Office kaikissa ympäristöissä PowerPoint yhteensopivuus

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Geetesh Bajaj mukaan

Opettele välillä Windows- ja Apple Mac OS-tietokoneeseen PowerPoint tiedostojen jakamiseen.

Haluatko käyttää PowerPoint for Windows- ja on usein esitysten jakaminen henkilölle, joka käyttää Mac-tietokoneeseen? Tai voit työskennellä cross platform-ympäristössä, jossa Windows- ja Mac-tietokoneiden ole? Ehkä käyttää Macissa käynnistymään Windows- ja Mac OS käyttöjärjestelmiä-vaihtoehdon ja haluat näyttää, toistaminen ja tulostaa sama aina, riippumatta siitä, onko käytössäsi on Windows- tai Mac-tietokoneessa PowerPoint-esityksissä

Jos yllä skenaarioita kuvata työnkulun tai henkilöistä, jotka voit tehdä yhteistyötä ja käsitellä työnkulkua, valitse tiedät, että Microsoftin uusi push tekemään PowerPointissa ja muissa Office-ohjelmissa, toimi samannimisen ympäristöjen välillä on tehnyt näiden työnkulussa lähes saumaton . Vielä emme voi estää, että käyttöjärjestelmät ja jopa laitteisto-ominaisuudet ovat eri ja ehkä joitakin hiccups, kohtaat. Nämä hiccups tässä artikkelissa tutustutaan.

Office kaikissa ympäristöissä hiccups käydä useita syystä. Ei ole epätavallisia samasta yrityksestä on Windows- ja Mac-tietokoneiden, erityisesti niiden suuret yritykset, joka voi olla eri osastojen erilliseen yleinen sijaintiin. Kun tärkeä esitys on oltava yhteensopiva jostakin asiakkaan ympäristö on tilanteita. Tai voi olla vielä Luo esitys tai malli suunnittelija voi käyttää Mac-tietokoneeseen olisi esittäjä käyttää Windows-tietokoneessa tai päinvastoin. Riippumatta siitä PowerPoint Windows- ja Mac-version välisiä eroja on ollut antamalla esittäjät tiedenäyttelyn Jaa ongelmia.

Riippumatta siitä, mitä oman vaatimus cross platform yhteensopivuuden voi olla, kerro jakaa ensin kanssasi joitakin hyviä uutisia: PowerPoint-tiedostojen tiedostomuodot ovat samat Windows- ja Mac OS tietokoneissa. Seuraavassa on lisätietoja tiedostomuodot:

  • PowerPoint 2007: n (Windows): n ja PowerPoint 2008 (for Mac), joka alkaa tallentaminen esitystiedostoja PPTX-tiedostomuodossa. He voivat myös tallentaa PowerPoint-tiedostomuodossa, mutta tällöin niin voi tarkoittaa menettämättä ulos edelleen joitakin uusista ominaisuuksista on PowerPoint uudempia. On myös tärkeää ymmärtää uudemmat versiot, kuten 2016 on paljon enemmän pystyvät ja PowerPoint 2007 ja 2008 kuin ominaisuus-RTF. Jos uudempia ominaisuuksia, kuten Office 365:n PowerPointMorph-Siirtymätehoste ja jakaa esityksen henkilölle, joka on PowerPoint 2007: n kanssa, kyseisen käyttäjän näkevät yleisen siirtymätehosteen, vaikka hän voi avata ja katsella esitystä.

  • Käytännön tarkoituksiin tässä artikkelissa ei ole tutustuminen vanhempia versioita, joka käyttää oletusarvon mukaan PowerPoint-tiedostomuodossa. Nämä aiemmat versiot ovat PowerPoint 97-2000, 2002 ja 2003 for Windows- ja PowerPoint 98 2001 X- ja 2004 for Macissa.

PowerPoint Windows- ja Mac-versioiden välillä yhteensopivuusongelmia useimmat vastaanottaneelle tapaa, jolla ohjelma muodostanut sisällä käyttöjärjestelmän (OS). Samalla, kun PowerPoint for Windowsin hyödyntää kaikkia Windows media taidot, PowerPoint for Mac käyttää samalla tavalla kuin QuickTime sisäänrakennettu Mac OS-toimintoja. Tämä tarkoittaa, että on joitakin yhteensopivuusongelmia, jotka voidaan ratkaista. Lähettäjä-näiden yhteensopivuusongelmien voidaan helposti välttää ensiksi paremman käsityksen siitä, jossa I on tutustu tämän artikkelin loput mahdollisen ongelman alueiden kanssa.

Useimmat yhteensopivuuden takia ongelmakohdat voidaan lajitella, category-wise. Viittaa jonkin tietyn luokan, jos on nopea ratkaisu tai antamien kaikki luokat, jos haluat pitää mielessä tietojen lukeminen ja valmiiden aloittamaan minkä tahansa yhteensopivuusongelmia myöhemmin-viestejä.

Sinun tulee tietää essentials

Kansion aloittaminen: ensimmäisen kerran, voin ehdottaa, että ajattelua ”esitysten” Lopeta ja Käynnistä ajattelua ”kansiot”. Kumpi ympäristö käytössäsi, sinun on suoritettava ensiksi on kaikissa esityksissä, voit luoda tyhjän kansion luominen. Kopioi sitten kaikki linkitetyt sisällön kyseiseen kansioon, mukaan lukien kuvat, äänet ja movie-tiedostoja, vaikka ennen kuin kohteen lisätään linkkinä esityksessä. Kyllä, uusinta versiota PowerPoint upottaa mediatiedostoja, mutta voit halutessasi alkuperäisen media-tiedostoja, koska PowerPoint voi pakata se upottaa tiedostot. Eri muistiinpanon, jos haluat linkittää Word-asiakirjat, Excel-laskentataulukoita, PDF-tiedostojen tai muita asiakirjoja, kopioi ne kaikki tämän kansion ennen kuin voit luoda linkkejä niihin PowerPoint-dioja. Muista, että linkitetyn Word-asiakirjat, Excel-taulukoita, PDF-tiedostojen tai muita asiakirjoja on aina linkitetty ja koskaan upottaa, PowerPoint-tiedosto.

Päivitä ohjelmasi: Säilytä päivitetty PowerPoint-ohjelmaa: Varmista, että sinulla on Microsoft Office on asennettu uusimmat service Pack-paketit. Voit ratkaista useita yhteensopivuusongelmat päivitykset. Varmista, että versio on uusin tietokoneen Windows Updaten avulla käytettävissä. Jos käytössäsi on Office 365-tilauksen versio, joka sisältää PowerPoint, Päivitä säännöllisesti niin, että sinulla on uusin korjaukset ja uusimpia toimintoja.

Päivitä nykyinen versio: harkitse aina siirtäminen ylöspäin uudempaan PowerPoint-versiossa. Tutustu uuteen Office-versioiden osoitteessa support.office.com. Huomaa Office 365 tilauksen saa voit uusia ominaisuuksia kuukausittain, sinulla on aina uusimman version PowerPointissa ja muissa Office-sovelluksissa. Mistä tiedän, onko pysyvät versio tai tilausversio, kuten Office 365? Saat selville, valitse mihin tahansa seuraavista linkeistä, riippuen siitä, että OS (käyttöjärjestelmää) Lisätietoja:

Paikallisen Version ja Microsoft Officen Windows-käyttöoikeus

Paikallisen Version ja Microsoft Officen Mac-käyttöoikeus

Tee ystävien kanssa yhteensopivuuden tarkistaminen: PowerPoint 2008 for Mac on otettu käyttöön yhteensopivuusraportti-vaihtoehdon kautta näkymän | Yhteensopivuuden raporttivaihtoehto. Yhteensopivuuden tarkistaminen-asetus on myös käytettävissä PowerPoint 2011: ssä mutta eivät PowerPoint 2016 for Macissa. Yhteensopivuuden tarkistaminen tutkii avoimen esityksen yhteensopivuusongelmat kaikki PowerPoint Windows-ja Mac-heti uudelleen PowerPoint 97- ja 98-versioiden kanssa. Se sitten kerrotaan, miten ominaisuudet voivat tartunnan ja mikä ei toimi. Jos näet yhteensopivuuden tarkistaminen ei ole ongelmia, joka on hyviä uutisia, koska se tarkoittaa sitä, että diat ovat yhteensopivia useimpien PowerPoint-versioiden kanssa.

Windows-puolen PowerPoint for Windows on ollut samanlaisia Yhteensopivuustarkistus 2007-version jälkeen. PowerPoint 2016, valitse tämä vaihtoehto voidaan käyttää Tiedosto > tiedot. Valitse Tarkasta esitys > Tarkista yhteensopivuus -vaihtoehto. Huomaa, että tämä vaihtoehto tarkastelee yhteensopivuusongelmat vain Windows PowerPointin aiempien versioiden kanssa, se ei raportoi PowerPoint for macOSliittyviä ongelmia.

Ei muokkaamiseen, koko tarkasteleminen: kun monta PowerPoint laatijat yrittää säilyttää Office kaikissa ympäristöissä esitysten yksinkertainen voit välttää yhteensopivuusongelmat pitää mielessä, ei sen kuulostaa rajoittava. PowerPointin uudemmat versiot sekä ympäristöissä saattavat estää tiettyjen ominaisuuksien muokkaaminen, mutta se sallii näiden ominaisuuksien tarkasteleminen diaesityksen aikana.

Noudata seuraavia ohjeita

On joitakin suuntaviivoja, jota voi avata PowerPoint-esitykset eivät voi tarkastella tai muokata PowerPoint Windows- ja Mac-versioiden luotaessa. Nämä ohjeet on lajiteltu luokkaan.

Perusohjeita

  • Pidä asiat yksinkertainen ja muotojen ja piirustusten käyttämisen sijaan sisällön luominen kolmannen osapuolen sovelluksen PowerPoint piirtotyökalujen avulla.

  • Ja Ajattele aina kansiotesitystensijaan. Kaikissa esityksissä, voit luoda uuden kansion luominen Tämän kansion pitäisi olla todellinen esitys ja linkitetyn tiedostoista, esimerkiksi ääni- ja videotiedostot tiedostoja muiden linkitetyt tiedostot, jne. Varmista, että mitään sisältyy sub-kansiot — pitää kaikki yhden kansion.

Media käsitteleminen

  • Käytä aina alan vakio mediatiedostoja, jotka eivät ole liian ympäristö tietyn: pysy poispäin Windows Media- ja QuickTime-tiedostomuodot ja käytä sen sijaan MPEG-videoita mahdollisuuksien mukaan. Käytä vastaavasti DRM vapaa MP3 sijaan suojatun ääni- tai iTunes kappaleita tai tiedostot.

  • Kun linkität selostuksen tai PowerPoint for Windows-äänitiedosto, voit silti kuulu ääntä PowerPoint for Macissa. Mutta päinvastainen toiminto ei ole totta kaikille paitsi uusimmat versiot PowerPoint for Macissa. Tämä johtuu PowerPoint Windows ei voi toistaa minkä tahansa linkitetyn selostuksia ja tallentanut Macintosh-versioissa, koska Apple-tietokoneissa QuickTime AIFF-muoto avulla voit tallentaa tallenteet, ja myös Älä sisällytä AIFF-tiedostotunniste äänet. Microsoft PowerPoint for Windows ei ole clue nämä tiedostot eivät! Kuten edellä kerrottiin PowerPoint 2016 for Mac ei enää ole ongelma, koska se käyttää M4A-tiedostomuotoon, kutsutaan myös MPEG 4 ääni. Lisäksi PowerPoint 2016 for Mac upottaa mediatiedostojen sen sijaan, että kytkemiseksi – ero on selitetty seuraavaan kohtaan.

  • Jos haluat siirtää äänitiedoston tallentanut PowerPoint for Macin Windows-tietokoneeseen, upottaa äänitiedoston esityksen osana. Kaikeksi sekä ympäristöjen PowerPoint upottaa äänitiedostojen oletusarvoisesti, ellet muuta asetuksia (Nauhoita selostus-valintaikkunassa) linkittäminen äänitiedoston sijaan.

  • ActiveX on sama Windows-pohjaisesta tekniikka, jonka avulla voit toistaa Adobe Flash elokuvat sisällä Internet Explorerin ja muut sovellukset, myös PowerPoint. ActiveX on Microsoftin tekniikka ja ei ole käytettävissä Mac-ympäristössä. Tämä tarkoittaa sitä, jos Flash elokuvien lisääminen Windowsin PowerPoint-esitykseen, Flash-tiedostot eivät toistuu koneisiin. Tämä ei ole enää merkittäviä ongelma, koska Flash käyttö on pienentää niiden kokoa vuosien ja PowerPointin animaatio-ominaisuudet kehitys tarkoittaa, että samat vaikutukset vain PowerPointin avulla voit luoda mahdollisesti.

Tekstin ja fontit

  • Käytä fontteja, jotka on vakioasetuksena Windows-ja Mac-tietokoneeseen. Näitä ovat Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS jne. Jos olet epävarma, valitse viitata turvallisten fontit-luettelon:

    Käytä turvallisten fontteja saatavissa kaikkiin järjestelmiin PowerPointissa

  • Muista myös PowerPoint Windows-versioissa voit upottaa TrueType-fontteja esityksestä. Mutta näitä upotettujen fonttien ei voi nähdä PowerPoint for macOSkaikki versiot. PowerPoint for macOS käyttäjät on koe vasemmalle, mutta koska nämä päivää useimmissa fontteja OpenType ja silloinkin TrueType-fonttien upottaminen on riippuvainen luoja fonttia, jotka ovat poistaneet n toimintoa käytöstä.

  • OpenType-fonttien puhumisen, jotkin niistä, erityisesti kokoelmasta Adobe Systemsin Pro fontti, näkyy ongelmitta PowerPoint for Windows-ja PowerPoint for Macissa. Nämä OpenType-fonttien aina kuitenkin eivät toimi PowerPointin Mac-tietokoneella, kuten 2004 tai 2008 vanhemmat versiot kuluessa.

  • Ei tilaa tekstin liian tiiviisti. Fonttia muodostus eroja voi lisätä ylimääräisen rivin tekstiruudun PowerPoint Windows- tai Mac-versioissa.

Kuvat ja grafiikka

  • Mac-tietokoneella Vältä PICT-kuvia, koska ne eivät ole yhteensopivia Windows-versioiden kanssa. Molemmat käyttöjärjestelmissä GIF, PNG ja JPG-kuvamuotoja toimivat parhaiten. Käytä kuvat-WMF tai EMF-tiedostoja. EPS tiedostoja ei enää työn tietoturvasyistä useimmat PowerPoint-versioissa.

  • PowerPointin Mac-versioiden sisältää erityisiä valokuvatehosteita, kuten alun perin Microsoftin disbanded PhotoDraw ohjelman Windows-puolella. Tästä huolimatta Mac esityksen-tiedosto, joka sisältää kuvia, joiden tehosteita voidaan siirtää kaikki PowerPoint for Windows-version ja kaikki erikoistehosteita säilyy muuttumattomana. Vain caveat on, että et voi käyttää seuraavia tehosteita kuvat, kun esitys on siirretty PowerPoint Windows-versioon.

Monipuolisista

  • Useimmat upotetut objektit PowerPoint-esityksiä, jotka on luotu Windows ei kääntää hyvin sisällä Mac PowerPoint-versiossa. Esimerkiksi jos upotettu Word-asiakirjaan tai Excel-laskentataulukko on accentuated merkkejä, nämä ei näy Office kaikissa ympäristöissä esityksessä. Sen sijaan, että upottaminen nämä tiedostot (Word, Excel, PDF jne.), voit linkittää ne esitystiedostoon hyperlinkkien avulla. Varmista, että nämä tiedostot säilyvät samaan kansioon, PowerPoint-esitys.

  • Joitakin tiedostomuotoja (kuten Microsoft Visiossa ja CAD) ei voi kääntää paikan päällä. Tällöin voit muuntaa usein tiedostot kuvaan tai niiden alkuperäisen sovelluksissa PDF-tiedostona. Muunnetut tiedostot sitten voidaan linkittää PowerPoint-tiedostoon ja voidaan tunnistaa ja näyttää oikein kummassakin ympäristössä.

  • Microsoft Word-taulukot ja liittää sisällä PowerPoint Excel-laskentataulukoita voi aiheuttaa ongelmia Office kaikissa ympäristöissä. Tee taulukkoa, jossa PowerPointin alkuperäisen taulukon ohjelma tai luoda Word tai Excel-tiedostoon viittaavan linkin. Tämä ei ole paljon ongelma uudempi Windows-tai Mac PowerPoint-versioiden välillä, mutta voit olla sekä käyttöjärjestelmissä aiemmissa versioissa.

  • Visual Basic (VBA) pysyy Office kaikissa ympäristöissä PowerPoint-kehittäjille ohjelmoinnin paras mahdollinen ratkaisu. Mutta käyttäjille, joiden haluat toistaa PowerPointin ohjelmoinnin asetuksilla käyttämällä Visual Basic-Mac-versiot eivät ole yhtä tietoliikenneohjelmistossa.

  • Muista, että jotkin ominaisuudet eivät toimi molemmissa käyttöjärjestelmissä. PowerPointin Mac-versioissa ei edelleenkään täysi tuki käynnistimen animaatiot, vaikka ne toistetaan käynnistimen animaatioita, jotka on luotu PowerPoint for Windows. Voit edelleen ei voi muokata niitä, vaikka.

  • Huomioon väri gamma eroista sekä ympäristöjen tarkoittaa esityksen värit luotu Windows-tietokoneessa näkyvät vaaleampi Mac Tämä ei ole ongelman, joka voidaan ratkaista PowerPointissa; se on platform ongelma.

Kun voin osoitettu suurempi yhteensopivuusongelmat tämän artikkelin, Huomaa, että asioita muuttaminen aina ja PowerPoint, jossa useimmat muuttaminen parantaa. Office 365 PowerPoint Windows-ja Mac-versioiden jatkuvasti päivitetään jatkuvasti ja jos olet kirjautunut sisäpiirikaupoista Office-ohjelmaan, näyttöön voi tulla myös uusia päivityksiä viikko, jotta yhteensopivuuden vanhentuneita näyttää!

Tietoja kirjoittajasta

Geetesh Bajaj on PowerPoint MVP-Asiantuntija. Hän kirjoittaa kirjat, ei mukautettuja koulutus, ja hän kirjoittaa tietoja indezine.com-esitys.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×