Office for Windowsin tiedosto-valikon pikanäppäimet

Monet käyttäjät löytävät ulkoisen näppäimistön, jonka pikanäppäimet ovat Windowsin Microsoft Office-sovellusten tiedosto- valikossa, jotta ne toimivat tehokkaammin. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Tiedosto- valikossa on Microsoft Office tiedostojen, asiakkaiden ja sovellus asetusten hallinta vaihtoehdot, jotka voit avata suoraan normaali-tai muokkaus näkymästä alla olevien pikanäppäinten avulla.

Word for Windowsin tiedosto-valikon tiedot-sivu

Tiedosto- valikossa voit suorittaa tehtäviä, jotka käsittelevät kulissien takana olevia asioita, ja siksi tiedosto- valikkoa kutsutaan myös backstage-näkyväksi.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä yhtä aikaa.

  • Pilkku merkki (,) pikanäppäimenä tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

  • Voit etsiä nopeasti tämän artikkelin pikakuvakkeen haun avulla. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F ja kirjoita haku sanat.

Sisältö

Avaa tiedosto-valikko

Paina Office-sovelluksen normaali-, muokkaus-tai Saapuneet-näkymässä ALT + F.

Tiedosto-valikko avautuu. Se on jaettu useisiin sivuihin, joita kutsutaan joskus väli lehdiksi, jotka sisältävät enemmän vaihto ehtoja sivun aiheessa. Sivujen määrä määräytyy sovelluksen mukaan.

Tiedosto-valikon pikanäppäinten käyttäminen

Tiedosto- valikon jokaiselle sivulle ja vaihto ehdoksi on määritetty keytip. Näppäin vihjeiden avulla voit valita asetukset, siirtyä alaspäin muihin asetuksiin ja avata valinta ikkunoita tiedosto- valikossa sen sijaan, että koko pikanäppäin olisi aina käytettävissä.

Näppäin vihjeet näkyvät kirjaimin, numeroina tai yhdistelmänä sekä pienessä neliö ruudussa tiedosto- valikon sivuilla että vaihto ehdoissa.

Word for Windowsin tiedosto-valikon uusi sivu

Vihje: Jos näppäin vihjeet eivät ole näkyvissä, paina Alt-näppäintä. Jos näppäin Vihje näkyy harmaana, vaihto ehto ei ole käytettävissä.

  1. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Näppäin vihjeet näkyvät tiedosto- valikko sivun asetukset-sivulla.

  2. Paina näppäimistössäsi sivun KeyTip-näppäimen kirjainta vastaavaa näppäintä, jos haluat valita ja avata sivun. Jos haluat esimerkiksi avata uuden sivun Word, paina N.

    Sivu avautuu, ja uusi näppäin vihjeiden joukko näytetään valitun sivun vaihto ehtojen päällä.

  3. Jos haluat valita vaihto ehdon sivulla, paina näppäin yhdistelmää, joka vastaa KeyTip-kirjainta.

    Jos esimerkiksi WordUusi -sivulla, siirry Online-mallien haku kenttään painamalla n-näppäintä.

Jos olet navigoimassa tiedosto- valikossa näytön luku ohjelman avulla ja haluat käyttää keytip-vaihto ehtoa, kuulet vaihto ehdon nimen ja sen jälkeen koko pikakuvakkeen. Esimerkiksi kun saavutat Tulosta -painikkeen, lukija ilmoittaa "Tulosta-painike, Alt, F, P, p".

Alla olevissa taulukoissa otsikko rivin alapuolella oleva ensimmäinen tieto rivi sisältää yleensä koko sivun pikakuvakkeen. Seuraavat rivit sisältävät sivulla käytetyt näppäin vihjeet.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan useimmin käytetyt pikanäppäimet, joilla voit käyttää Officetiedosto- valikon vaihto ehtoja.

Toiminto

Näppäin

Avaa tiedosto- valikko.

Alt+F

Käytä tiedosto- valikossa seuraavia pikanäppäimiä:

Avaa Aloitus sivu, jos haluat käyttää viimeisimpiä, kiinnitettyjä tai jaettuihin tiedostoihin, luoda uuden tyhjän tiedoston tai käyttää mallia ja hakea tiedostoa yhdellä sivulla.

H

Avaa Uusi sivu, jos haluat luoda uuden tyhjän tiedoston, tai Selaa mallia.

N

Tallenna tiedosto, jossa on oletus arvot. Tämä asetus on käytettävissä, kun Automaattinen tallennus -vaihto ehto ei ole valittuna.

S

Avaa Tallenna nimellä-valinta ikkuna, jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä tai toiseen sijaintiin.

A, 1 tai A, O

Avaa tulostus sivu ja valitse tulostus asetukset ja tulosta tiedosto.

P

Poistu tiedosto- valikosta ja palaa normaali-, muokkaus-tai Saapuneet-näkymään.

Esc

Sivun alkuun

Uuden Office-tiedoston luominen

Tässä taulukossa luetellaan pikakuvakkeet uuden Office tiedoston luomiseen tiedosto- valikon uuden sivun vaihto ehtojen avulla.

Vihje: Voit luoda nopeasti uuden tyhjän tiedoston tai sähkö posti viestin painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + N.

Toiminto

Näppäin

Avaa Uusi sivu.

ALT + F, N

Käytä Uusi -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Luo uusi tiedosto mallin avulla sovellus malli-luettelossa.

Z ja sen jälkeen luku väliltä 1 – 9 tai a – P-kirjaimella ja sitten C.

Paina esimerkiksi Z, 1, C.

Etsi online-malleja.

Kirjoita haku sanat ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tee valmiiksi määritetty haku malli tyypeille.

U ja sen jälkeen luku väliltä 1 – 7. Paina esimerkiksi U, 1.

Sivun alkuun

Tiedostojen luettelon avaaminen ja hakeminen

Tässä taulukossa luetellaan Office tiedostojen luettelointia, avaamista ja etsimistä koskevat pikanäppäimet tiedosto- valikon Avaa -sivun vaihto ehtojen avulla. Voit myös avata kansioita eri tallennus sijainneissa, kuten tieto KONEESSASI tai OneDrive.

Vihje: Voit avata tiedoston nopeasti ja näyttää viimeisimpien tiedostojen luettelon painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + O.

Toiminto

Näppäin

Avaa Avaa sivu.

ALT + F, O

Käytä Avaa -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Hae tiedostoa viimeksi käytetyistä tiedostoista.

R, E ja kirjoita haku sanat

Näyttää viimeisimpien tiedostojen luettelon.

R, Y, 2

Näyttää viimeisimpien kansioiden luettelon.

R, Y, 3

Näyttää luettelon tiedostoista, jotka on jaettu kanssasi tai jotka olet jakanut muiden kanssa.

Y, 1

Näyttää yritys OneDrive tiedostojen ja kansioiden luettelon.

N, 1

Näyttää luettelon SharePoint, joita käytät ja joita seuraat.

N, 2

Näyttää tiedostojen ja kansioiden luettelon omassa OneDrive.

K

Näyttää siirtymis asetukset sekä luettelon tiedostoista ja kansioista paikallisessa laitteessa.

C

Avaa Windowsin vakio Avaa -valinta ikkuna, jossa voit selata tiedostoja ja kansioita.

O

Avaa äskettäin suljettu asia kirja, joka suljettiin tallentamatta.

U, Etsi tiedosto ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Office-tiedostojen tallentaminen ja nimeäminen uudelleen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joilla Office tiedostot tallennetaan ja nimetään uudelleen tiedosto- valikon, Tallenna -tai Tallenna nimellä -sivun asetuksilla, jotka ovat käytettävissä normaali-tai muokkaus näkymässä.

Vihje: Voit tallentaa tiedoston nopeasti painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + s.

Toiminto

Näppäin

Tallenna tiedosto, jossa on oletus arvot. Tämä asetus on käytettävissä, kun Automaattinen tallennus -vaihto ehto ei ole valittuna.

S

Avaa Tallenna -tai Tallenna nimellä -sivu.

A

Käytä Tallenna -tai Tallenna nimellä -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Lisää pilvi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

A, A

Nimeä tiedosto uudelleen.

A, Y, 3

Tallenna tiedoston kopio tieto koneen tiedostoihin .

A, C, Y, 8, jos haluat siirtää sijainnin asia kirjoihin. Tallenna se painamalla näppäin yhdistelmää Alt + A, Y, 5.

Avaa Tallenna nimellä-valinta ikkuna, jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä tai toiseen sijaintiin.

A, 1 tai A, O

Sivun alkuun

Office-tiedostojen tulostaminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, jotka Office tiedostojen tulostamiseen, käyttämällä tiedosto- valikon Tulosta -sivun vaihto ehtoja, joita voit käyttää normaali-tai muokkaus näkymässä.

Vihje: Jos haluat tulostaa tiedoston nopeasti oletus asetuksilla, paina näppäin yhdistelmää CTRL + P, P.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta -sivu.

Alt+F, P

Käytä Tulosta -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Valitse tulostin avaamalla tulostin-valikko.

I

Avaa tulostus alueiden valinta valikko.

A

Tulostus alueiden asettaminen sivun tai dian numeroiden mukaan.

S

Sivun suunnan määrittäminen tulostamista varten.

O

Määritä paperin koko.

L

Sivun alkuun

PDF-tai XPS-tiedoston luominen tai tiedosto tyypin muuttaminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joilla voit muokata tiedosto tyyppiä ja luoda Office tiedostosta PDF-tai XPS-tiedoston tiedosto- valikon Vie -sivulla olevien vaihto ehtojen avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Vie -sivu.

ALT + F, E

Käytä Vie -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Luo Office tiedostosta PDF-tai XPS-tiedosto.

A

Muuta Office tiedoston tiedosto tyyppiä.

C, valitse tiedosto tyyppi ja Tallenna tiedosto.

Avaa PowerPointLähetä Microsoft Wordiin -valinta ikkuna, jossa voit luoda tiivistelmiä esityksestäsi Word muodossa.

H, A

Sivun alkuun

Office-tiedostojen suojaaminen, tarkastaminen ja hallinta

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet Office tiedostojen suojaamiseen ja hallintaan tiedosto- valikon tiedot -sivun vaihto ehtojen avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa tiedot -sivu.

ALT + F, I

Valitse tiedot -sivulla seuraavat pikanäppäimet:

Kopioi polku tiedostoon.

C

Avaa tiedoston sijainti.

täydellinen

Avaa suojaa asia kirja -valikko, jos haluat määrittää, millaisia muutoksia muut voivat tehdä.

P

Tarkista tiedostosta piilotetut ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ennen julkaisemista.

MINÄ, MINÄ

Sivun alkuun

Word-asia kirjan muuntaminen verkko sivuksi

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joilla Word asia kirja muunnetaan Microsoft Sway-verkko sivulle tiedosto- valikon vaihto ehtojen avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Muunna verkko sivuksi -valinta ikkuna.

ALT + F, M

Sivun alkuun

Office-tili tietojen käyttäminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet Office tili tietojen käyttämiseen. Voit esimerkiksi vaihtaa tilin valo kuvan ja tarkistaa saatavilla olevat Office päivitykset tiedosto- valikon tili -sivulla olevien vaihto ehtojen avulla. Outlook sivun nimi on Office-tili.

Toiminto

Näppäin

Avaa tili -tai Office-tili -sivu.

ALT + F, D

Käytä tili -tai Office-tili -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Vaihda tilin valo kuva.

C

Kirjaudu ulos tililtäsi.

E

Vaihda käyttäjä tili.

S

Tarkista ja käytä saatavilla olevia Office päivityksiä.

R, U

Sivun alkuun

Outlook-Sähkö posti tilin tietojen käyttäminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet Outlook Sähkö posti tilin tietojen käyttämiseen. Voit esimerkiksi hallita tili asetuksiasi ja määrittää automaattisen vasta uksen (poissaoloviestin) tiedosto- valikon tili tiedot -sivulla olevien vaihto ehtojen avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa tili tiedot -sivu.

ALT + F, I

Käytä tili tiedot -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Käytä Sähkö posti tilin Asetukset-valikkoa.

S

Avaa Automaattiset vasta ukset -valinta ikkuna, jossa voit lisätä poissaoloviestin.

O

Avaa valinta ikkuna, jossa voit lisätä uuden tilin Outlook.

D

Tyhjennä Poistetut -kansio.

T, Y

Avaa säännöt ja ilmoitukset -valinta ikkuna, jossa voit lajitella saapuvat sähkö postit ja vastaanottaa päivityksiä, kun kohteita on muutettu tai ne on poistettu.

R

Sivun alkuun

Office-sovelluksen asetusten ja asetusten käyttäminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joilla avataan Asetukset -valinta ikkuna ja käytetään Office sovelluksen asetuksia ja vaihto ehtoja. Sovelluksesta riippuen voit esimerkiksi hallita oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetuksia tai mukauttaa sovelluksen ulkoasua.

Toiminto

Näppäin

Avaa Asetukset -valinta ikkuna.

Alt+F, T

Käytä Asetukset -valinta ikkunassa seuraavia pikanäppäimiä:

Valitse Outlook, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vastaanotettujen viestien Toista ääni -vaihto ehdon.

M, sitten SARKAIN-näppäin ja P. Paina väli lyöntiä, jos haluat ottaa vaihto ehdon käyttöön ja poistaa sen käytöstä.

Voit muokata oikeinkirjoituksen ja kieli opin asetuksia tekstin tarkistus toiminnolla.

P

Muuta Office teemaa.

G, sitten SARKAIN-näppäin ja T

Sivun alkuun

Palautteen lähettäminen Office-sovelluksissa

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joita käytetään palautteen lähettämiseen Office-sovelluksissa tiedosto- valikon Palaute -sivun vaihto ehtojen avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Palaute sivu.

ALT + F, K

Käytä Palaute -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Avaa lomake positiivisen palautteen lähettämistä varten.

L

Avaa lomake negatiivisen palautteen lähettämistä varten.

D

Avaa Verkko sivu, jos haluat ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta.

S

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Office Helppokäyttötoiminnot Center

Excelin pikanäppäimet

Wordin pikanäppäimet

Outlookin pikanäppäimet

PowerPointin luonti tilan pikanäppäimet

PowerPointin toimitus tilan pikanäppäimet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×