Office 365 -ryhmien vieraskäyttö

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit Office 365 -ryhmät Vieras-käytön ja ryhmän yhteistyötä organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa mukaan ryhmäkeskustelut, tiedostot tai kalenterin kutsujen ryhmän muistikirjan käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille. Accessin voidaan myöntää Vieras — esimerkiksi kumppani, toimittajan, toimittajan, tai konsultti, minkä tahansa ryhmän omistaja.

Miten se toimii?

Käyttävät Office 365 -ryhmät käyttää Outlookin verkkoversio tai Outlook 2016 voit lisätä ja käsitellä vieraiden Office 365 niiden ryhmien. Vieraiden voi olla mitä tahansa sähköpostiosoitetta, ja niiden sähköpostitilin voi olla työ, henkilökohtainen tai oppilaitoksen tilille.

Huomautus: IT-järjestelmänvalvoja on määritetty vierailijan oikeudet.

Järjestelmänvalvojat voivat hallita vieraiden ja heillä on käyttöoikeudet Office 365-ryhmän resurssien PowerShellin avulla. Saat ohjeet Vieras käytön hallintaan Office 365-ryhmiä .

Kun Vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, he saavat Tervetuloa sähköpostista, joka sisältää hieman tietoja ryhmän ja mitä ne odottaa nyt, kun ne ovat jäsen.

Vieraat saavat tervetulosähköpostin

Kaikki Vieras jäsenen vuorovaikutukset ilmetä niiden sähköpostin Saapuneet-kansion. Ne ei voi käyttää ryhmän sivustoa, mutta voit vastaanottaa kutsuja kalenterin sähköpostikeskusteluihin osallistuminen ja, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön asetuksen, he voivat avata jaettujen tiedostojen käyttäminen linkkinä tai sähköpostiliitteenä.

Kaikkien ryhmän sähköpostiviestien ja kalenterin kutsuja Vierailijan saa sisältää muistutuksen käyttämään vastaa kaikki vastaukset sekä linkit ryhmän tiedostojen tarkasteleminen ja Jätä ryhmä-ryhmässä. Tässä on esimerkki:

Kaikissa sähköposteissa, jotka vieras saa ryhmän jäseniltä, on ylätunniste ohjeineen ja linkkeineen

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä vieraat voivat tehdä ja mitä eivät.

Ominaisuus

Onko vieraskäyttö sallittu?

Ryhmän luominen

Ei

Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

Ei

Ryhmän poistaminen

Ei

Ryhmään liittyminen

Kyllä, kutsun kautta

Keskustelun aloittaminen

Kyllä

Keskusteluun vastaaminen

Kyllä

Keskustelun etsiminen

Kyllä

Ryhmän henkilön @maininta

Ei

Ryhmän kiinnittäminen tai lisääminen suosikkeihin

Ei

Keskustelun poistaminen

Kyllä

Viesteistä ”tykkääminen”

Ei

Tapaamisten hallinta

Ei

Ryhmän kalenterin tarkasteleminen

Ei

Kalenteritapahtumien muokkaaminen

Ei

Ryhmän kalenterin lisääminen omaan kalenteriin

Ei

Ryhmän tiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Kyllä, jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on sallinut sen

Ryhmän OneNote-muistikirjan käyttäminen

Kyllä, ryhmän jäsenen lähettämän linkin kautta

Ryhmien selaaminen

Ei

Usein kysytyt kysymykset

Vieras on henkilö, joka ei ole työntekijän, opiskelija tai organisaation jäsenille. Työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, organisaatiosi ei omistaisi.

Ei. Vieraiksi voidaan lisätä vain organisaation ulkopuolisia henkilöitä, kuten kumppaneita tai konsultteja. Voit kutsua oman organisaatiosi henkilöitä liittymään tavallisina ryhmän jäseninä.

Kyllä, voit. Ulkoinen yhteystiedot on lueteltu organisaation Yhteystiedot on Yleinen osoiteluettelo. Esimerkki tällaista yhteyshenkilö on toimittajan yrityksestä, joka sisältää säännöllisesti organisaatiolle palveluita.

Järjestelmänvalvoja on otettava käyttöön Vieras-ominaisuutta, ennen kuin voit lisätä vieraiden. Jos näyttöön tulee sanoma, ota yhteys järjestelmänvalvojaan, on todennäköistä, että Vieras-ominaisuus ei ole otettu käyttöön vielä. Lisätietoja on kohdassa Office 365-ryhmien hallinta Vieras käyttöä varten .

Vieras jäsenet eivät voi tarkastella viestejä, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnan (IRM).

Voit saada toimituksen epäonnistumisesta vastatessa sähköpostiosoite, joka on eri kuin ryhmän viestin käytit, kun liitetty tai on lisätty ryhmään. Jos seanc@contoso.com mutta yritä vastattaessa viestiin ryhmän Saapuneet-seanc@service.contoso.com liitetty ryhmään, saat toimituksen epäonnistumisesta.

Et. Voit jakaa Office 365 -ryhmätiedostoja vain sellaisten vieraiden kanssa, jotka on kutsuttu liittymään ryhmään.

Nykyaikainen liite on OneDrive for Businesstallennetun tiedoston. Linkin siirtyy kaikille vastaanottajille. Koska tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, kaikki vastaanottajat voivat lukea ja muokata tiedostoa eikä sinun tarvitse täsmäyttää yksittäisten.

Office 365-ryhmän Modernit liitteet jaetaan vain ryhmän jäsenten kanssa. Kun Moderni liitetiedoston sisältävän viestin välitetään Vieras-ryhmän jäsen, hän saa oikeuden käyttää liitteen kirjauduttuasi sisään käyttäjänimi ja salasana. Jos viesti on välitetty henkilöstä, joka ei ole ryhmän jäsen, hän ei voi avata liitettä.

Ryhmäkeskustelut voivat jäädä vierailta saamatta eri syistä. Saat lisätietoja artikkelista Vierastili ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Office 365-ryhmiä
Vieras ei vastaanota sähköpostiosoite ryhmäkeskustelut

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×