Office-tiedoston ominaisuuksien näyttäminen ja muuttaminen

Tiedoston ominaisuudet ovat niin kutsuttuja metatiedot, jotka kuvaavat tiedostoa tai joista tiedoston voi tunnistaa. Niitä ovat esimerkiksi otsikko, tekijän nimi, aihe ja tiedoston sisältöä kuvaavat avainsanat.

Jos sisällytät tiedostoihisi asiakirjan ominaisuudet, voit helposti järjestää ja tunnistaa tiedostosi myöhemmin. Voit myös hakea asiakirjoja niiden ominaisuuksien perusteella tai lisätä niitä tiedostoihisi.

Lisätietoja asiakirjan ominaisuuksista

Asiakirjan ominaisuuksia on neljänlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet – Oletus arvon mukaan Office tiedostot liitetään vakio-ominaisuuksiin, kuten tekijään, otsikkoon ja aiheeseen. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Word, voit käyttää avain sanat-ominaisuutta (kutsutaan myös tunnisteiksi), kun haluat lisätä avain sanan "asiakkaat" myynti asiakirjoihin. Tämän jälkeen voit hakea kaikki myynti asiakirjat tällä avain sanalla.

  • Automaattisesti päivitetyt ominaisuudet – nämä ominaisuudet sisältävät molemmat tiedosto järjestelmän ominaisuudet (esimerkiksi tiedosto koon tai päivä määrät, jolloin tiedosto on luotu tai niitä on viimeksi muutettu) ja Office ohjelmien (esimerkiksi asia kirjan sanojen tai merkkien määrän) ylläpitämistä tiedoista. Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit tunnistaa tai etsiä tiedostoja automaattisesti päivitettävien ominaisuuksien avulla. Voit esimerkiksi etsiä kaikki tiedostot, jotka on tehty elokuun 3, 2015 tai kaikkien niiden tiedostojen kohdalla, jotka on viimeksi muutettu eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet -voit määrittää Lisää mukautettuja ominaisuuksia Office-tiedostoille. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille tekstin, kellon ajan tai numeerisen arvon, ja voit myös määrittää heille arvot Kyllä tai ei. Voit valita luettelosta ehdotettuja nimiä tai määrittää omia.

    Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

  • Asiakirjakirjaston ominaisuudet – Nämä ovat ominaisuuksia, jotka liittyvät asiakirjoihin tiedostokirjastossa verkkosivustolla tai yleisessä kansiossa. Kun luot uuden asiakirjakirjaston, voit määrittää yhden tai usean asiakirjakirjaston ominaisuuden ja määrittää niiden arvoja koskevia sääntöjä. Kun lisäät asiakirjoja asiakirjakirjastoon, sinua kehotetaan sisällyttämään vaadittujen ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita keräävä asiakirjakirjasto voi antaa käyttäjälle kehotteen ominaisuuksista, kuten lähettäjä, päivämäärä, luokka ja kuvaus. Kun avaat asia kirjan tiedosto kirjastosta Word, Excel tai PowerPoint, voit muokata ja päivittää näitä tiedosto kirjaston ominaisuuksia valitsemalla tiedosto > tiedot. Kaikki tiedosto kirjaston pakolliset ominaisuudet on kuvailtu Word, Excel jaPowerPoint tiedot-väli lehden punaisilla reunoilla.

Jos haluat lisätä jonkin näistä ominaisuuksista Word-asia kirjaan , Katso tiedoston nimen, päivä määrän, tekijän tai muun asia kirjan ominaisuuksien lisääminen ylä-tai alatunnisteeseen.

Nykyisen tiedoston vakio-ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

  5. Napsauta OK. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

  6. Voit palata tietokantaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata työkirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata projektiin napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

Valinnaiset vaiheet:

Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

Lisäominaisuuksien avaaminen

Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata julkaisuun napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot. Huomaa, että eräiden metatietojen kohdalla joudut napsauttamaan ominaisuutta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemaan Poista tai Muokkaa.

  4. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

Nykyisen tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat ominaisuuksia, jotka määritetään Office tiedostolle. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille tekstin, kellon ajan tai numeerisen arvon, ja voit myös määrittää heille arvot Kyllä tai ei. Voit valita luettelosta ehdotettuja nimiä tai määrittää omia.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

    Huomautukset: 

    • Access haluat valita Näytä ja Muokkaa tieto kannan ominaisuuksia

    • Project haluat valita Projekti tiedot

    • Publisher haluat valita julkaisun ominaisuudet

    • Visio tiedostojen mukautettuja ominaisuuksia ei tällä hetkellä voi tarkastella eikä luoda

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Valitse OK.

Lisätietoja tiedoston ominaisuuksista

Tiedoston ominaisuuksia on viidenlaisia:

  • Vakio-ominaisuudet     Office tiedostot on oletusarvoisesti liitetty vakio-ominaisuuksiin, kuten tekijään, otsikkoon ja aiheeseen. Näille ominaisuuksille voi määrittää omia tekstiarvoja asiakirjojen järjestämisen ja tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Word, voit käyttää avain sanat-ominaisuutta (kutsutaan myös tunnisteiksi), kun haluat lisätä avain sanan "asiakkaat" myynti tiedostoihin. Kaikkia myyntitiedostoja voi sitten myöhemmin etsiä kyseistä avainsanaa käyttäen.

  • Automaattisesti päivittyvät ominaisuudet     Nämä ominaisuudet sisältävät sekä tiedosto järjestelmän ominaisuuksia (esimerkiksi tiedosto koon tai päivä määrät, jolloin tiedosto on luotu tai sitä on viimeksi muutettu) että Office ohjelmissa säilytettävien tilastojen (esimerkiksi asia kirjan sanojen tai merkkien määrän). Käyttäjä ei voi määrittää eikä muuttaa automaattisesti päivittyviä ominaisuuksia.

    Voit tunnistaa tai etsiä asia kirjoja automaattisesti päivitettävien ominaisuuksien avulla. Voit esimerkiksi etsiä kaikki tiedostot, jotka on tehty elokuun 3, 2005 tai kaikkien niiden tiedostojen kohdalla, jotka on viimeksi muutettu eilen.

  • Mukautetut ominaisuudet     Voit määrittää Lisää mukautettuja ominaisuuksia Office-tiedostoille. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille tekstin, kellon ajan tai numeerisen arvon, ja voit myös määrittää heille arvot Kyllä tai ei. Voit valita luettelosta ehdotettuja nimiä tai määrittää omia.

  • Organisaatiokohtaiset ominaisuudet     Jos tiedoston tietoruutua on mukautetaan organisaatiossa, tiedostoon liittyvät tiedoston ominaisuudet voivat olla organisaation omia ominaisuuksia.

  • Tiedostokirjaston ominaisuudet     Nämä ominaisuudet liittyvät tiedostokirjasto-tiedostoihin sivustolla tai yleisessä kansiossa. Tiedostokirjastoa luodessasi voit määritellä yhden tai useampia tiedostokirjaston ominaisuuksia ja määrittää säännöt niiden arvoille. Kun lisäät asiakirjoja asiakirjakirjastoon, sinua kehotetaan sisällyttämään vaadittujen ominaisuuksien arvot tai päivittämään virheelliset ominaisuudet. Esimerkiksi tuoteideoita keräävä asiakirjakirjasto voi antaa käyttäjälle kehotteen ominaisuuksista, kuten lähettäjä, päivämäärä, luokka ja kuvaus. Kun avaat asia kirjan tiedosto kirjastosta Word, Excel tai PowerPoint, voit muokata ja päivittää näitä tiedosto kirjaston ominaisuuksia asia kirjan tieto ruudussa.

Nykyisen tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen ja muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa välilehtiä, jotta voit valita ominaisuudet tarkasteltaviksi tai päivitettäviksi.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  5. Valitse OK. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  6. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella työkirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Voit palata työkirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot, niin voit tarkastella lomakkeen tilastoja.

  3. Voit muuttaa lomakkeen Nimi-, Tunnus- tai Kuvaus-kenttien tietoja valitsemalla Lomakemallin ominaisuudet ja tekemällä tarvittavat muutokset.

  4. Jos haluat tämän mukautetun luokan näkyvän InfoPath Fillerissä, napsauta Ota mukautettu luokka käyttöön -valintaruutua ja nimeä mukautettu luokka.

  5. Valitse OK.

  6. Palaa työkirjaan valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella esityksen ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa esitykseen valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Voit tarkastella projektin ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa projektiin valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Saat näkyviin lisää ominaisuuksia tai tilastoja napsauttamalla kohtaa Projektitiedot sivun yläreunassa ja valitsemalla sen jälkeen Lisäominaisuudet tai Projektitilastot.

    Projektin tietoasetukset

    Yhteenveto-välilehdessä, Ominaisuudet-valintaikkunassa voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä Ominaisuudet-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Julkaisun ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa julkaisuun valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

    Lisäominaisuuksien avaaminen

    Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata sellaisia ominaisuuksia kuin Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

    Huomautukset: 

    • Voit lisätä aiheeseen liittyvien asiakirjojen linkkejä valitsemalla Aiheeseen liittyvät asiakirjatTiedot-sivun alareunasta ja valitsemalla sitten Lisää linkki liittyvään asiakirjaan.

    • Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedot.

  3. Voit lisätä tai muuttaa ominaisuuksia liikuttamalla hiiren osoitinta päivitettävän ominaisuuden päällä ja syöttämällä tiedot.

  4. Palaa tiedostoon valitsemalla Tiedosto-välilehti. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan.

    Valinnaiset vaiheet:

    • Saat näkyviin lisää ominaisuuksia napsauttamalla Näytä kaikki ominaisuudet -linkkiä sivun alareunassa.

    • Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit lisätä tai muokata kaikkia ominaisuuksia yhtä aikaa ja tarkastella asiakirjatietoja ja tilastoja napsauttamalla Ominaisuudet sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuuksien avaaminen

      Yhteenveto-välilehdessä voit lisätä tai muokata ominaisuuksia Otsikko, Aihe, Tekijä, Esimies, Yritys, Luokka, Avainsanat (eli Tunnisteet) ja Kommentit.

      Voit tarkastella mukautettuja ominaisuuksia napsauttamalla Mukautettu-välilehteä.

    • Jos haluat nähdä ominaisuudet työkirjan paneelissa, valitse sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse Näytä tiedostopaneeli.

    Huomautus: Jos organisaatio on mukauttanut tiedoston tietoruudun tai jos tiedosto, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella, on tallennettu kohteeseen tiedostokirjasto tai tiedostonhallintapalvelimelle, on ehkä käytettävissä tiedoston ominaisuuksien lisänäkymiä.

Tiedoston mukautettujen ominaisuuksien tarkasteleminen tai luominen

Mukautetut ominaisuudet ovat ominaisuuksia, jotka määritetään Office tiedostolle. Voit määrittää mukautetuille ominaisuuksille tekstin, kellon ajan tai numeerisen arvon, ja voit myös määrittää heille arvot Kyllä tai ei. Voit valita luettelosta ehdotettuja nimiä tai määrittää omia.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkastele ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä sivun yläreunassa.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa työkirjaan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Voit palata esitykseen napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Projektin tiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Napsauta Lisää ja napsauta sitten OK.

  6. Palaa projektiin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Julkaisun ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Palaa julkaisuun napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta sivun yläreunassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  4. Napsauta Mukautettu-välilehteä.

    • Kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi luettelosta.

    • Valitse lisättävän ominaisuuden tietotyyppi Tyyppi-luettelossa.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun ominaisuuden arvo. Kirjoittamasi arvon on vastattava Tyyppi-luettelossa valitsemaasi tietotyyppiä. Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-ruudusta tietotyypin Numero, kirjoita Arvo-ruutuun numero. Jos ominaisuuden arvo ei ole oikeaa tietotyyppiä, se tallennetaan tekstinä.

  5. Voit palata asiakirjaan napsauttamalla jälleen Tiedosto-välilehteä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin