Ryhmän luominen Microsoft 365 -hallintakeskus

Vaikka käyttäjät voivat luoda Microsoft 365 -ryhmän Outlookista tai muista sovelluksista, järjestelmänvalvojana sinun on ehkä luotava tai poistettava ryhmiä, lisättävä tai poistettava jäseniä sekä mukautettava niiden toimintaa. Microsoft 365 -hallintakeskus on paikka, jossa tämä tehdään.

Luo Microsoft 365 -ryhmä

1. Laajenna hallintakeskuksessa Ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

2. Valitse Lisää ryhmä.

3. Valitse Valitse ryhmätyyppi -sivulla Microsoft 365 ja valitse Seuraava.

4. Kirjoita Perustiedot-sivulle ryhmän nimi ja halutessasi kuvaus. Valitse Seuraava.

5. Valitse Omistajat-sivulla yhden tai useamman henkilön nimi, joka nimetään ryhmän valvojaksi. Kaikki ryhmän omistajaksi määritetyt käyttäjät voivat poistaa sähköpostiviestejä ryhmän Saapuneet-kansiosta. Muut jäsenet eivät voi poistaa sähköpostiviestejä ryhmän Saapuneet-kansiosta. Valitse Seuraava.

6. Valitse Jäsenet-sivulla vähintään yhden ryhmän jäseneksi nimettävän henkilön nimi. Valitse Seuraava.

7. Kirjoita Asetukset-sivulle ryhmälle yksilöllinen sähköpostiosoite, valitse tietosuoja-vaihtoehto ja se, haluatko lisätä Microsoft Teamsin, ja valitse sitten Seuraava.

8. Kun olet tarkistanut asetuksesi ja tehnyt muutoksia, valitse Luo ryhmä.

9. Valitse Sulje.

Jäsenten lisääminen ryhmään

Kun ryhmä on luotu, voit lisätä jäseniä ja määrittää lisäasetuksia.

Käyttäjät voivat lisätä itsensä tai pyytää hyväksyntää, tai voit lisätä ne nyt.

1. Päivitä sivu hallintakeskuksessa niin, että uusi ryhmäsi tulee näkyviin, ja valitse sitten sen ryhmän nimi, johon haluat lisätä jäseniä.

2. Valitse Jäsenet-välilehdessäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

3. Valitse Lisää jäseniä.

4. Valitse lisättävät käyttäjät ja valitse sitten Tallenna.

5. Valitse Sulje kolme kertaa.

Ryhmä näkyy Outlookissa, ja siihen on määritetty jäseniä.

Kuka voi poistaa sähköpostia Ryhmän Saapuneet-kansiosta?

Ryhmän omistaja voi poistaa minkä tahansa sähköpostiviestin ryhmän Saapuneet-kansiosta riippumatta siitä, onko hän alkuperäinen tekijä.

Jäsen voi poistaa sähköpostikeskustelun Ryhmän Saapuneet-kansiosta, jos se on aloitettu, ja vain Outlookin verkkoversio käyttämällä (napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista). Hän ei voi poistaa keskustelua Outlook-sovelluksessa (Outlook 2016).

Kun ryhmän postilaatikosta poistetaan sähköpostiviesti, sitä ei poisteta ryhmän jäsenten henkilökohtaisista postilaatikoista.

Seuraavat vaiheet

Kun olet luonut uuden ryhmän ja lisännyt jäseniä, voit määrittää edelleen ryhmäsi asetuksia, kuten muokata ryhmän nimeä tai kuvausta, muuttaa omistajia tai jäseniä ja määrittää, voivatko ulkoiset lähettäjät lähettää ryhmälle sähköpostia ja lähetetäänkö ryhmäkeskustelujen kopiot jäsenille. Katso lisätietoja artikkelista Microsoft 365 -ryhmän hallinta .

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttöoikeuden hallinta (artikkeli)
Valitse toimialue, jota käytetään Luotaessa Microsoft 365 -ryhmiä (artikkeli)\