Office-tiedostojen tarkasteleminen verkossa

Jos ylläpidät sivustossa Microsoft Office -tiedostoja, saatat miettiä, tarvitaanko tiedostojen avaamiseen Officea tai Office-katseluohjelmaa. Ei huolta. Kun luot Office.comissa tiedostolle URL-osoitteen, voit jakaa linkin, joka avaa tiedoston selaimessa.

Kun linkkiä napsautetaan, Office Online avaa selaimessa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot siten, että kaikki Office-ominaisuudet näkyvät oikein. Word-asiakirjojen muotoilut ja asettelu säilyvät ennallaan, Excel-työkirjojen tietoja voi suodattaa ja lajitella, ja animaatiot näkyvät PowerPoint-esityksissä.

URL-osoitteen luominen ja käyttäminen

Artikkelissa URL-sivun luominenon tarkat URL-osoitteen luontiohjeet. Kirjoita (tai liitä) linkitettävän tiedoston URL-osoite ja valitse URL-osoitteen luominen. Kopioi ja liitä näin luotu URL-osoite sivuston sivulle.

Jos sinulla on esimerkiksi tulostettavia lomakkeita, lehdistömateriaalia, esitteitä tai vuosikertomuksia, sinun ei tarvitse tallentaa niitä PDF-tiedostoiksi. Voit ylläpitää niitä sivustossa alkuperäisessä Office-muodossaan ja muodostaa niihin linkin Office.com-sivustossa luomallasi URL-osoitteella. Kun sivuston käyttäjät napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu selaimessa.

Huomautukset

Jos muokkaat tiedostoa sen jälkeen, kun URL-osoite on luotu, linkin kautta avautuu edellinen versio muutaman tunnin ajan. Jos haluat, että käyttäjät näkevät tekemäsi muutokset heti, tee näin: Korvaa alkuperäinen tiedosto tiedoston uudella versiolla, tallenna se uudella nimellä ja luo uusi URL-osoite Office.com-sivustossa.

Jos saat virhesanoman, jonka mukaan tiedostoa ei voi jostain syystä avata, tiedostoa ei löydy tai sitä ei voi näyttää. Mahdollisia virheen aiheuttaneita syitä ovat seuraavat:

  • Ilmoitetussa URL-osoitteessa ei ole yhtään tiedostoa. Varmista, että olet ilmoittanut oikean URL-osoitteen.

  • Tiedosto on liian suuri. Word- ja PowerPoint-tiedostojen on oltava kooltaan alle 10 megatavua ja Excel-tiedostojen alle 5 megatavua. Artikkelissa Tiedostojen koon pienentäminen on vihjeitä tiedostokokojen pienentämiseen.

  • Tiedosto on tallennettu muodossa, jonka avaamista ei tueta selaimessa. Tallenna tiedosto jossakin seuraavista muodoista:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm.

  • Tiedoston avaaminen vaatii sisäänkirjautumisen tai salasanan. Varmista, että tiedosto on yleisesti nähtävillä.

  • Tiedoston nimessä on virheellisiä merkkejä. Käytä koodausta, kun kirjoitat tiedoston URL-osoitteen, tai nimeä tiedosto uudelleen niin, että se sisältää vain kirjaimia ja numeroita.
    Jos esimerkiksi haluat koodata URL-osoitteen, joka sisältää et-merkin (&), korvaa se koodilla %26 Lisätietoja URL-koodauksesta on Wikipedian URL-koodausta käsittelevässä artikkelissa. (Artikkeli on englanninkielinen.)

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×