Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office tallentaa automaattisesti versiot SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business-tiedostoista, kun käsittelet niitä. Näiden versioiden avulla voit katsoa taaksepäin ja ymmärtää, miten tiedostot ovat kehittyneet ajan mittaan, ja voit palauttaa vanhat versiot, jos olet tehnyt virheen.

Huomautus: Jos käytät Office-päivityksissä puolivuosittaista kanavaa, et ehkä näe vielä samoja Versiohistoria-ominaisuuksia. Etkö tiedä, mikä Office-versio sinulla on? Lue artikkeli Käytössä olevan Office-version selvittäminen

Officen versiohistoria toimii vain OneDriveen tai SharePoint Onlineen tallennettujen tiedostojen kohdalla. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, tiedosto on ehkä tallennettu eri palveluun tai paikalliseen laitteeseen.

Tiedostojen eri versioiden tarkasteleminen

  1. Avaa tiedosto, jota käsittelit.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedosto > Tarkastele edellisiä versioita ja palauta ne

    Versionhallinta-painikkeen avulla voit palauttaa asiakirjasta aiemman version.
  3. Versiohistoria -välilehti avautuu. Valitse versio avataksesi ja tarkastellaksesi sitä uudessa ikkunassa.

  1. Avaa tiedosto, jota käsittelit.

  2. Valitse Tiedosto > Historia > Tarkastele edellisiä versioita ja palauta ne.

    Versiohistorian tarkasteleminen

    Huomautus: Jos Historia-kohtaa ei ole siirtymisruudussa, on mahdollista, että sinulla on Officen tilausversio. Valitse siirtymisruudun Tiedot-painike ja tarkista, voitko sitten käyttää versiohistoriaa.

  3. Avaa haluamasi versio erillisessä ikkunassa napsauttamalla sitä.

  1. Avaa tiedosto, jota käsittelit.

  2. Jos käytössäsi on Office 365 for Mac, napsauta asia kirjan nimeä sovelluksen otsikko rivillä ja valitse sitten "Selaa versio historiaa".

    Voit nimetä tiedoston uudelleen tai tarkastella versio historiaa napsauttamalla asia kirjan otsikkoa.

    Jos käytössäsi on Office 2016 tai 2019 for Mac, valitse tiedosto _GT_ Selaa versio historiaa.

  3. Valitse versio, jonka haluat avata, ja tarkastella sitä erillisessä ikkunassa.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat palauttaa, jos se ei ole jo avattuna.

  2. Napauta Tiedosto-painiketta Tiedosto-painike vasemmassa yläkulmassa.

  3. Napauta Historia.

  4. Valitse vasemmalle puolelle avautuvasta Historia-ruudusta versio, jonka haluat avata.

Jos palautettava tiedosto ei ole vielä auki

  1. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, selaimen OneDrive-tiedostot-luettelosta.

  2. Valitse valinta nauhan versio historia näytön yläreunassa.

    OneDrive-valinta nauhan versio historia-painike

Jos haluat palauttaa tiedoston, jonka olet avannut sovelluksessa

  1. Valitse tiedosto -väli lehti

  2. Siirry tiedot -ryhmään

    Office Onlinen tiedot-väli lehti, jossa näkyy versio historia kohde.
  3. Versio historian valitseminen

Aiemman version palauttaminen

Kun se versio on avoimena, jonka haluat palauttaa, valitse Palauta sanomapalkissa avatun version yläreunassa.

Palauta-toiminto tallentaa nykyisen tiedoston uutena versiona ja korvaa sitten nykyisen tiedoston sen version sisällöllä, jonka valitsit palautettavaksi.

Katso myös

Automaattinen tallentaminen

OneDrive-tiedoston aikaisemman version palauttaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×