Office-tiedostojen yhteiskäyttö

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office on helppo yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa, mukaan lukien henkilöt, joilla ei ole Microsoft Office-, koska voit lähettää tiedostot sen sijaan, että lähettäminen liitetiedostojen, jotka voivat tarkastella (ja muokata, jos ne) Office Onlinelinkit. Joka tallentaa sähköpostia säilössä ja estää tarvitse täsmäyttää useita versioita samassa asiakirjassa.

Aloita tallentamalla tiedosto palveluun OneDrive

Lataa tiedostot OneDriveen ja jaa ne.

Huomautus: Jos käytät Office Onlinea opiskelussa tai työssäsi, tässä on lisätietoja työryhmän kirjastoista ja OneDrive for Business -palvelusta.

Lähetä linkki valitsemalla JaaOffice -ikkunan yläreunassa:

Osoitin napsauttaa Jaa-kuvake

Kun vastaanottajat napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu selaimessa.

Kutsu vastaanottajat sähköpostilla jakamaan tiedosto

Muokkaa napsauttamalla Office Online -sovelluksen muokkauksen komentoa.

Muokkaa työkirjaa -valikon Muokkaa Excel Onlinessa -komento

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa Office

Kun muokkaat tiedostoa Office saatat nähdä ilmoituksen, että muut muokkaavat tiedoston liian. Ei ole erityistä huijata Aloita yhteistyössä asiakirjan. Voit muokata tavalliseen tapaan, ja jos muut käyttäjät ovat muokkaamassa asiakirjaa, Office ilmoittaa niiden esiintymistä ja kerrotaan, mihin tiedostoon käyttäjät ovat muokkaamassa.

Word Online näyttää, missä kohtaa muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa

Henkilöiden voit työskennellä Office 2010tai Office for Mac 2011tai uudempi versio.

Huomautukset: 

  • Koska Office tallentaa automaattisesti kaikkien tekemät muutokset, Kumoa ja tee uudelleen-komennot eivät ehkä toimi tapaa, jolla odotat.

  • Excel, kun yksi henkilö muuttaa lajittelujärjestystä tai suodattaa tietoja, näkymän muuttuu kaikkien käyttäjien Muokkaa työkirjaa. Voidaan siis tietoisia, lajittelu ja suodatus toiset ovat työkirjassa.

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa OneNote

Jos sallit muiden käyttäjien muokata muistikirjaa, ystäväsi voivat käsitellä muistikirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos muistikirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä esimerkiksi ideoinnin yhteydessä tai ryhmäprojektin aikana. Muistikirja toimii kuin wiki-sivusto, johon kaikki voivat lisätä tietoja. Näet, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia, ja voit halutessasi palauttaa sivun edellisen version käyttöön.

Useita muokkaajia OneNote Online -sovelluksessa

Jos sinulla tai muilla käyttäjillä on OneNote 2010 tai myöhemmin, voit käyttää OneNote työpöytä-, web-ja mobile sovellusten samalla, kun muut henkilöt muokkaavat samaan muistikirjaan. Voit jakaa muistikirja OneDrive, aivan kuten Excel, Word- ja PowerPoint-tiedostoja, mutta voit myös jakaa muistikirjan OneNote 2010 tai sitä uudemmassa versiossa.

Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä muistikirjan nimen alta Kutsu muita käyttäjiä käyttämään muistikirjaa.

Katso myös

Automaattinen tallentaminen

Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen

Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlinessa

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Esityksen käsitteleminen muiden kanssa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×