteen käyttäminen yleensä edellyttää tunnistetietoja (kuten käyttäjänimen ja salasanan), joita käytetään todennetaan. Varmista, että nämä tunnistetietoja anneta sinulle turvallinen tavalla ja että ole vahingossa näkyviin muille näitä tunnistetietoja.

Käytä vahva salasana, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja. Heikko salasanojen Älä käytä näitä elementtejä. Esimerkki vahva salasana on Y6dh! et5. Esimerkki heikko salasana on Talo27. Salasanojen on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä. Salasana, joka käyttää vähintään 14 merkkiä on parempi.

Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

Vältä tallentaminen kirjautumistiedot, kun muodostat yhteyden tietolähteet. Nämä tiedot on tallennettu työkirja ja yhteystiedoston tekstimuodossa ja joku voivat käyttää julkaisemiasi tietoja havaittu tietolähteen suojaus.

Jos mahdollista, käytä Windows-todennus (kutsutaan myös luotettu yhteys), joka käyttää Windows-käyttäjätili muodostaa yhteyden SQL Server. Kun käyttäjä muodostaa kautta Windows-käyttäjätili, SQL Server käyttää tietoja Windows-käyttöjärjestelmän Vahvista tilin käyttäjänimi ja salasana. Ennen kuin voit käyttää Windows-todennuksen, palvelimen järjestelmänvalvojan on määritettävä käyttämään tätä todennustapaa, SQL Server. Jos Windows-todennusta ei ole käytettävissä, vältä käyttäjien kirjautumistietojen tallentamista. Se on entistä turvallisempi käyttäjien kirjautumistietojen niiden joka kerta, kun he kirjautuvat sisään.

Sivun alkuun

Katso myös

Tietojen tuominen Publisher ohjatussa tietoyhteyden avulla

Ohjatun tietoyhteyden avulla voit tuoda tietoja Word-asiakirjaan

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×