Office 365-ryhmien käyttää sen sijaan, että sivuston postilaatikot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sivuston postilaatikoiden on käytetty useita organisaatioiden kuin niiden yhteiskäyttötyökalu tavalla. Laitteen mukana auttaa järjestämiseen ja tallentaa työryhmän tai projektin liittyvät sähköpostin yhdessä paikassa ja tallentaa kaikki yhteiset tiedostot SharePoint-sivuston yhteisestä postilaatikosta. Henkilöiden yhdessä ovat muuttuneet vuoden aikana, kun asiakkaat pyydät ratkaisun, mainostaa yhteistyö Lisää aktiivinen lomakkeeseen. Tämän vuoksi syy on poistettu sivuston postilaatikoiden ja pyydämme sinua, siirry Office 365-ryhmiä, joissa on paljon monipuolisemman yhteistyön avulla.

Saat lisätietoja päätöksen Sivuston postilaatikoiden heikentämisestä.

Office 365:n ryhmien avulla voit valita joukon henkilöitä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja luoda helposti resurssikokoelman heidän kanssaan jaettavaksi. Sinun ei tarvitse määrittää näiden resurssien käyttöoikeuksia manuaalisesti, koska jäsenet saavat automaattisesti tarvittavat käyttöoikeudet ryhmän työkaluihin, kun heidät lisätään ryhmään.

Office 365: n ryhmiin muutakin kuin mitä sivuston postilaatikoiden tarjota ja Sisällytä:

  • Vierailijan oikeudet – sivuston postilaatikoissa antaisit ei voitu henkilöitä organisaation Accessin ulkopuolelle. Voit tarjota vieraiden käyttää sähköpostikeskusteluihin, tiedostoja ja jopa jaetun OneNote-muistikirjan ryhmiin.

  • Jaetun Saapuneet - kohtaa, johon sinulla on perinteisesti postilaatikon keskustelut asetetaan. Jaetun Saapuneet-kansion on täysin etsittävän, joten se luo elollisten-arkisto ryhmän viestejä. Hakea myöntämiseen ryhmään tai vierittämällä taaksepäin saat käytön nopeasti, mikä on ilmoitettu ryhmästä aiemmin historia.

  • Jaetut tiedostot-kirjasto - ryhmä on SharePoint-tiedostot-kirjastoon kohtaa, johon käyttäjien tallentaa, jakaa ja yhteistyö asiakirjojen, työkirjojen, esitysten, kuvia tai tarvitsemansa voivat käsitellä tiedostoa muita kuvia.

  • Jaettu kalenteri - ryhmä saa jaetun kalenterin julkaisemista ryhmään liittyvät tapahtumat. Tapahtumien kirjattu kalenteriin, joten tapahtumat voi myös näkyvät Office 365-kalenterinsa jos ne haluat, että automaattisesti kutsuttavalle kunkin jäsenet, jotka on ryhmä on tilattu.

  • Jaetun OneNote-muistikirjan - ryhmässä on automaattisesti jaetun OneNote-muistikirjan missä ryhmän jäsenten voit kerätä ja käsitellä tietoja. Monia ryhmiä muistikirjan avulla voit luoda elollisten Wikin usein kysytyt kysymykset ja muita resursseja.

  • Sisältö on löydettävissä - ryhmiä Outlookissa ovat julkisia organisaatiosi oletusarvoisesti, mikä tarkoittaa, että ne ovat helposti muiden organisaation Tutustu ja liittyä tai tarkastella ryhmän materiaalien. Jos ryhmän sisältö on tarkempaa voit siirtyä ryhmän yksityiseksi, joka vaatii ryhmän omistajaa hyväksymään liittymisen pyynnöt ja piilottaa jäsenten-sisältöä.

  • Omatoiminen luominen - järjestelmänvalvojien ei tarvitse Hae bogged pyynnöt käyttäjien ja ryhmien luominen. Käyttäjät voivat luoda omia ryhmiä tarpeen mukaan. Jos haluat valita, mitkä organisaation käyttäjät voivat luoda ryhmiä kohdassa Control, kuka voi luoda Office 365-ryhmiä.

Kansionhallinta

Huolta jokaisen järjestelmänvalvojan on pitäminen valvonnassa hakemistossa. Seuraavassa on kuvattu joitakin Ohje, joka helpottaa tarjoaminen Office 365-ryhmien työkaluja:

  • Nimeäminen käytännöt - nimeäminen käytännöt avulla voit määrittää, mitä ovat, ja ne eivät ole oikein ryhmien nimet. Joka estää käyttäjiä herjaavaa tai kielletty nimen antaminen ryhmät. Lisäksi voit pakottaa yrityksen vakio etuliitteiden tai ryhmien nimet liitteistä.

  • Dynaaminen jäsenyys - dynaaminen jäsenyyden avulla voit määrittää Ryhmäjäsenyyden sääntö, joka laskee yhteen (tai poistaa) perusteella metatiedot (esimerkiksi osasto tai rooli) active Directoryn jäseniä.

  • Piilotettu Ryhmäjäsenyyden – Jos haluat luottamuksellisena, esimerkiksi jos jäsenet ovat opiskelijoiden ryhmän jäsenyys-luettelosta syy, voit piilottaa ulkopuolelta osapuolten jäsenluettelon.

  • Luontioikeudet - palvelussa voi olla osa henkilöistä, joita et halua, että voit luoda uusia ryhmiä organisaation. On hallintaan luontioikeudet hakemistossa useilla eri tavoilla.

  • Valvontalokit - voi olla useita LUOTTAMUSVÄLI salliminen käyttäjille luoda ryhmiä ja Ryhmäjäsenyyden hallinta, koska Office 365-ryhmiä valvontalokit avulla voit etsiä kuka luodaan tai poistetaan olevaan ryhmään tai tehdyt muutokset ryhmän jäsenyyden.

Toimituksenhallinta

Toimituksenhallinta palauttaa jotkin menetelmät käsitellään, miten viestit lähetettiin tai vastaanotettiin ryhmän. Lisäksi on Työkalut seurannassa kulun kyseisiin viesteihin.

  • Lähetä käyttäjänä tai Lähetä puolesta – Näiden asetusten avulla määritetyt käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä ikään kuin niiden lähettäjä olisi ryhmä tai ne lähetetään ryhmän puolesta.

  • Lähettäjän rajoitukset – Näiden asetusten avulla voit määrittää, kuka voi lähettää viestejä ryhmälle. Ryhmä voidaan määrittää sallimaan sähköpostiviestit ulkopuolisilta osapuolilta, mutta voit halutessasi rajoittaa oikeuden vain tietyille ulkopuolisille osapuolille.

  • Ulkoisen käyttäjän tuki - kutsumalla ryhmääsi, voit valita, että ne sisältyvät sähköpostikeskusteluihin ryhmässä vieraiden mukaan.

  • Liikenteen säännöt - Siirtosäännöt toimii ryhmien samalla tavalla kuin Exchange. Sääntöjen voit etsiä viestejä, jotka täyttävät tietyt ehdot ja voi suorittaa sitten viestit.

  • Postivihjeet – Postivihjeet ovat informatiivisia viestejä, jotka näytetään käyttäjille, kun he ovat luomassa uutta viestiä. Ne voivat vähentää NDR-toimitusongelmaraporttien määrää varoittamalla käyttäjää, jos viesti on todennäköisesti siirtymässä ulkopuolisille osapuolille tai ylittää sanomakiintiöt.

  • Useita välityspalvelimen osoitteet - ryhmän voi olla aliases samalla tavalla kuin käyttäjän postilaatikon onko. Lisää välityspalvelimen osoitteet voi olla hyödyllinen hyväksymällä näiden tunnusten lähetetyt viestit tai ryhmästä, jolle on pitkän saavuttaa on helpompaa tai vaikea oikeinkirjoituksen nimi.

  • Lähetettävien/vastaanotettavien viestien enimmäiskoko - Nämä kiintiöt voivat auttaa vähentämään ongelmia ryhmän vastaanottaessa (tai lähettäessä) erittäin suuria viestejä, jotta voidaan paremmin hallita ryhmän tallennustilaa ja kaistanleveysvaatimuksia.

Sisältökäytännöt

Office 365 sisältää lisäksi joitakin työkaluja, joiden avulla voit hallita, millaista sisältöä jaetaan ryhmässä.

Käyttöohjeet – Voit määrittää Office 365 -ryhmille käyttöohjeet, joiden avulla voit tiedottaa käyttäjiä parhaista käytännöistä, jotka auttavat pitämään ryhmät tehokkaina, sekä sisäisistä sisältökäytännöistä. Katso lisätietoja artikkelista: Käyttöohjeet Microsoft-asiakkaille ja -kumppaneille.

Tietojen luokitus – Voit luoda Office 365 -ryhmille mukautettavan tietojen luokitusjärjestelmän, jonka avulla ryhmät voidaan erottaa toisistaan käytännön tyypin mukaan (esim. ”luokittelematon”, ”luottamuksellista yritystietoa” tai ”erittäin salainen”). Tällä tavalla ryhmät voivat toteuttaa muun sisällön käytäntöjä organisaatiossa. Laajennettavan käytännön avulla organisaatio voi määrittää päätepisteen, joka kutsutaan aina, kun ryhmä luodaan tai sitä muutetaan – ja voit sitten ottaa käyttöön omia käytäntöjä ryhmän luontia tai muuttamista varten.

Miksi tämän muutoksen tekeminen on on?

Sivuston postilaatikoiden suositellaan yhteistyö passiivinen lomakkeeseen. Yhteistyö tulossa Lisää kriittisiä Moderni ryhmiä, joiden asiakkaidemme on yhä on pyytävä ratkaisut, joissa on enemmän aktiivinen yhteistyö-toiminto. Tämän vuoksi olemme päättäneet Keskeytä sivuston postilaatikoiden ja edistää ryhmien käyttö.

Ryhmien käytön aloittaminen on helppoa ja minuutteina voi olla hyvin alkuun.

Luo SharePoint Onlinen ryhmäsivuston, joka sisältää Office 365-ryhmän toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry SharePoint online-tilassa. Voit siirtyä sinne kirjautua Office 365-portaalissa osoitteessa https://www.office.comnapsauttamalla selaimen oikeassa yläkulmassa sovellusten käynnistin.

  2. Napsauta + Luo sivusto SharePoint aloitus-sivulla ja valitse Ryhmäsivuston

  3. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja kuvaus, valitse näkyviin tulevassa ruudussa. Täytä tarvittavat kentät organisaation edellyttää, ja valitse Seuraava.

  4. Omistajia ja jäseniä lisääminen sivustoon seuraavassa ruudussa ja valitse Valmis. Voit halutessasi lisätä samat jäsenet, että perinteinen kuulunut kohdata ryhmäsivustoon.

Juuri luomasi SharePoint Onlinen ryhmäsivuston on nyt valmis käytettäväksi. Katso lisätietoja luominen SharePoint Onlinen ryhmäsivuston .

Ryhmien, sovellusten käynnistin ja siirry kohtaan posti. Saat näkyviin ryhmät -välilehti, valitse kansiot ja ryhmän luodaan sinulle saman niminen SharePoint-sivuston nimenä. Tämän ryhmän ovat suosikkiraporttisi jaetun postilaatikon lomakkeen keskustelu-tilaa, jotka antavat nopeasti näkymää tiedostot-sivulla SharePoint-sivustoon, ryhmän kalenteria ja muistikirjan, joka voi katsella SharePoint-sivuston tiedostot-välilehti.

Olet nyt valmis käytettäväksi ryhmän.

Mitä tietoja oma olemassa olevan sivuston postilaatikoiden?

Ymmärrämme, että jotkin, voit joutua tärkeitä tietoja oman sivuston postilaatikot, jotka tarvitset oman jatkuvuus. Olemassa olevan sivuston-postilaatikoiden säilyvät toimimaan kuin aiemmin toistaiseksi.

Entä jos käytän Project Onlinessa?

Jos olet Project Online -asiakas ei voi yhdistää SharePoint Onlinen ryhmäsivustoon. Voit kuitenkin käyttää perinteinen kokemus projektin ryhmäsivuston, jotka toimivat miinus voi luoda uuden sivuston postilaatikon. Jos tarvitset Postitusosoite solution sekä sivuston, on suositeltavaa voit luoda uuden Office 365-ryhmän ja käyttää sähköpostia varten. Katso lisätietoja luominen Outlookin ryhmään .

Olemme parhaillaan pitkään ratkaisua ja ilmoittaa, kun tarkkuus on.

Mitä seuraavaksi?

On aloittanut aloittamaan vuokraajan järjestelmänvalvojan Työkalut aiemmin luotu SharePoint-ryhmäsivustoissa muodostaa uusi Office 365-ryhmiä. Katso lisätietoja Tässä artikkelissa.

Lisätietoja

Olemme valmiita auttamaan

Tässä artikkelissa on päivitetty 10 heinäkuussa 2018 tuloksena kommentit. Jos löytänyt tiedot hyödyllisiä ja erityisesti, jos sait, käyttävät alla palautetta ohjausobjektit meille, miten voimme tuoda sen paremmin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×